Smartes Ausgabenmanagement für den Mittelstand

Jetzt die Digitalisierung angehen - schnell und unkompliziert

Mitarbeiterausgaben und Spesen intelligent verwalten

Fühlt sich Ihr manueller Prozess für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben manchmal nach einer Vergeudung von Intelligenz und Zeit an? Das muss sich ändern. Setzen Sie lieber auf eine Automatisierung des Prozesses - von der Erfassung über die Freigabe bis zur Rückerstattung der Kosten und erhalten Sie einen transparenten Blick auf alle Daten. Für weniger Stress und mehr Kontrolle.

Studie zu Digitalisierung & Mitarbeitermobilität Broschüre: Ausgabenmanagement automatisieren

Gründe für automatisiertes Ausgabenmanagement im Mittelstand

Schnell & unkompliziert

Die Beschleunigung der Prozesse im Ausgabenmanagement steht ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste? Hoffentlich! Die Vermeidung von manuellen, papierbasierten Prozessen sind der Schlüssel. Wir helfen Ihnen, Ihren Abrechnungsprozess in nur acht Wochen zu automatisieren.

So beschleunigen Sie die Digitalisierung

Digital & effizient

Warum mit der Automatisierung warten, wenn es doch auf Schnelligkeit ankommt? Wenn die Wirtschaft boomt, bleiben Digitalisierungsprojekte oft auf der Strecke – dabei werden Sie schlanke Prozesse und zuverlässige Daten genau dann brauchen. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von unnötigem Aufwand und schaffen Sie Transparenz für die Entscheider. Jetzt ist genau der richtige Zeitpunkt!

So bereiten Sie sich jetzt auf morgen vor

Agil & skalierbar

Heute brauchen Sie vor allem ein digitales, automatisiertes Tool zur Abrechnung von Mitarbeiterausgaben. Aber in einem Jahr vielleicht auch eine einheitliche Lösung für richtlinienkonforme Geschäftsreisen. Kein Problem. Entscheiden Sie sich jetzt für eine Software, die mitwächst, egal was kommt.

So können wir gemeinsam wachsen

Kompatibel & integriert

Daten, überall Daten. In all Ihren Systemen sammeln Sie Daten. Nur wenn Sie diese konsolidieren und vereinheitlichen, werden Sie ihren Wert wirklich nutzen können. Die SAP-Concur-Lösungen können Sie nahtlos an Ihre SAP-Systeme, aber auch an andere bestehende Unternehmenssysteme anbinden und erhalten so ein konsistentes und transparentes Ausgabenmanagement.

So bringen Sie Daten zusammen

Kunden, die SAP-Concur-Lösungen im Mittelstand nutzen

Digitalisierung gemeinsam mit Partnern verwirklichen

Wenn jeder Moment zählt, ist es gut, erfahrene Partner an seiner Seite zu wissen. Unser Netzwerk an Partnern hilft Ihnen, den schnellsten Weg zu Ihrem Ziel zu finden, unterstützt Sie bei der Umsetzung und ist auch in Zukunft für Sie da, wenn Sie wachsen und die Lösungen expandieren wollen. Verlassen Sie sich auf Partner mit Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen wie Acquis, bakertilly, BearingPoint, HR Campus, neylux, Nagarro ES, Orbis, projekt0708, rocon, Scheer oder sopra steria.

Das Partner-Netzwerk von SAP Concur Kontaktieren Sie uns jetzt

Wie wird eine Abrechnung mit SAP Concur erstellt?

Video Concur Expense Implementierung

Mithilfe von Tools wie Concur Expense können Unternehmen ihr Reisekostenmanagement schnell und unkompliziert digitalisieren. So müssen nicht erst aufwändig eigene Prozesse aufgesetzt werden. In diesem Video erfahren Mittelständler, wie sie in nur elf Tagen Concur Expense implementieren können.

Video zur Concur-Expense-Implementierung

Wie wichtig ist die Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen?

Mittelstandsstudie

Die Digitalisierung hat kleine und mittelständische Unternehmen spätestens in der Pandemie voll erreicht. Betriebe mussten Prozesse schnell digitalisieren, um arbeiten und liefern zu können. Experten erwarten einen weiteren Digitalisierungsschub. Ein Zurück gibt es nun nicht mehr, so die Einschätzung der Fachleute. Lesen Sie in dieser Studie mehr zum Status quo in mittelständischen Unternehmen.

Mittelstand-Studie: Digitalisierung und Mobilität

Wie verändert die Digitalisierung den Mittelstand?

e-book mittelstand

Sämtliche Prozesse im Mittelstand kommen auf den Prüfstand. Kann man sie digital effizienter abwickeln? Manche Bereiche eignen sich besonders für die Digitalisierung. Im Kostenmanagement etwa verschwenden Mittelständler viel Zeit, ohne Kosten wirksam zu erfassen. Der Bereich lässt sich mit wenig Aufwand digitalisieren. Erfahren Sie in diesem E-Book zum intelligenten Reisekostenmanagement im Mittelstand mehr darüber!

E-Book: Automatisierung im Mittelstand

Wie lässt sich die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben automatisieren?

smart und easy demo mittelstand

Fast alle Schritte im Ausgabenmanagement lassen sich problemlos automatisieren. Reisebuchung, Genehmigung und Bearbeitung lassen sich digital einfach abwickeln. Und die Geschäftsleitung hat einen schnellen Überblick über die Finanzen. Die Implementierung einer entsprechenden Lösung geht schneller, als viele denken.

Demo für den Mittelstand ansehen

FAQ zu Digitalisierung im Mittelstand
Gibt es Studien oder Berichte über den Einfluss und die Auswirkung von Digitalisierung im Mittelstand? Welche Fakten sind wichtig?
Mittelständler haben mit der Digitalisierung begonnen, sind aber noch längst nicht am Ziel. SAP Concur und das Marktforschungsinstitut INNOFACT haben Angestellte mittelständischer Unternehmen gefragt, was sie im Arbeitsalltag noch ausbremst. Die wichtigsten Punkte zur Digitalisierung im Mittelstand gibt es hier.
Welche Vor- und Nachteile birgt die Digitalisierung für KMUs? Welche Tipps helfen?
Die Digitalisierung für KMUs betrifft oft viele Bereiche auf einmal. Dadurch kann die Masse an Aufgaben zunächst überwältigend wirken. Aber die Vorteile überwiegen und wer es richtig macht, kann schnell signifikante Ergebnisse erzielen. Tipp von Experten: Allein die Digitalisierung des Ausgabenmanagements kann kleinen und mittelständischen Unternehmen kurzfristig Geld sparen und gleichzeitig die Compliance verbessern.
Wie können mittelständische Unternehmen die Buchung und Abrechnung von Dienstreisen vereinfachen? Welche Tools sind sinnvoll?
Mithilfe der Tools Concur Travel und Concur Expense können mittelständische Unternehmen das Reisekosten- und Ausgabenmanagement einfach nach dem Plug-and-Play-Prinzip digitalisieren – von der Buchung bis zum Reporting. Zusammen mit den Partnerangeboten von neylux und ALR Business Travel bekommen Mittelständler ein umfassendes Paket.
Wie hilft SAP Concur bei der Digitalisierung und Automatisierung von kleinen und mittelständischen Unternehmen?
Mithilfe von SAP-Concur-Lösungen können KMUs ihr Ausgaben- und Reisekostenmanagement einfach digitalisieren. Das funktioniert so effektiv, weil SAP Concur in engem Austausch mit Partnern wie neylux passende Angebote für den Mittelstand entwickelt hat. An diesem Fallbeispiel zeigt sich, wie Concur bei der Digitalisierung helfen kann.
Wie können kleine und mittelständische Unternehmen SAP Concur in bestehende Prozesse implementieren?
Viele Mittelständler setzen bisher auf ein DATEV-Reiseabrechnungssystem. Dieses auszutauschen und SAP Concur ins eigene Unternehmen zu integrieren, ist ohne größeren Aufwand möglich. Der Wechsel ist dann ganz einfach: SAP Concur hat eine direkte Anbindung zur DATEV-Schnittstelle, so dass die Umstellung innerhalb von vier Wochen abgeschlossen ist und die Mitarbeiter die SAP-Concur-Lösung direkt einsetzen können.