Geschäftsreisemanagement
ExpenseIt: Die mobile Reisekostenabrechnung für Unternehmen
Wie können Unternehmen die Reisekostenabrechnung vereinfachen, Compliance-Risiken minimieren und sich endgültig von Belegen in Papierform verabschieden? ExpenseIt, ein persönlicher digitaler Begleiter innerhalb der SAP Concur Mobile App, ermöglicht die digitale Belegerfassung direkt auf Geschäftsreisen. Relevante Daten werden automatisiert an Concur Expense übertragen, kategorisiert und rechtssicher aufschlüsselt.
Video-Anleitung: Wie ExpenseIt das mühsame manuelle Erstellen von Ausgaben auf Dienstreisen überflüssig macht.
So optimieren Sie Ihr strategisches Spesenmanagement
Anhand abfotografierter Belege erfasst ExpenseIt Geschäftsreiseausgaben und ordnet sie automatisch den richtigen Kostenstellen zu. Damit sparen sich Reisende das manuelle Abtippen von Informationen und die Fehlerquote sinkt auf ein Minimum.
Tipp für Anwender: Sie nutzen ExpenseIt bereits in Ihrem Unternehmen? Für Ihre Mitarbeitenden haben wir einen operativen Praxis-Leitfaden erstellt. Finden Sie alle technischen Details in unserem How-to-Guide für ExpenseIt-Endanwender.
Präzise Belegerfassung dank intelligenter KI-Technologie
Die digitalisierten Belege werden mittels fortschrittlicher generativer KI- und OCR-Technologie ausgelesen. Das System erkennt Einzelpositionen (wie z. B. die Aufteilung von Hotelübernachtung und Frühstück) und ordnet sie direkt der korrekten Spesenart zu. Dieser Datensatz steht anschließend sofort im Webportal oder der App zur weiteren strategischen Verarbeitung bereit.
Strategische Vorteile für die Finanzabteilung
Für das Finanzteam bedeutet der Einsatz von ExpenseIt eine enorme Reduzierung der Prozesskosten und eine Entlastung der Buchhaltung:
- Schnellere Genehmigung: Belegfotos werden automatisch an die Ausgaben angehängt, was die visuelle Prüfung durch Vorgesetzte beschleunigt.
- Echtzeit-Einblicke: Finanzverantwortliche sehen Ausgaben, noch bevor die Abrechnung eingereicht wird. Das verbessert die Budgetkontrolle und das Cashflow-Management.
- Compliance & Sicherheit: Reisekosten, die nicht den Reiserichtlinien entsprechen, werden frühzeitig vom System erkannt.
- Kreditkartenabgleich: Ein automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen erhöht die Datenqualität und verhindert betrügerische Doppelerfassungen.
Infografik: Der schnelle Onboarding-Start für Ihr Team
Planen Sie die Einführung der automatischen Belegerfassung in Ihrem Unternehmen oder möchten Sie Ihren Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen auf einen Blick präsentieren?
📊 Holen Sie sich hier unsere kostenlose ExpenseIt-Onboarding-Infografik für Teams
Fazit: Mobile Belegerfassung als Effizienz-Treiber
Eine papierlose Reisekostenabrechnung ist der Standard für zukunftssichere Unternehmen. Mit ExpenseIt von SAP Concur eliminieren Sie unnötigen Verwaltungsaufwand, sichern den vollen Vorsteuerabzug und fördern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Erleben Sie die Funktionen in unserer interaktiven Produktübersicht und fordern Sie direkt einen persönlichen Beratungstermin an:
