Reisekostenabrechnung

Automatisierte, schnelle und korrekte Abrechnung der Reisekosten mit Concur Expense

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, andere Spesen. Diese müssen als Pauschalen oder mit einer Rechnung in Reisekostenabrechnungen erfasst werden. Ein intelligenter Reisekostenprozess bringt Finanz - und Reiseverantwortlichen Transparenz und Kontrolle.

Einen Blick ins System werfen

Für einen einfachen, schnellen und korrekten Reisekostenprozess

  • Integration der Reisekostenrichtlinie
  • Automatisierte Berechnung der Pauschalen
  • Schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App
  • Schnelle Erstattung für Reisen geltend machen

Mehrwerte auf einen Blick

Wie rechnet man Reisekosten ab?

Wenn Sie Reisekosten, die durch eine Dienstreise ins Ausland und Inland angefallen sind, abrechnen wollen, ist es sinnvoll, eine Reisekosten Software zu benutzen, die mit elektronischen Belegen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellt – anstatt die Rückerstattungen in Excel-Tabellen zu berechnen.

Was gehört alles zu den Reisekosten?

Was fällt unter Reisekosten? Was gehört in die Reisekostenabrechnung? Zu den Reisekosten gehören: Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Reisenebenkosten. Nicht hinein gehören in der Regel Bußgelder, Minibar im Hotel oder Pay-TV etc. – abhängig von der Reiserichtlinie.

Welche Belege dürfen eingereicht werden?

Da die Reisekostenabrechnung auch steuerrechtliche Relevanz hat, ist es essenziell, jede Ausgabe mit Belegen, Quittungen oder Rechnungen zu validieren. Auf diesen muss unbedingt die ausgewiesene Mehrwertsteuer, das Datum, der Leistungsträger sowie eine Beschreibung der Leistung zu sehen sein.

Automatisieren und optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Mit Concur Expense erfassen Sie Belege von Spesen bereits während der Geschäftsreise, Sie setzen Ihre Reisekostenrichtlinie durch und treffen fundierte Entscheidungen basierend auf korrekten Daten nahezu in Echtzeit.

Schnell und einfach Ausgaben verwalten mit der Reisekosten App

Mitarbeiter können Belege und Quittungen GoBD-konform abfotografieren und an die Reisekostenabrechnung anfügen. Vorgesetzte können diese schnell prüfen und genehmigen.

Mehr erfahren

Intelligentes Ausgabenmanagement durch die offene Plattform

Die Lösungen von SAP Concur sind angebunden u.a. an Reiseanbieter, Online-Reisebüros und Kreditkartenunternehmen. Die Daten fließen so automatisch in Concur Expense. Für eine papierlose, automatisierte Spesenabrechnung.

Mehr erfahren

Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen

Concur Expense ist nahtlos angebunden an Systeme für ERP, CRM, Personalverwaltung und Buchhaltung. So erhalten Sie in nahezu Echtzeit akkurate, relevante Finanzinformationen.

Mehr erfahren

Automatische Berechnung von Fahrtkosten, Pauschalen und MwSt.

Concur Expense berechnet den Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld für Dienstfahrten und die Höhe der Mehrwertsteuer. Für eine möglichst fehlerfreie Reisekostenabrechnung.

Mehr erfahren

Prüfung von Abrechnungen für mehr Compliance

Auditoren überprüfen die Reisekostenabrechnungen, identifizieren Anomalien und decken Richtlinienverstöße auf.

Mehr erfahren

Reporting auf höchstem Niveau durch vollständige Daten

Alle Daten in einem System: Mit detaillierten Reports, Dashboards und Analysen kontrollieren Sie alle Reisekosten und treffen fundierte Entscheidungen.

Mehr erfahren

Company Logo

Die Anbindung an unser ERP-System war für uns sehr wichtig. Mit Concur Expense können wir die Reisekosten direkt erfassen und auch gleich auf die richtige Kostenstelle buchen.“

Carl-Philipp Müller
Head of SAP Cloud Services bei Nagarro Allgeier ES

Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihres Reisekostenprozesses

Rufen Sie uns an unter +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

Image CAPTCHA
Enter the characters shown in the image.

Concur Drive

Volle Kontrolle über Kosten durch automatisierte Fahrtkostenabrechnung.

Mehr erfahren

Intelligence

Verbessern Sie Ihr Reporting mit den richtigen Informationen zur richtigen Zeit

Mehr erfahren

Budget

Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben – mit einer konsolidierten Ansicht Ihres Budgets.

Mehr erfahren