ASICS: Europaweite T&E-Optimierung

ASICS: Optimierung von Reisekosten und Compliance mit SAP Concur

Erreichte Kennzahl

40 %

Zunahme der Prozesseffizienz durch die europaweite Standardisierung

2x pro Woche

Erstattung von Reisekosten statt wochenlanger Wartezeiten wie zuvor

3.000+

Kostenabrechnungen pro Jahr, die zuvor manuell über Formularstapel und Excel-Tabellen liefen

Länder, in denen die Prozesse einheitlich harmonisiert und digitalisiert wurden

Das globale Sportswear-Unternehmen ASICS Europe mit Mitarbeitenden in 18 Ländern wollte seine Abläufe standardisieren, Excel-Listen und Papierbelege abschaffen und eine einheitliche Benutzererfahrung schaffen. Durch die Implementierung von Concur Expense konnte ASICS manuelle Prozesse drastisch reduzieren, die Erstattungszeiten massiv verkürzen und gleichzeitig die Transparenz und Sicherheit für alle Mitarbeitenden erhöhen.

Warum sich ASICS für SAP Concur entschieden hat

Vom papierbasierten Formularstapel zur volldigitalen Cloud-Lösung: Dank mobiler Belegeinreichung via ExpenseIt, intelligenter Belekerkennung und direkter ERP-Integration profitiert ASICS heute von lückenlosen Audit-Aufzeichnungen und tagesaktuellen Einblicken in sämtliche Reiseaktivitäten. Die Lösung ermöglicht eine standardisierte Handhabung über Ländergrenzen hinweg, die sich flexibel an lokale Vorschriften anpasst und gleichzeitig die Nachhaltigkeitsagenda des Unternehmens durch papierlose Prozesse unterstützt.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt ASICS

Concur Expense & Intelligence: Für die einheitliche Erfassung, automatisierte Abrechnung und detaillierte Analyse sämtlicher Spesen- und Ausgabendaten.
ExpenseIt: Zur automatischen Erfassung von Ausgaben anhand abfotografierter Belege direkt über das Smartphone.

„Jetzt wissen wir außerdem zum ersten Mal genau, wo sich unsere Mitarbeitenden aufhalten und wofür sie Geld ausgeben. Das hilft uns in unsicheren Zeiten, unsere Mitarbeitenden zu schützen.“

Marco Leeuw, Concur Project Manager, ASICS