Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, andere Spesen. Diese müssen als Pauschalen oder mit einer Rechnung in Reisekostenabrechnungen erfasst werden. Ein intelligenter Reisekostenprozess bringt Finanz - und Reiseverantwortlichen Transparenz und Kontrolle.
Klicken Sie sich durch das Menü, um zu sehen, wie schnell und einfach die Reisekostenabrechnung mit der Reisekosten Software Concur Expense sein kann.
Schnelle, einfache und fehlerfreie Abrechnung der Reisekosten
Reisedaten werden aus elektronischen Rechnungen erfasst und als Ausgabeeintrag erstellt. Zusätzlich können Mitarbeiter einfach Fotos von Belegen und Quittungen machen. Durch optische Zeichenerkennung (OCR) werden die Details ausgelesen und automatisch in Ihrer Reisekostenabrechnung aufgenommen.
Reisekosten einfach und schnell einreichen
Mit Concur gehören Papierchaos und Tabellen der Vergangenheit an. Die Reisekostenabrechnung erstellt sich fast von selbst und mit der Reisekosten App können Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung bereits während der Geschäftsreise erstellen und ihre Reisekosten abrechnen.
Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen
Vorgesetzte können Abrechnungen problemlos von jedem Gerät aus einsehen, prüfen und genehmigen. Verstöße gegen die Reisekostenrichtlinie werden automatisch hervorgehoben. Das verkürzt die Zeit für die Rückerstattung um zwei Drittel.
Automatisieren und optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Mit Concur Expense erfassen Sie Belege von Spesen bereits während der Geschäftsreise, Sie setzen Ihre Reisekostenrichtlinie durch und treffen fundierte Entscheidungen basierend auf korrekten Daten nahezu in Echtzeit.
Schnell und einfach Ausgaben verwalten mit der Reisekosten App
Mitarbeiter können Belege und Quittungen einfach abfotografieren und an die Reisekostenabrechnung anfügen. Vorgesetzte können diese schnell prüfen und genehmigen.
Intelligentes Ausgabenmanagement durch die offene Plattform
Die Lösungen von SAP Concur sind angebunden u.a. an Reiseanbieter, Online-Reisebüros und Kreditkartenunternehmen. Die Daten fließen so automatisch in Concur Expense. Für eine papierlose, automatisierte Spesenabrechnung.
Nahtloser Datentransfer durch Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen
Concur ist nahtlos angebunden an Systeme für ERP, CRM, Personalverwaltung und Buchhaltung. So erhalten Sie in nahezu Echtzeit akkurate, relevante Finanzinformationen.
Automatische Berechnung von Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen und Mehrwertsteuerrückerstattung
Concur Expense berechnet den Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld für Dienstfahrten und die Höhe der Mehrwertsteuer. Für eine möglichst fehlerfreie Reisekostenabrechnung.
