Reisekostenabrechnung

Automatisierte Abrechnung der Reisekosten mit der Reisekosten Software von SAP Concur

Einfache Reisekostenabrechnung

Egal ob eine kurze berufliche Tätigkeit außerhalb der regelmäßigen Arbeitsstätte oder längere Dienstreisen ins Ausland - durch betrieblich bedingte Auswärtstätigkeiten entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungs- mehraufwand, andere Spesen und Reisenebenkosten. Die entstandenen Kosten müssen als Pauschalen oder mit Rechnungen bzw. Quittungen in der Reisekostenabrechnung erfasst werden. Mit SAP Concur geht das einfach und schnell.

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Für einen einfachen, schnellen und korrekten Reisekostenprozess

Ein intelligenter Reisekostenprozess bringt Finanz - und Reiseverantwortlichen Transparenz und Kontrolle.

  • Integration der Reisekostenrichtlinie
  • Automatisierte Berechnung der Pauschalen
  • Schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App
  • Schnelle Erstattung für Reisen geltend machen

Factsheet „Die intelligente Finanzlösung“

Wie rechnet man Reisekosten ab? Wie werden Reisekosten in Rechnung gestellt?

Wenn Sie Reisekosten, die durch eine Dienstreise ins Ausland und Inland angefallen sind, abrechnen wollen, ist es sinnvoll, eine Reisekosten Software zu benutzen, die mit elektronischen Belegen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellt – anstatt die Rückerstattungen in Excel-Tabellen zu berechnen.

Was gehört alles zu den Reisekosten? Was gehört in die Reisekostenabrechnung?

Was fällt unter Reisekosten? Die Antwort ist: Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Reisenebenkosten. Nicht hinein gehören in der Regel Bußgelder, Minibar im Hotel oder Pay-TV etc. – abhängig von der Reiserichtlinie.

Welche Belege dürfen mit der Reisekostenabrechnung eingereicht werden?

Da die Reisekostenabrechnung auch steuerrechtliche Relevanz hat, ist es essenziell, jede Ausgabe mit Belegen, Quittungen oder Rechnungen zu validieren. Auf diesen muss unbedingt die ausgewiesene Mehrwertsteuer, das Datum, der Leistungsträger sowie eine Beschreibung der Leistung zu sehen sein.

Automatisieren und optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Was ist Concur Expense? Mit der Reisekosten Software erfassen Sie tatsächliche Aufwendungen bereits während der Dienstreise, setzen Reisekostenrichtlinie durch und treffen fundierte Entscheidungen basierend auf korrekten Daten nahezu in Echtzeit.

Schnell und einfach Ausgaben verwalten mit der Reisekosten App

Mitarbeiter können die entsprechenden Belege und Quittungen GoBD-konform abfotografieren und an die Reisekostenabrechnung anfügen. Vorgesetzte können diese schnell prüfen und genehmigen.

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Intelligentes Ausgabenmanagement durch die offene Plattform

Die Lösungen von SAP Concur sind angebunden u.a. an Reiseanbieter, Online-Reisebüros und Kreditkartenunternehmen. Die Daten fließen so automatisch in Concur Expense. Für eine papierlose, automatisierte Spesenabrechnung.

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Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen

Concur Expense ist nahtlos angebunden an Systeme für ERP, CRM, Personalverwaltung und Buchhaltung. So erhalten Sie in nahezu Echtzeit akkurate, relevante Finanzinformationen über die entstandenen Kosten.

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Automatische Berechnung von Fahrtkosten, Pauschalen und MwSt.

Concur Expense berechnet den Verpflegungsmehraufwand, Kilometergeld für Dienstfahrten und die Höhe der Mehrwertsteuer. Für eine möglichst fehlerfreie Reisekostenabrechnung.

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Prüfung von Abrechnungen für mehr Compliance

Auditoren überprüfen die Reisekostenabrechnungen, gleichen die entstandenen Kosten mit den tatsächlichen Aufwendungen ab und decken Richtlinienverstöße auf.

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Reporting auf höchstem Niveau durch vollständige Daten

Alle Daten in einem System: Mit detaillierten Reports, Dashboards und Analysen kontrollieren Finanzentscheider und Travel Manager alle Reisekosten und treffen fundierte Entscheidungen.

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Mit uns wird die Reisekostenabrechnung zum Kinderspiel

Rufen Sie uns an unter +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

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