Reisekostenabrechnung

Automatisierte, schnelle und korrekte Abrechnung der Reisekosten mit Concur Expense

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Automatisierte Reisekostenabrechnung

Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, andere Spesen. Diese müssen als Pauschalen oder mit einer Rechnung in Reisekostenabrechnungen erfasst werden. Ein intelligenter Reisekostenprozess bringt Finanz - und Reiseverantwortlichen Transparenz und Kontrolle.

Zur interaktiven Demo

Für einen einfachen, schnellen und korrekten Reisekostenprozess

Integration der Reisekostenrichtlinie
Automatisierte Berechnung der Pauschalen
Schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App
Schnelle Erstattung für Reisen geltend machen

Factsheet „Die intelligente Finanzlösung“

Willkommen

Klicken Sie sich durch das Menü, um zu sehen, wie schnell und einfach die Reisekostenabrechnung mit der Reisekosten Software Concur Expense sein kann.

Schnelle, einfache und fehlerfreie Abrechnung der Reisekosten

Reisedaten werden aus elektronischen Rechnungen erfasst und als Ausgabeeintrag erstellt. Zusätzlich können Mitarbeiter einfach Fotos von Belegen und Quittungen machen. Durch optische Zeichenerkennung (OCR) werden die Details ausgelesen und automatisch in Ihrer Reisekostenabrechnung aufgenommen.

Reisekosten einfach und schnell einreichen

Mit Concur gehören Papierchaos und Tabellen der Vergangenheit an. Die Reisekostenabrechnung erstellt sich fast von selbst und mit der Reisekosten App können Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnung bereits während der Geschäftsreise erstellen und ihre Reisekosten abrechnen.

Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen

Vorgesetzte können Abrechnungen problemlos von jedem Gerät aus einsehen, prüfen und genehmigen. Verstöße gegen die Reisekostenrichtlinie werden automatisch hervorgehoben. Das verkürzt die Zeit für die Rückerstattung um zwei Drittel.

Automatisieren und optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Mit Concur Expense erfassen Sie Belege von Spesen bereits während der Geschäftsreise, Sie setzen Ihre Reisekostenrichtlinie durch und treffen fundierte Entscheidungen basierend auf korrekten Daten nahezu in Echtzeit.

Schnell und einfach Ausgaben verwalten mit der Reisekosten App

Mitarbeiter können Belege und Quittungen GoBD-konform abfotografieren und an die Reisekostenabrechnung anfügen. Vorgesetzte können diese schnell prüfen und genehmigen.

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Intelligentes Ausgabenmanagement durch die offene Plattform

Die Lösungen von SAP Concur sind angebunden u.a. an Reiseanbieter, Online-Reisebüros und Kreditkartenunternehmen. Die Daten fließen so automatisch in Concur Expense. Für eine papierlose, automatisierte Spesenabrechnung.

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Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen

Concur ist nahtlos angebunden an Systeme für ERP, CRM, Personalverwaltung und Buchhaltung. So erhalten Sie in nahezu Echtzeit akkurate, relevante Finanzinformationen.

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Automatische Berechnung von Fahrtkosten, Pauschalen und MwSt.

Concur Expense berechnet den Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld für Dienstfahrten und die Höhe der Mehrwertsteuer. Für eine möglichst fehlerfreie Reisekostenabrechnung.

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Prüfung von Abrechnungen für mehr Compliance

Auditoren überprüfen die Reisekostenabrechnungen, identifizieren Anomalien und decken Richtlinienverstöße auf.

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Reporting auf höchstem Niveau durch vollständige Daten

Alle Daten in einem System: Mit detaillierten Reports, Dashboards und Analysen kontrollieren Sie alle Reisekosten und treffen fundierte Entscheidungen.

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Wir unterstützen Sie gerne bei der Optimierung Ihres Reisekostenprozesses

Rufen Sie uns an unter +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

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