KI-Belegscan mit ExpenseIt
Mit ExpenseIt Belege per KI sekundenschnell digitalisieren und GoBD-konform in der SAP Concur App abrechnen.
Vom Belegfoto zur Abrechnung in unter 30 Sekunden
Egal ob im Web oder mobil: Mit ExpenseIt erfassen Sie Belege direkt dort, wo sie anfallen. Dank generativer KI werden selbst komplexe Hotelrechnungen automatisch aufgeschlüsselt, kategorisiert und an Concur Expense übertragen. So verwandeln Sie Belegfotos sofort in fertige Ausgabeneinträge – ganz ohne manuelles Abtippen.
Vorteile: Intelligente Belegverarbeitung & Automatisierung
„Ich muss regelmäßig einen monatlichen Bericht über alle Transaktionen mit meiner Firmenkreditkarte erstellen. ExpenseIt scannt den Beleg, extrahiert die notwendigen Infos und hält diese für die Berichterstattung am Ende des Monats bereit. Absolut fantastisch.“
Verifizierter Nutzer auf G2
Global & Intelligent: Mehr Transparenz bei Ausgaben
FAQ zu ExpenseIt: Belege automatisch per KI erfassen
ExpenseIt ist ein intelligenter Service innerhalb der SAP Concur Mobile App, der die Erfassung von Ausgaben automatisiert. Er wandelt fotografierte Belege sofort in digitale Ausgabenposten um und sendet diese direkt an Concur Expense. Das manuelle Sammeln von Quittungen entfällt, was den gesamten Prozess der Spesenabrechnung für Mitarbeitende deutlich beschleunigt.
Sie haben zwei Möglichkeiten: Fotografieren Sie Belege direkt mit der App oder senden Sie digitale Rechnungen per E-Mail an receipts@expenseit.com. Die Software nutzt OCR (optische Zeichenerkennung) und maschinelles Lernen, um Betrag, Datum, Währung und Lieferanten automatisch zu identifizieren.
ExpenseIt nutzt eine Kombination aus maschinellem Lernen, Computer Vision und generativer KI. Diese Technologie versteht den Kontext von Belegen und schlüsselt selbst komplexe Hotelrechnungen automatisch in Einzelposten auf. Dies minimiert Tippfehler und erhöht die Datenqualität im Belegmanagement.
Für spezifische Fragen zur Bedienung, wie z. B. die E-Mail-Verifizierung oder Tipps für optimale Foto-Ergebnisse, haben wir eine ausführliche Anleitung zusammengestellt. Dort werden alle Funktionen für Nutzer Schritt für Schritt erklärt.
Ja, Sie können die Daten jederzeit überprüfen und anpassen. Nach dem Scanvorgang lassen sich Beträge korrigieren und die Ausgaben in der Bibliothek oder im Bericht bearbeiten. Bestehende Kreditkartenbuchungen werden dabei automatisch mit dem ExpenseIt-Beleg abgeglichen, um Dubletten zu vermeiden.
Das System gleicht erfasste Belege automatisch mit den Kreditkartentransaktionen in Concur Expense ab. Für maximale Genauigkeit überschreiben die Kreditkartendaten dabei die automatischen Vorschläge von ExpenseIt.
Ist der Ausgabenassistent aktiviert, werden Belege automatisch in offene Berichte übernommen, während die KI Joule bei der Kategorisierung und Einhaltung von Richtlinien unterstützt.
Ja, die Lösung ermöglicht eine revisionssichere Digitalisierung und unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung der GoBD-Richtlinien.
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