Concur Travel & Expense: Von der Planung von Geschäftsreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung

Jetzt einen Blick ins System werfen ROI erfahren

Update für Ihre Reisekostenverwaltung

Excel-Formulare waren gestern. Mit der cloud basierten, Reisekosten Software optimieren Sie den gesamten Reisekostenprozess.

Für das Unternehmen: bessere Einhaltung interner und externer Richtlinien durch eine Integration der Reisekostenrichtlinie, weniger Fehler bei der Abrechnung der Reisekosten zum Beispiel durch eine automatisierte Berechnung der Pauschalen. Für den Geschäftsreisenden: schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der App, einfach Erstattungen für Reisen geltend machen.

Travel & Expense: Ein unschlagbares Team im Reisemanagement

Zeit sparen. Kosten senken. Kontrolle behalten.

Ein lückenloser Geschäftsreiseprozess – von Anfang bis Ende.

Mitarbeiter können ihre Geschäftsreise einfach über ihr Smartphone oder Computer buchen. Alle Reisepläne und Kreditkartenbelastungen werden automatisch erfasst und der richtigen Reisekostenabrechnung zugeordnet. Die Prüfung und Genehmigung kann so schneller erfolgen und die Reisekosten pünktlich erstattet werden.

Akkurate Daten.

Mit Concur Travel & Expense müssen Sie Ihre Daten nicht mehr in verschiedene Systeme einpflegen oder sogar manuell zusammenführen. Elektronische Belege von Reisebüros oder anderen Anbietern werden automatisch als Ausgabeposten hinzugefügt. So haben Sie Ihre Daten alle an einem Ort, exakt und für die Finanzabteilung zeitnah erfasst.

Weniger Zettel. Mehr Wirtschaft. Mit der Reisekosten App.

Mit der Mobile App für Concur Travel & Expense bleiben Ihre Mitarbeiter auch unterwegs produktiv. Ob Echtzeitinformationen zum Reiseplan und Flugstatus oder kurzfristig noch einen Flug oder Hotelzimmer buchen – mit der App ist das kinderleicht. Reisende können unterwegs Quittungen und Belege fotografieren und direkt der Reiskostenabrechnung zuordnen – Das spart wertvolle Zeit und vermeidet die übliche Zettelwirtschaft.

Eine internationale Lösung.

Concur Travel & Expense unterstützt viele Währungen und Sprachen und kann in diverse ERP-Systeme integriert werden. Concur Expense berechnet automatisch den Wechselkurs, berücksichtigt länderspezifische Besonderheiten für Fahrtkostenabrechnungen und erfasst automatisch die lokalen Mehrwertsteuersätze (MwSt., VAT, TVA, MOMS etc.) Concur Travel erfasst Reiseinhalte gleich mehrerer globaler Distributionssysteme (GDS), listet selbst verhandelte und öffentliche Raten sowie Direktverbindungen und exklusive Online-Tarife – Das umfangreichste Angebot auf nur einer Plattform.

Ausschlaggebend bei unserer Entscheidung für Concur war zum einen die direkte Anbindung im System an führende Dienstleister im Travel-Bereich, aber auch die einfach zu bedienende und intuitive Benutzeroberfläche. Nicht zuletzt hat uns auch die Option, zusätzlich zum Buchungsprozess die automatisierte Reisekostenabrechnung in einer End-to-End-Lösung nutzen zu können, überzeugt.

Markus Ebeling,
Société Générale Group Germany

Aufgeschlüsselte Kostenerfassung für ein genaues Reporting.

Und beschleunigte Rückerstattung von Reisekosten.

Belegbilder

Kreditkarten
ausgaben

E-Belege
Dienstleister

Datenerfassung noch während Mitarbeiter reisen

Concur erfasst Daten von Belegbildern und Reisebüros und gleicht diese mit den Kreditkartenausgaben ab. Das Ergebnis sind saubere Daten.

Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Daten fließen automatisch in Concur Expense. Das spart Mitarbeitern Zeit bei der Erstellung und Einreichung von korrekten und richtlinienkonformen Abrechnungen.

Schnellere Genehmigung

Dank verbesserter Datenqualität und der Concur Mobile App können Vorgesetzte Abrechnungen schneller überprüfen und freigeben – überall, zu jeder Zeit.

Geld auf der Bank

Unternehmen können Rückzahlungen schneller vornehmen, Lieferanten Rabatte maximieren und ihre Mitarbeiter zufrieden machen.

Sie wollen einen Blick in die Lösung werfen?

Dann klicken Sie sich hier in unsere Video-Demo! In diesem Video erfahren Sie, welchen Mehrwert Ihnen Concur vor, während und nach der Geschäftsreise bietet.

Zur Video-Demo

Wir haben so viele verschiedene Länder … Währungen … behördliche Auflagen … was wirklich hilfreich war … waren die Leute, die während des Implementierungsprozesses zur Verfügung standen und die die Kenntnisse und das Verständnis für das jeweilige Land hatten, um uns dabei zu unterstützen, die Lösung in unserem Sinne einsatzfähig zu machen.

Kellie Whitaker, European Travel Manager, Kellogg

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie IHR Unternehmen mit Concur Travel und Expense Zeit und Geld sparen kann.