Automatisierte Fahrtkostenabrechnung

Kontrolle über die Ausgaben für Dienstreisen mit dem Auto – dank automatischer Kilometererfassung

Fahrtstrecken automatisiert exakt erfassen, statt auf Schätzungen vertrauen

Von Mitarbeitern eingereichte Kilometerangaben sind häufig geschätzt und führen nicht selten zu überhöhten Ausgaben. Setzen Sie auf Concur Drive statt auf die Vorlage eines Fahrtenbuchs oder Kilometerlisten von Firmen-Fahrzeugen in Papierform!

  • Fahrtstrecken dokumentieren, in Berichte aufnehmen und die Ausgaben zurückerstatten
  • Die Fahrtstreckenabrechnung verbessern und Compliance- und Audit-Anforderungen erfüllen
  • Die Reisekostenabrechnungen proaktiv steuern und standardisieren

Wie werden die Fahrtkosten abgerechnet?

Wie die Fahrtkosten berechnet werden, hängt davon ab, ob Sie Ihren privaten Pkw, den ÖPNV oder einen Mietwagen für die Geschäftsreise genutzt haben. Bei einer Fahrt mit dem privaten Pkw werden die Fahrtkosten in voller Höhe erstattet, sofern ein entsprechender Nachweis vorliegt. Meist gibt das Unternehmen vor, nach welchem Kriterium Fahrtkosten abgerechnet werden: Bei der Kilometerpauschale erhalten Sie einen in der Reiserichtlinien festgelegten Betrag pro gefahrenem Kilometer. Beim Kilometersatz müssen Sie die gesamten Kosten, die jährlich für den privaten Pkw anfallen, addieren und durch die Zahl der insgesamt gefahrenen Kilometer teilen. Anteilig erhalten sie dann die Summe für die beruflich gefahrene Strecke. Bei öffentlichen Verkehrsmitteln oder Mietwagen müssen nur die Tickets oder Belege aufgehoben werden.

Vorteile von Concur Drive

Jeden gefahrenen Abschnitt kategorisieren

Wenn die automatische Ortung aktiviert ist, lassen sich die einzelnen Abschnitte einer Fahrt als geschäftlich oder privat einstufen und die jeweils zurückgelegte Strecke präzise nachverfolgen.

Exakte Kilometererfassung

Intelligente Sensoren verfolgen, wann das Fahrzeug Ihres Mitarbeiters in Bewegung ist, um die Entfernung über das Mobilgerät des Mitarbeiters zu erfassen.

Nahtloses Übermitteln der Fahrtenabrechnung

Mit nur einem Klick in Concur Expense werden die zurückgelegten Kilometer in Abrechnungspositionen umgewandelt.

Keine Überzahlungen aufgrund geschätzter Kilometerangaben

Aktivieren Sie die automatische Nachverfolgung zur generellen Erfassung der Streckenlänge von geplanten Fahrten oder starten und stoppen Sie die automatische Streckenerfassung für jede einzelne Fahrt manuell.

Problemlose Streckenerfassung an jedem Ort

In Concur Drive können zwölf Sprachen eingestellt werden. Die Messung der Streckenlängen erfolgt in Meilen und Kilometern. Damit ist Concur Drive universell einsetzbar.

Wir informieren Sie gern darüber, wie Sie Ihr Ausgabenmanagement optimieren.

Rufen Sie uns an unter: +49 6196 8872 600 oder füllen Sie das Formular aus.

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