Geschäftsreisekosten und Spesen mit der Reisekosten-Software Concur Expense schnell und einfach abrechnen
Vorteile einer Reisekosten Software
Die Automatisierung der Reisekosten-Abrechnung ist Teil der digitalen Transformation. Mit Concur Expense können Sie schnell und einfach Reisekosten und Spesen abrechnen:
Mehrwerte auf einen Blick 10 Tipps für die Reisekostenrichtlinie
Werfen Sie einen Blick ins System
Mit unserer interaktiven Demo können Sie sich davon überzeugen, wie einfach es sein kann, Ausgaben zu erfassen, einzureichen und zu genehmigen. Keine Kosten, keine Kreditkarteninformationen erforderlich, und es dauert weniger als 5 Minuten.
Wo stehen Sie im Vergleich?
Ist Ihre Lösung für die Reisekostenabrechnung der Konkurrenz voraus oder hinkt sie hinterher? Machen Sie den Benchmark-Test und erfahren Sie, wie Sie im Travel & Expense Reifegradmodell positioniert sind. Sie erhalten eine Einschätzung des Status Ihres Reiseprogramms und Hinweise darauf, wo Sie sich verbessern können.
Das Abrechnen von Reisekosten über die Concur App funktioniert einfach unheimlich gut.”
Kostenkontrolle bei Geschäfts- und Dienstreiseausgaben
Steigende Geschäftskosten und die unsicher wirtschaftliche Lage stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Mit unseren Lösungen und Tipps optimieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und steigern dadurch die Liquidität und Rentabilität. Erfahren Sie im Video links mehr über Kostenkontrolle durch effizientes Ausgabenmanagement.
Cloud-ready Reisekosten abrechnen
Über Schnittstellen, Apps und Integrationspartner können Sie SAP Concur an Ihre SAP-Systeme, aber auch an andere bestehende Unternehmenssysteme anbinden. So automatisieren Sie das Ausgabenmanagement, erhöhen die Transparenz und machen einen wichtigen Schritt zum intelligenten Unternehmen.
Video-Demo: Integration von SAP Concur in SAP Vorteile der nativen System-Integration
Reisekosten und Spesen flexibel von unterwegs einreichen
Mit der digitalen Reisekosten-App von SAP Concur können Sie Geschäftsreisen bequem und flexibel buchen und die Reisekostenabrechnung nach Abschluss der Reise ganz einfach von unterwegs per Smartphone erledigen. Sehen Sie im Video links, wie die Reisekostenabrechnung per App funktioniert.
Grundlagen einer korrekten Reisekostenabrechnung
Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: Kilometergeld oder andere Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, andere Reisekosten und Spesen. Diese müssen als Pauschale oder mit einem Belegnachweis in einer Reisekostenabrechnung erfasst werden. Auch private Ausgaben können im Rahmen eines Mobilitätsbudgets mit einer Reisekosten-Software abgerechnet werden.
Blog-Artikel: Wie funktioniert eine Reisekostenabrechnung? Blog-Artikel: Welche Reisekosten sind erstattungsfähig?
Wenn Sie Reisekosten abrechnen wollen, ist es sinnvoll, eine Reisekosten Software zu benutzen, die mit elektronischen Belegen eine digitale Reisekostenabrechnung erstellt – anstatt die Rückerstattungen in Excel-Tabellen zu berechnen.
Was fällt unter Reisekosten? Was gehört in die Reisekostenabrechnung? Zu Reisekosten gehören Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Reisenebenkosten.
Da die Reisekostenabrechnung auch steuerrechtliche Relevanz hat, muss jede Ausgabe mit Belegen, Quittungen oder Rechnungen belegt werden - inkl. Mehrwertsteuer, Datum, Leistungsträger & Beschreibung der Leistung.
