Checkliste: Reisekosten in Home-Office-Zeiten - So sollten Sie Ihre Reiserichtlinie anpassen

Ein praktischer Leitfaden - mit Formulierungsvorschlägen und Muster für eine Richtlinie

JETZT ALS SONDERAUSGABE MIT RICHTLINIEN FÜR MITARBEITER IM HOME OFFICE

Auch, wenn derzeit nicht viele Geschäftsreisen stattfinden - Ausgaben fallen trotzdem an. Sorgen Sie jetzt für klare Vorgaben, welche Mitarbeiterausgaben abgerechnet werden dürfen - und was dabei zu beachten ist.

Der Leitfaden enthält:

  • 10 Tipps für die Erstellung einer Reiserichtlinie
  • Eine Muster Reisekostenrichtlinie mit Strukturvorschlag 
  • Textvorlagen und Muster für Ihre Reisekostenrichtlinie
    • Vorwort/Zielformulierung/Grundgedanke
    • Allgemeine Regelungen
    • Detailbereiche

Warum eine Richtlinie für Mitarbeiterausgaben bzw. Reiserichtlinie?

Ein Drittel der Geschäftsreisenden in Deutschland hält sich nicht immer an die Reiserichtlinie und die Reisekostenrichtlinie - mit fatalen Folgen, denn die Einhaltung der Richtlinien für Reisebuchung und Reisekostenabrechnung hat direkte Auswirkungen auf die Geschäftsreisekosten: Unternehmen mit einer niedrigen Compliance-Rate der Travel Policy überschreiten eher mal ihr Reisekostenbudget.1 Der Grund: Ohne klare Vorgaben buchen Geschäftsreisende oft nicht nach dem Kosten- sondern dem Komfort-Aspekt.2

Umso wichtiger sind klare Regelungen – auch, wenn es zeitaufwändig ist, Reiserichtlinien zu erstellen und zu etablieren. Dieser Prozess sollte bereits zu Beginn gut durchdacht und detailliert geplant werden. Der Aufwand lohnt sich, damit Sie nicht zu den 40 Prozent der Unternehmen in Deutschland gehören, die ihr geplantes Reisebudget überschreiten.3

Ein praktischer Leitfaden für die Erstellung Ihrer Reiserichtlinie

Als führender Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreisemanagement verstehen wir die Anforderungen, Problematiken und Hürden rund um das Thema Richtlinie und möchten Ihnen mit diesem Dokument hilfreiche Tipps und einen detaillierten Leitfaden für die Erstellung Ihrer individuellen Reiserichtlinie an die Hand geben. Dabei haben wir Ihnen auch Formulierungsvorschläge als Muster für Ihre Reiserichtlinie zusammen gestellt.

Lesen Sie hier den Blog-Beitrag zur Checkliste.

Hier gibt es Tipps für die ansprechende Gestaltung Ihrer Reiserichtlinie.
Oder Sie möchten sehen, wie die perfekte Geschäftsreise aussieht? Dann schauen Sie sich dieses Video "London-Paris. Auf Geschäftsreise mit SAP Concur" an.

Nach dem Ausfüllen des Formulars steht Ihnen der Download zur Verfügung.

> Sonderausgabe Schweiz


1. „Geschäftsreiseprozesse 2015“, techconsult 2015
2. Die Kosten stehen bei den Buchungskriterien nur an fünfter Stelle. Quelle: „Chefsache Business Travel 2014“, Deutscher Reiseverband (DRV)
3. „Geschäftsreiseprozesse 2015“, techconsult 2015