Reisekostenabrechnung digital und unkompliziert mit SAP Concur

Geschäftsreisekosten und Spesen mit der Reisekosten-Software Concur Expense schnell und einfach abrechnen

Vorteile einer Reisekosten Software

Die Automatisierung der Reisekosten-Abrechnung ist Teil der digitalen Transformation. Mit Concur Expense können Sie schnell und einfach Reisekosten und Spesen abrechnen:

Mehrwerte auf einen Blick 10 Tipps für die Reisekostenrichtlinie

Werfen Sie einen Blick ins System

Werfen Sie einen Blick in die interaktive Concur Expense Demo!

Mit unserer interaktiven Demo können Sie sich davon überzeugen, wie einfach es sein kann, Ausgaben zu erfassen, einzureichen und zu genehmigen. Keine Kosten, keine Kreditkarteninformationen erforderlich, und es dauert weniger als 5 Minuten.

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Reisekosten abrechnen mit Concur Expense

Ausgaben verwalten mit der Reisekosten-App

Zur Reisekosten-App

Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen

Zu den Anbindungsmöglichkeiten

Automatische Berechnung von Fahrtkosten

Zu Concur Drive

Wo stehen Sie im Vergleich?

Ist Ihre Lösung für die Reisekostenabrechnung der Konkurrenz voraus oder hinkt sie hinterher?

Ist Ihre Lösung für die Reisekostenabrechnung der Konkurrenz voraus oder hinkt sie hinterher? Machen Sie den Benchmark-Test und erfahren Sie, wie Sie im Travel & Expense Reifegradmodell positioniert sind. Sie erhalten eine Einschätzung des Status Ihres Reiseprogramms und Hinweise darauf, wo Sie sich verbessern können.

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Das Abrechnen von Reisekosten über die Concur App funktioniert einfach unheimlich gut.”

Sandra Preiser
HCM Consultant bei Nagarro ES

Kostenkontrolle bei Geschäfts- und Dienstreiseausgaben

Steigende Geschäftskosten und die unsicher wirtschaftliche Lage stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit unseren Lösungen und Tipps optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und steigern dadurch die Liquidität und Rentabilität. Erfahren Sie im Video links mehr über Kostenkontrolle durch effizientes Ausgabenmanagement.

Whitepaper: Ausgabenmanagement optimieren

Cloud-ready Reisekosten abrechnen

man sitting outdoor with a computer

Über Schnittstellen, Apps und Integrationspartner können Sie SAP Concur an Ihre SAP-Systeme, aber auch an andere bestehende Unternehmenssysteme anbinden. So automatisieren Sie das Ausgabenmanagement, erhöhen die Transparenz und machen einen wichtigen Schritt zum intelligenten Unternehmen.

Video-Demo: Integration von SAP Concur in SAP Vorteile der nativen System-Integration

Reisekosten und Spesen flexibel von unterwegs einreichen

Mit der digitalen Reisekosten-App von SAP Concur können Sie Geschäftsreisen bequem und flexibel buchen und die Reisekostenabrechnung nach Abschluss der Reise ganz einfach von unterwegs per Smartphone erledigen. Sehen Sie im Video links, wie die Reisekostenabrechnung per App funktioniert.

Blog lesen: Mobiler Helfer für Geschäftsreisen

Grundlagen einer korrekten Reisekostenabrechnung

Automatisiert Spesen und Reisekosten abrechnen

Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, andere Reisekosten und Spesen. Diese müssen als Pauschale oder mit einem Belegnachweis in einer Reisekostenabrechnung erfasst werden. Auch private Ausgaben können im Rahmen eines Mobilitätsbudgets mit einer Reisekosten-Software abgerechnet werden.

Blog-Artikel: Wie funktioniert eine Reisekostenabrechnung? Blog-Artikel: Welche Reisekosten sind erstattungsfähig?

FAQ zur Reisekosten Abrechnung und Reisekostenabrechnung Software

Wie berechnet man Reisekosten?

Wenn Sie Reisekosten abrechnen wollen, ist es sinnvoll, eine Reisekosten Software zu benutzen, die mit elektronischen Belegen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellt – anstatt die Rückerstattungen in Excel-Tabellen zu berechnen.

Was muss eine Reisekostenabrechnung enthalten?

Die Reisekostenabrechnung als lästiges Übel? Mit digitalen Lösungen zur Reisekostenabrechnung vermeiden Sie typische Stolperfallen beim Abrechnen von Reisekosten.

Was zählt zu den Reisekosten?

Was fällt unter Reisekosten? Was gehört in die Reisekostenabrechnung? Zu Reisekosten gehören Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Reisenebenkosten.

Welche Belege dürfen eingereicht werden?

Da die Reisekostenabrechnung auch steuerrechtliche Relevanz hat, muss jede Ausgabe mit Belegen, Quittungen oder Rechnungen belegt werden - inkl. Mehrwertsteuer, Datum, Leistungsträger & Beschreibung der Leistung.

Wie funktioniert eine digitale Reisekostenabrechnung?

Belege mobil erfassen und clevere Schnittstellen zu Geschäftsreise-Apps: Mit einer digitalen und papierlosen Reisekostenabrechnung optimieren und automatisieren Sie den Reisekostenprozess.

Wie wird eine GoBD-konforme Reisekostenabrechnung angefertigt?

Mobiles Scannen von Belegen und Quittungen erfordert eine spezielle Prozessausgestaltung sowie eine steuerliche Verfahrensdokumentation. Unter Beachtung der GoBD steht der papierlosen Reisekostenabrechnung nichts mehr im Wege.

Was bedeutet "erste Tätigkeitsstätte" im Rahmen einer Reisekostenabrechnung?

Geschäftsreisen zu anderen Arbeitsorten können in der Reisekostenabrechnung geltend gemacht werden. Mit der Pendlerpauschale werden die Kosten für den Weg zur Arbeit (=„erste Tätigkeitsstätte“) in der jährlichen Einkommenssteuererklärung abgesetzt.

Wie viel Cent pro km werden in der Reisekostenabrechnung angerechnet?

Bei der Nutzung des eigenen Fahrzeugs für eine Geschäftsreise stehen verschiedene Optionen zur Reisekostenabrechnung zur Verfügung. Ohne eine digitale Reisekosten-Lösung müssen die Berechnungen selbst durchgeführt werden.

Kann eine Reisekostenabrechnung rückwirkend angefertigt werden?

Innerhalb welcher Fristen müssen Reisekosten und Spesen eingereicht werden? Grundsätzlich ist es zu empfehlen, die Reisekostenabrechnung zeitnah zu erstellen, denn für die Reisekostenabrechnung gelten Verjährungsfristen.

Welche Pauschalen gelten für die Reisekostenabrechnungen?

Bei Verpflegungspauschalen und dem Verpflegungsmehraufwand müssen in der Reisekostenabrechnung einige Punkte beachtet werden. Lesen Sie in unserem Blog-Beitrag, welche Pauschbeträge bei Dienstreisen in Deutschland gelten.