Spesenabrechnung für Österreich

Automatisieren Sie Ihre Spesenabrechnung in Österreich rechtssicher. Bilden Sie komplexe Taggelder sowie Kollektivverträge mühelos digital ab und entlasten Sie Ihre Buchhaltung.

Eine lachende junge Frau nutzt die mobile Spesenabrechnung am Smartphone.

Dienstreisenmanagement für Österreich

Die Cloud-Lösungen von SAP Concur automatisieren Ihre Prozesse von der Reisebuchung bis zur Abrechnung. Dank unserer spezialisierten Länderversion werden Taggelder und staatliche Vorgaben in Österreich vollautomatisch im Hintergrund berechnet.

Erfolgsgeschichten aus der Praxis

Erfahren Sie, wie führende Unternehmen ihre Prozesse mit SAP Concur erfolgreich digitalisieren, Richtlinien automatisiert durchsetzen und wertvolle Zeit bei der Spesenabrechnung einsparen.

Automatisierte Taggeldberechnung für Österreich

Kollektivverträge und spezielle rechtliche Vorgaben für Taggelder: Die Voraussetzungen für die Reisekostenabrechnung in Österreich sind komplex. Unsere SAP-Concur-Lösung berücksichtigt alle österreichischen Besonderheiten – vom Einkommensteuerrecht über Kollektivverträge bis hin zu betrieblichen Zusatzvereinbarungen.

Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Laptop in einem modernen Büro.

Das Beste für Ihr Business in Österreich

Kombinieren Sie flexible Module zu einer ganzheitlichen Plattform, die Ihre Geschäftsreisen und Spesenprozesse in Österreich vollständig automatisiert.

Icon eines Autos für mobiles Reisemanagement.
Concur Travel verwaltet sämtliche Buchungen für Dienstreisen in einem Tool. Dadurch behalten reisende Mitarbeiter den Überblick und die Buchhaltung die Kontrolle über die Kosten.
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Icon einer vernetzten Quittung für die digitale Spesenabrechnung.
Das intelligente Tool Concur Expense erfasst sämtliche Kosten und Spesen, integriert betriebliche Richtlinien und erstellt in kürzester Zeit Spesenabrechnungen – für eine schnelle Erstattung.
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Ein Preisschild-Symbol als grafisches Icon für Pauschalen und Kosten.
Der generative KI-Assistent von SAP ist direkt in Ihre Ausgabenprozesse eingebettet. Er beantwortet systemübergreifende Fragen intuitiv per Chat, beschleunigt Freigaben und macht die Bedienung im Alltag noch einfacher.
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Jederzeit in besten Händen in Österreich

Unsere Beratungspartner vor Ort legen größten Wert auf persönliche Betreuung. Sie sind bestens mit allen Kollektivverträgen sowie den rechtlichen Besonderheiten des österreichischen Marktes vertraut. Dadurch passen sie unsere Plattform ideal an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Für Sie bedeutet das: kurze Implementierungsphasen, ein Höchstmaß an Transparenz und maximale Profitabilität ab dem ersten Tag.

Eine Geschäftsfrau telefoniert lächelnd mit einem Smartphone im Büro.
Das Unternehmenslogo von BearingPoint.

„Es ist uns gelungen, die komplexen regionalen Reisekosten-Regelungen von drei österreichischen Kollektivverträgen nativ in Concur Expense abzubilden. Wir haben in Abstimmung mit den Arbeitnehmervertretern in einem Best-of-Ansatz die jeweils besten Konditionen hinterlegt.“

Tobias Liebscher
Partner und Leiter SAP Concur Implementation Practice
BearingPoint

FAQ zur Spesenabrechnung mit SAP Concur in Österreich


Die Spesenabrechnung in Österreich ist durch detaillierte Taggeld-Regelungen, vielfältige Kollektivverträge und strenge einkommensteuerrechtliche Vorgaben vielschichtig. Standardlösungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Eine lokalisierte Software stellt sicher, dass alle nationalen und betrieblichen Besonderheiten rechtskonform und automatisch verarbeitet werden.


Dank unserer spezialisierten Länderversion für Österreich werden gesetzliche Diäten und Taggelder vollautomatisch im Hintergrund berechnet. Das System wendet steuerliche Abzüge und Kürzungen – beispielsweise bei vom Arbeitgeber bezahlten Mahlzeiten – selbstständig an und eliminiert manuelle Fehlerquellen in der Buchhaltung.


SAP Concur ist flexibel genug, um die individuellen Regelungen verschiedenster österreichischer Kollektivverträge sowie betriebliche Zusatzvereinbarungen nativ im System zu hinterlegen. So können Unternehmen in Abstimmung mit dem Betriebsrat die jeweils besten Konditionen für ihre Mitarbeitenden digital abbilden.


Ja, die digitale Belegarchivierung und -abrechnung erfüllt alle strengen Vorgaben des österreichischen Steuerrechts und der Bundesabgabenordnung (BAO). Durch lückenlose Audit-Trails und richtlinienkonforme Freigabeprozesse schaffen Unternehmen eine vollkommen transparente, revisionssichere Basis für jede zukünftige Betriebsprüfung.


Für eine echte End-to-End-Automatisierung lassen sich Concur Travel und Concur Expense nahtlos zu einer ganzheitlichen Plattform verbinden. Reisende buchen ihre Dienstreise in einem Tool, das alle relevanten Daten anschließend automatisch an die Abrechnung übergibt – für maximale Übersicht und minimale Zettelwirtschaft.


Ja, absolut. Unabhängig davon, ob es sich um den regionalen Mittelstand oder einen international agierenden Konzern handelt: SAP Concur ist gezielt auf die Anforderungen von Unternehmen in Österreich ausgerichtet und lässt sich nahtlos in bestehende ERP- sowie Lohnabrechnungssysteme integrieren.


Ja. Unternehmen in Österreich profitieren von einem umfassenden Betreuungsnetzwerk – von dedizierten Experten bei der Implementierung bis hin zum fortlaufenden Support. Zudem sorgt ein starkes Partnerökosystem dafür, dass alle länderspezifischen Anforderungen optimal abgedeckt werden.


Sagen Sie der Zettelwirtschaft Servus!

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