Concur Travel & Expense: Von der Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung

Update für Ihre Reisekostenverwaltung
Excel-Formulare waren gestern. Mit der cloud basierten, Reisekosten Software optimieren Sie den gesamten Reisekostenprozess.
Für das Unternehmen: bessere Einhaltung interner und externer Richtlinien durch eine Integration der Reisekostenrichtlinie, weniger Fehler bei der Abrechnung der Reisekosten zum Beispiel durch eine automatisierte Berechnung der Pauschalen. Für den Geschäftsreisenden: schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der App, einfach Erstattungen für Reisen geltend machen.

Travel & Expense: Ein unschlagbares Team im Reisemanagement

Zeit sparen. Kosten senken. Kontrolle behalten.

Ein lückenloser Geschäftsreiseprozess – von Anfang bis Ende.

Mitarbeiter können ihre Geschäftsreise einfach über ihr Smartphone oder Computer buchen. Alle Reisepläne und Kreditkartenbelastungen werden automatisch erfasst und der richtigen Reisekostenabrechnung zugeordnet. Die Prüfung und Genehmigung kann so schneller erfolgen und die Reisekosten pünktlich erstattet werden.

Akkurate Daten.

Mit Concur Travel & Expense müssen Sie Ihre Daten nicht mehr in verschiedene Systeme einpflegen oder sogar manuell zusammenführen. Elektronische Belege von Reisebüros oder anderen Anbietern werden automatisch als Ausgabeposten hinzugefügt. So haben Sie Ihre Daten alle an einem Ort, exakt und für die Finanzabteilung zeitnah erfasst.

Weniger Zettel. Mehr Wirtschaft. Mit der Reisekosten App.

Mit der Mobile App für Concur Travel & Expense bleiben Ihre Mitarbeiter auch unterwegs produktiv. Ob Echtzeitinformationen zum Reiseplan und Flugstatus oder kurzfristig noch einen Flug oder Hotelzimmer buchen – mit der App ist das kinderleicht. Reisende können unterwegs Quittungen und Belege fotografieren und direkt der Reiskostenabrechnung zuordnen – Das spart wertvolle Zeit und vermeidet die übliche Zettelwirtschaft.

Eine internationale Lösung.

Concur Travel & Expense unterstützt viele Währungen und Sprachen und kann in diverse ERP-Systeme integriert werden. Concur Expense berechnet automatisch den Wechselkurs, berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten für Fahrtkostenabrechnungen und erfasst automatisch die lokalen Mehrwertsteuersätze (MwSt., VAT, TVA, MOMS etc.) Concur Travel erfasst Reiseinhalte gleich mehrerer globaler Distributionssysteme (GDS), listet selbst verhandelte und öffentliche Raten sowie Direktverbindungen und exklusive Online-Tarife – Das umfangreichste Angebot auf nur einer Plattform.

Ausschlaggebend bei unserer Entscheidung für Concur war zum einen die direkte Anbindung im System an führende Dienstleister im Travel-Bereich, aber auch die einfach zu bedienende und intuitive Benutzeroberfläche. Nicht zuletzt hat uns auch die Option, zusätzlich zum Buchungsprozess die automatisierte Reisekostenabrechnung in einer End-to-End-Lösung nutzen zu können, überzeugt.

Markus Ebeling,
Société Générale Group Germany

Sie wollen einen Blick in die Lösung werfen?

Dann klicken Sie sich hier in unsere Video-Demo! In diesem Video erfahren Sie, welchen Mehrwert Ihnen Concur vor, während und nach der Geschäftsreise bietet.

Zur Video-Demo
Wir haben so viele verschiedene Länder … Währungen … behördliche Auflagen … was wirklich hilfreich war … waren die Leute, die während des Implementierungsprozesses zur Verfügung standen und die die Kenntnisse und das Verständnis für das jeweilige Land hatten, um uns dabei zu unterstützen, die Lösung in unserem Sinne einsatzfähig zu machen.

Kellie Whitaker, European Travel Manager, Kellogg