SAP Concur: Reisekosten App Download – Einfach Abrechnen

Reisekosten erfassen und abrechnen ist heute einfacher denn je – moderne Reisekosten-Apps machen es möglich. Wir zeigen Ihnen hier, welche Vorteile und Funktionen die SAP Concur Mobile App hat und was Sie für den SAP Concur App Download tun müssen.

Reisekostenabrechnung: Manuell noch zeitgemäß?

Die manuelle und damit traditionelle Reisekostenabrechnung ist oft mit hohem Aufwand, Fehleranfälligkeit und mangelnder Transparenz verbunden. Um Ihre Reisekosten zu erfassen müssen Sie Belege sammeln, handschriftlich oder in Excel-Tabellen eintragen und zur Prüfung einreichen – ein zeitintensiver und oft frustrierender Prozess. Nicht selten gehen dabei Belege unterwegs verloren und Beträge werden falsch erfasst. Auch das Unternehmen muss viel Zeit aufwenden: Die manuelle Kontrolle durch die Buchhaltung dauert lang und bindet wichtige Ressourcen. Unbeabsichtigte Fehler, Compliance-Verstöße, aber auch Betrugsversuche können leicht unentdeckt bleiben. Eine Reisekosten-App eliminiert viele dieser Schwachstellen, denn sie stellt standardisierte, digitale und effiziente Workflows bereit.

Reisekosten-App: Sparen Sie Zeit & Geld mit mobiler Erfassung

Mit einer mobilen Reisekosten-App lassen sich Ausgaben direkt unterwegs erfassen – Belege werden schnell und einfach abfotografiert und erfasst. Für Geschäftsreisende ist das eine große Erleichterung, denn das lästige Sammeln und Abtippen entfällt. Dementsprechend einfacher wird auch das Einreichen – ein Klick und die gesamte Abrechnung landet bei den Verantwortlichen. Genehmigungsprozesse können nun digital und deutlich schneller durchlaufen werden. Dadurch reduzieren sich nicht nur Bearbeitungszeiten, sondern auch Rückfragen und Korrekturschleifen. Unternehmen sparen mit einer App für die Reisekostenabrechnung langfristig Geld durch effizientere Prozesse, weniger Papierverbrauch und eine schnellere Auszahlung der Reisekosten – worüber sich die Geschäftsreisenden wiederum freuen.

Vorteile einer Reisekosten-App: Flexibel, sicher & automatisiert 

Damit bietet eine Dienstreise-App entscheidende Vorteile:

• Flexibilität: Geschäftsreisende können ihre Belege jederzeit und überall erfassen und zuordnen – unabhängig vom Arbeitsplatz oder Büro.
• Automatisierung: Viele Vorgänge, wie das Berechnen von Pauschalen oder die Prüfung auf Compliance laufen im Hintergrund automatisiert ab.
• Integration: Alle Daten sind an einem Ort gespeichert und lassen sich leicht in Buchhaltungs- oder ERP-Systeme integrieren.
• Rechtssicherheit & Updates: Eine gute Reisekosten-App ist immer auf dem aktuellen Stand – ganz gleich ob es um die Reiserichtlinien des Unternehmens oder um steuerliche Regelungen geht.
• Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Oberflächen und Einfachheit sorgen für eine höhere Akzeptanz bei den Nutzenden.
• Effizienz für Entscheider: Führungskräfte können Berichte direkt von unterwegs prüfen und genehmigen. Das verhindert Rückstände und sorgt für eine schnellere Erstattung an das Team.

SAP Concur App: Vorteile für Unternehmen & Reisende

Die SAP Concur App steht für all diese Vorteile und bietet dabei durch ihren großen Funktionsumfang besondere Pluspunkte für Unternehmen und ihre Geschäftsreisenden.

Mobile Reisekosten mit SAP Concur: Top Features im Überblick 

1. Beleg-Scan per Smartphone: Belege können einfach abfotografiert werden – die Business-App kann automatisch relevante Informationen wie Betrag, Datum, Dienstleister oder Shop auslesen.
2. Reisekosten erfassen & einreichen in Echtzeit: Kosten können direkt während der Reise eingegeben und mit wenigen Klicks sofort zur Genehmigung eingereicht werden – ganz ohne Papierkram.
3. Direkte Buchung von Hotels, Flügen und Mietwagen: Reisen lassen sich bequem innerhalb der Mobile App planen und buchen – inklusive Anbindung an Unternehmensrichtlinien und bevorzugte Anbieter.
4. Automatische Spesenkategorisierung: Ausgaben werden automatisch den richtigen Spesenkategorien zugeordnet. Das spart Zeit und vereinfacht die Abrechnung.
5. Offline-Funktionalität bei Reisen im Ausland: Auch ohne Internetverbindung können Belege erfasst und Ausgaben dokumentiert werden – eine Synchronisierung erfolgt dann automatisch bei der nächsten Verbindung.
6. DSGVO-konforme Datenhaltung: Alle Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert – selbstverständlich immer im Einklang mit den europäischen Datenschutzvorgaben.
7. Push-Notifications für Erinnerungen & Statusupdates: Die SAP Concur App informiert in Echtzeit über fehlende Belege, Fristen und Genehmigungen. Zusätzlich liefert sie Reisenden wichtige Informationen zu Verbindungen und tagesaktuellen Reisedaten, damit der Fokus voll auf dem Geschäftstermin liegen kann.

Wer profitiert von der SAP Concur Reisekosten App? 

• Mitarbeitende auf Dienstreise: Die SAP Concur App ist ideal für alle, die geschäftlich für Ihr Unternehmen unterwegs sind. Sie können Reisekosten direkt erfassen, Belege scannen und Geschäftsreisen bequem mobil organisieren – die mühevolle Nacharbeit am Schreibtisch entfällt.
• Freelancer & projektbezogene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Auch Selbstständige oder externe Projektkräfte profitieren vom einfachen: Erfassen und Einreichen ihrer Ausgaben – hier ist es besonders hilfreich, automatisch über die Reiserichtlinien des Unternehmens informiert zu bleiben.
• Administratoren & Buchhaltung: Die SAP Concur Mobile App bietet transparente Einblicke in eingereichte Reisekosten, ermöglicht eine schnelle Prüfung und Genehmigung und erleichtert die Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen.

SAP Concur App Download: So einfach funktioniert das Herunterladen

Reisekosten App: Download für iOS & Android

Sie können Ihre Reisekosten-App mit iOS oder Android nutzen. Wählen Sie einfach die App auf Ihrem passenden App-Marktplatz, dem App-Store oder dem Google Play Store. Die SAP Concur App zum Download herunterladen und öffnen. Ihr Unternehmen sollte Sie zuvor als Nutzerin oder Nutzer angemeldet haben. Dann einfach mit Nutzername, Firmen-E-Mail-Adresse oder dem SSO-Code anmelden, den Ihr Unternehmen bereitstellt. Bei der ersten Anmeldung müssen Sie nun ihr temporäres Passwort eingeben, dass Sie erhalten haben. Anschließend sollten Sie zu Ihrer Sicherheit die 2‑Faktor-Authentifizierung einrichten – eine E-Mail führt Sie durch den Prozess. Danach können Sie sich einfach mit Ihren Unternehmens-Anmeldedaten einloggen. Übrigens: Grundsätzlich lässt sich die Mobile App für Reisekostenabrechnung auch auf Ihrem privaten Smartphone nutzen, sofern Ihr Unternehmen dies freigibt. Sprechen Sie dazu einfach mit den zuständigen IT-Admins in Ihrem Unternehmen.

 

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Wenn Sie Concur Travel oder Concur Expense nutzen, laden Sie unsere App auf Ihr iPhone oder iPad herunter, damit Sie Ihre Reisen und Ausgaben unterwegs verwalten können.

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Dienstreisen & Reisekosten App: Buchen, Verwalten & Abrechnen

Die mobile SAP Concur App bündelt die Funktionen der unterschiedlichen Module in einer einzigen, intuitiven Oberfläche für das Smartphone. Das reduziert den administrativen Aufwand nach der Rückkehr ins Büro, erleichtert die Arbeit der Buchhaltung und macht die App zum perfekten Begleiter – vor, während und nach der Reise.

1. Flug- und Hotelbuchung von unterwegs (Concur Travel)

Ist die Mobile App mit Concur Travel verknüpft, können darüber ganz einfach passende Flüge gesucht und direkt zu hinterlegten Firmenraten gebucht werden. Integrierte Reiserichtlinien des Unternehmens prüfen jeden Vorgang in Echtzeit: Ein möglicher Verstoß wird direkt im Buchungsvorgang auf dem Smartphone angezeigt, sodass Reisende sofort reagieren können. Nach der Buchung werden Flug und Hotel übersichtlich in einem individuellen Reiseplan angezeigt.

2. Automatisierte Fahrtkostenabrechnung (Drive)

Legt ein Mitarbeiter Strecken mit dem Auto oder Dienstwagen zurück, hilft die Kilometererfassung per GPS. Einmal über den Button „Kilometer“ aktiviert, zeichnet die App die komplette Fahrtstrecke im Hintergrund auf. Ist die Strecke zurückgelegt, speichert die App die Informationen automatisch in den Ausgaben ab, von wo sie ganz einfach der Abrechnung hinzugefügt werden können. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und Vorteile direkt auf unserer Produktseite für automatische Kilometererfassung mit Drive.

3. Smarte Schnittstelle zur Belegerfassung (ExpenseIt)

Damit Quittungen im Stress einer Geschäftsreise nicht verloren gehen, bietet die App eine direkte Anbindung an die intelligente Belegerfassung. Belege werden einfach mit der Smartphone-Kamera abfotografiert, mittels automatischer Analysefunktion ausgelesen und als Ausgabenposition hinterlegt. Lästiges Abtippen entfällt.

Hinweis zur Produkttrennung: Bitte beachten Sie, dass es sich bei der automatischen KI-Belegprüfung um das eigenständige Zusatzprodukt ExpenseIt handelt. Wie diese Technologie Ihre Buchhaltung radikal entlastet, lesen Sie in unserem dedizierten ExpenseIt-Produkt-Guide.

4. Flexible Freigabe-Workflows für Entscheider

Vorgesetzte und Travel Manager haben durch die App volle Flexibilität – auch wenn sie selbst auf Reisen sind. Wurde eine Reisekostenabrechnung eingereicht, erscheint ein Hinweis auf der Startseite. Unter dem Reiter „Genehmigungen“ können Verantwortliche alle Ausgaben und Belege prüfen und den Prozess mit einem Klick auf „Genehmigen“ sofort anstoßen. Erfahren Sie in unserem vertiefenden Leitfaden, welche verschiedenen Formen der Reisekostenrückerstattung Unternehmen steuerfrei nutzen können.

Häufige Fragen zur SAP Concur App (FAQs)

Wie kann ich die SAP Concur App herunterladen?

Suchen Sie auf Ihrem App-Marktplatz, dem App-Store oder dem Google Play Store, nach „SAP Concur App“ zum Download. Dann einfach wie üblich herunterladen und öffnen.

Benötige ich spezielle Zugangsdaten für die App von SAP Concur?

Ja, Sie sollten von Ihrem Unternehmen als Nutzerin oder Nutzer angelegt sein. Dann erhalten Sie eine Mail mit einem Login-Link und einem Einmal-Passwort für die erste Anmeldung. Der Benutzername ist in der Regel die geschäftliche E-Mail-Adresse. Nach der ersten Anmeldung erstellen Sie dann ein eigenes, sicheres Passwort. Zusätzlich sollten Sie danach die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.

Kann ich die SAP-Concur-App auf dem privaten Smartphone installieren?

Grundsätzlich ja, sofern Ihr Unternehmen diese Art der Nutzung erlaubt. Sprechen Sie mit verantwortlichen Mitarbeitenden in Ihrer IT-Abteilung.

Ist die App von SAP Concur DSGVO-konform und datensicher?

SAP Concur erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet: Transparente Datenverarbeitung, Zugriff nur durch berechtigte Personen, Möglichkeit zur Einsicht und Löschung auf Anfrage. Die Daten werden ausschließlich zur Reisekostenabrechnung und Reiseverwaltung verwendet und nicht an Werbefirmen oder unbefugte Dritte weitergegeben.

SAP Concur App: Einfacher reisen & abrechnen?

Die App ist ein zuverlässiger Begleiter, der Geschäftsreisen einfacher und bequemer macht. Hier die wichtigsten Funktionen:

• Belege scannen: Quittungen direkt mit dem Smartphone fotografieren und mit automatischer Texterkennung (OCR) erfassen.
• Ausgaben erfassen: Spesen, Kilometer und Pauschalen sofort eintragen – ohne Zettelwirtschaft.
• Reisekosten einreichen: Abrechnungen unterwegs fertigstellen und zur Genehmigung senden.
• Reisen buchen: Flüge, Hotels und Mietwagen mobil buchen – auch spontan.
• Reisepläne einsehen: Aktuelle Buchungen, Zeiten und Änderungen auf einen Blick.
• Push-Mitteilungen: Erinnerungen, Statusupdates und Änderungen direkt aufs Handy.
• Offline-Funktion: Daten auch ohne Internet erfassen – Synchronisation bei nächster Verbindung.

Brauchen Sie SAP Concur Support? Wer hilft?

Wenden Sie sich am besten an Ihren IT-Support oder die Concur-Ansprechperson in Ihrem Unternehmen. Ggf. haben Sie auch direkt Zugriff auf den SAP Concur Support. (Unter Hilfe > Support kontaktieren)