10 Regeln zum Mobilen Scannen aus GoBD-Sicht

Mobiles Scannen ermöglicht Mitarbeitenden die digitale Übermittlung von Belegen per Smartphone, was neue Effizienzpotenziale erschließt. Die GoBD-Neufassung erlaubt die steuerliche Anerkennung solcher digitalisierten Belege. Für eine erfolgreiche, GoBD-konforme Umsetzung sind jedoch eine spezielle Prozessausgestaltung und eine detaillierte Verfahrensdokumentation unerlässlich.

Mobiles Scannen: 10 GoBD-Regeln für sichere Spesenabrechnung

1. Mobiles Scannen als Prozessbeschleuniger
2. Die GoBD als Rahmenwerk
3. Lesbarkeit
4. Unveränderbarkeit
5. Indexierung und Ordnung
6. Verfahrensdokumentation ist Pflicht
7. GoBD-Kontrollumfeld
8. IT General Controls
9. Rechnungseingangsprüfung
10. Datenzugriff und Bereitstellung

Mobile Digitalisierung: GoBD-konform zum Erfolg

Mobiles Scannen bietet enorme Effizienzsteigerungen, birgt aber auch steuerliche Fallstricke. Die Einhaltung der GoBD, von der Verfahrensdokumentation über IT General Controls bis hin zur revisionssicheren Archivierung, ist entscheidend. Durch Beachtung von Lesbarkeit, Unveränderbarkeit, dem 4-Augen-Prinzip und der Gewährleistung des Zugriffs für die Betriebsprüfung, meistern Sie die digitale Transformation und profitieren von schlanken, GoBD-konformen Prozessen.