KUKA: Schnellere Spesenabrechnung

KUKA: Automatisiertes Reisekostenmanagement mit SAP ERP

Erreichte Kennzahl

10.000+

Mitarbeitende, die von der harmonisierten Lösung profitieren

schnellere Erstellung von Spesenabrechnungen für die Anwender

Felder reichen im optimierten Formular für Hotel- und Bewirtungskosten aus

zentrales, globales System zur Standardisierung aller Reisetools

Im Rahmen einer konsequenten Cloud-First-Strategie setzt KUKA auf intuitive SaaS-Lösungen. Um komplexe steuerliche Vorgaben bei Hotel- und Bewirtungskosten in Deutschland zu vereinfachen, nutzt der Automatisierungsexperte den Mehrwert von SAP Concur für einen nahtlos integrierten Prozess. Durch die Anbindung an die SAP-ERP-Landschaft vereinfacht KUKA die Spesenerfassung drastisch bei voller steuerlicher Korrektheit.

Warum sich KUKA für SAP Concur entschieden hat

Als globaler Player mit starkem Fokus auf Cloud-First-Technologien stand KUKA vor der Herausforderung, historisch gewachsene, fragmentierte Reisetools und unterschiedliche Länderrichtlinien zu harmonisieren. Das Ziel: Supportkosten senken, globale Prozesse standardisieren und insbesondere die komplexe Aufschlüsselung von Hotel- und Bewirtungskosten im deutschen Markt für den Finanzvorstand und die Mitarbeitenden massiv vereinfachen.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt KUKA

SAP Concur & ERP-Integration: Für die nahtlose Einbindung in bestehende Kernsysteme (wie SAP S/4HANA und HCM) als digitales Rückgrat der Finanzprozesse.
Global Travel & Expense Management: Zur weltweiten Harmonisierung der Reiserichtlinien und Ablösung Insellösungen.

„Seit der Einführung dieser Lösung können Nutzer ihre Spesenabrechnung 7x schneller erstellen. Das Einreichen geht schneller und die Sachbearbeiter sehen weniger Fehler und müssen weniger Abrechnungen zurücksenden.“

Judit Varga, SAP Concur System Engineer, KUKA Robotics