A1-Bescheinigung und Compliance: Digitale Hilfe in Regulierungsfragen

Auch Geschäftsreisen bleiben nicht von Regulierungen verschont. Fürsorgepflichten, Einreisebestimmungen, unternehmensinterne Reiserichtlinien und gesetzlich verbindliche Spesensätze – das Reisemanagement und reisende Mitarbeiter müssen einige Regeln im Blick behalten, wenn sie ihre Trips planen, buchen und antreten. Automatisierte Tools helfen, an alles zu denken.

Keine Angst vor Regulierung

Die EU-Entsenderichtlinie schreibt die Meldung reisender Mitarbeiter über entsprechende Portale vor, um so eine Einhaltung der Arbeitsvorschriften des Ziellandes zu gewährleisten. Mit der bei der Krankenkasse oder dem Rentenversicherungsträger beantragten A1-Bescheinigung weisen beruflich Reisende nach, dass sie im Herkunftsland bereits Sozialbeiträge leisten und nicht doppelt belangt werden können. Bei ausbleibender Meldung drohen Bußgelder. Entsprechend wichtig ist es für Unternehmen, einen guten Überblick darüber zu haben, wohin Mitarbeiter reisen und ob entsprechende Meldungen im Vorfeld der Reise vorzunehmen sind.

Sorgen Sie jetzt für die richtigen Prozesse rund um die A1-Compliance. Denn nur so können Sie sicherstellen, dass Registrierungen vorgenommen werden, der administrative Mehraufwand reduziert wird und Sie compliant unterwegs sind.

Aber, Achtung, Stolperfalle: Laut einer Studie von SAP Concur arbeiten 14 % der Mitarbeitenden im Rahmen des Trends "Work from Anywhere" gerne aus dem Ausland - aber heimlich. Auch das kann steuerliche Bußgelder nach sich ziehen. 

In unserem Webinar erklären Ihnen unsere Experten alles, was Sie über das A1-Formular und die Entsenderichtlinie wissen müssen und welche Verpflichtungen Sie erfüllen müssen. Melden Sie sich zum Webinar an und nutzen Sie die Möglichkeit, unseren Experten Ihre Fragen zu stellen. Wir freuen uns auf Sie!

A1-Bescheinigung und EU-Entsenderichtlinie: Pflichten umsetzen

In unserem A1-Webinar haben Experten von SAP Concur, neylux und VisumPoint alles erklärt, was Sie über das A1-Formular und die Entsenderichtlinie wissen müssen und welche Verpflichtungen Sie erfüllen müssen.

Zur A1-Webinar-Aufzeichnung

Unternehmensinterne Compliance einhalten

Es müssen jedoch nicht gleich umfassende gesetzliche Regulierungen sein, die den Aufwand für das Travel Management und Geschäftsreisende erhöhen. Auch unternehmensinterne Reiserichtlinien setzen Leitplanken für Geschäftsreisen. Je nach Unternehmen können hier eine Vielzahl von Angelegenheiten geregelt sein. Spesensätze gehören hier ebenso dazu, wie Kostengrenzen für die Buchung von Mietwagen oder Vorschriften zur Kundenbewirtung.

Während umfassende Richtlinien für Unternehmen durchaus wichtig sind, um Kosten gezielt zu managen oder ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen, haben Arbeitnehmer diese nicht immer im Blick. Auch hier unterstützt und entlastet SAP Concur mit seinen Lösungen Geschäftsreisende.

Denn die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden sollte steht eine hohe Priorität für Sie haben und dazu gehört ganz besonders auch die Sicherheit auf Geschäftsreisen. SAP-Concur-Lösungen können sämtliche Daten aus verschiedenen Quellen nahezu in Echtzeit zusammenführen. So haben Sie die notwendige Transparenz, um Ihre Reisenden optimal zu unterstützen.