Resturlaub mit Bleisure-Reisen clever nutzen

Die Frist für den Abbau von Resturlaub endet in vielen Unternehmen am 31. März – eine ideale Gelegenheit, um anstehende Geschäftsreisen mit privaten Aufenthalten zu verbinden. Diese sogenannten Bleisure-Reisen sind längst kein Nischentrend mehr: Laut der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2024 erlauben bereits 69 % der Unternehmen die Kombination von beruflichen und privaten Reisen, weitere 19 % planen die Einführung eines solchen Benefits. Der Trend zeigte sich bereits 2021 deutlich: Eine SAP-Concur-Studie ergab, dass über die Hälfte der deutschen Geschäftsreisenden ihre Business-Trips um einen privaten Urlaub verlängern wollten (52 %). 

Was ist Bleisure Travel?

Bleisure-Reisen verbinden Geschäftsreisen mit Freizeit – „Bleisure“ ist dabei die Kombination aus den englischen Begriffen „Business“ (Geschäft) und „Leisure“ (Freizeit). „Bleisure Travel“ verknüpft somit den Beruf und die persönliche Erholung miteinander. Es beschreibt die beliebte Praxis, eine Geschäftsreise mit privaten Urlaubstagen zu verbinden. Geschäftsreisende nutzen dabei die Gelegenheit, nach Abschluss ihrer Dienstreise am Reiseziel zu bleiben und um private Urlaubstage zu verlängern oder Freizeitaktivitäten direkt in die Geschäftsreise zu integrieren. So wird aus einem reinen Businesstrip eine Reise mit Mehrwert. Beispiele für Bleisure-Reisen:

• Teilnahme an einer Konferenz in London – anschließend ein paar Tage privat die Stadt erkunden.
• Geschäftsreise nach New York – am freien Nachmittag eine Sightseeing-Tour erleben.

Bleisure wird Mainstream

Bleisure Travel etabliert sich zunehmend in der Arbeitswelt. Vor allem Vielreisende interessieren sich für diese flexible Form des Reisens. Die Motivation ist dabei unterschiedlich: Während zwei von fünf Reisende laut dem Deutschen Reiseverband (DRV) die Gelegenheit nutzen möchten, neue Orte zu erkunden, statt nur durchzufahren (44 %), steht für andere die Erholung nach intensiven Geschäftsterminen im Vordergrund (34 %). Unternehmen können diesen Trend gezielt unterstützen – etwa durch flexible Reiserichtlinien und transparente Regelungen zur Kostenübernahme.

Bleisure-Reisen: Ein Gewinn für Unternehmen und Mitarbeitende

Der Bleisure-Trend verändert die Art, wie Geschäftsreisen wahrgenommen werden und ist mehr als nur ein vorübergehendes Phänomen. Er spiegelt einen grundlegenden Wandel in der modernen Arbeitswelt wider. Die Verbindung von geschäftlichen und privaten Reiseaspekten bietet sowohl für Mitarbeitende als auch für Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• Work-Life-Balance neu gedacht: Geschäftliches und Privates verschmelzen harmonisch.
• Clever reisen, Geld sparen: Anreisekosten doppelt nutzen, Urlaubskasse schonen.
• Motivationsschub inklusive: Vorfreude auf Freizeitaktivitäten macht Geschäftsreisen attraktiver.
• Flexibilität als Schlüssel: Moderne Arbeitsmodelle machen Bleisure einfacher denn je.

Bleisure-freundliche Unternehmen profitieren in vielerlei Hinsicht. Sie verzeichnen oft eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung, da Mitarbeitende die Wertschätzung für ihre Work-Life-Balance spüren. Zudem kann die Möglichkeit, Geschäftsreisen mit Erholung zu verbinden, Stress reduzieren und zur Burnout-Prävention beitragen. Nicht zuletzt stärken innovative Reiserichtlinien, die Bleisure berücksichtigen, das Arbeitgeber-Image und können ein entscheidender Faktor im Wettbewerb um Talente sein.

Vier Erfolgsfaktoren für gelungene Bleisure-Reisen

1. Zeitliche Abgrenzung: Ein klar definierter Übergang zwischen Geschäftsreise und privatem Aufenthalt ist die Basis für erfolgreiche Bleisure-Trips. Mitarbeitende und Vorgesetzte sollten von Anfang an festlegen, wann der geschäftliche Teil endet und die private Reisezeit beginnt. Dies schafft Klarheit für alle Beteiligten und ermöglicht eine entspannte Urlaubsplanung.
2. Reisetyp und Destination: Die Art der Geschäftsreise eröffnet unterschiedliche Möglichkeiten für die private Verlängerung. Konferenzen und Messen sind durch ihren festen Zeitrahmen perfekt für ein verlängertes Wochenende, während Kundentermine meist flexibler geplant werden können. Auch im Frühjahr locken viele Destinationen mit attraktiven Freizeitmöglichkeiten: die ersten Strandtage an der Küste Spaniens, Wandern entlang des Starnberger Sees nach einem Termin in München oder ein entspannter Thermen-Besuch am nächsten Tag.
3. Unterkunftswahl: Die Wahl der richtigen Unterkunft spielt eine zentrale Rolle für eine erfolgreiche Bleisure-Reise. Eine GBTA-Studie zeigt, dass 82 % der Geschäftsreisenden für den privaten Teil in derselben Unterkunft bleiben – das vereinfacht nicht nur die Organisation, sondern ermöglicht auch eine stressfreie Verlängerung des Aufenthalts. Bei der Auswahl sollten Faktoren wie Lage, Ausstattung und Eignung für beide Reisezwecke berücksichtigt werden: zentral für Geschäftstermine, aber auch gut angebunden für Freizeitaktivitäten.
4. Professionelles Kostenmanagement: Für die steuerliche Behandlung von Reisekosten ist eine saubere Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben unerlässlich. Ebenso sollte eine eventuelle Kostenübernahme durch den Arbeitgeber transparent geregelt sein, um Missverständnisse zu vermeiden. Immerhin übernehmen laut DRV bereits 53 % der Unternehmen die An- und Abreisekosten bei Bleisure-Reisen, z. B. durch eine spätere An- oder Abreise zum Geschäftsreiseziel. Digitale Lösungen für die Reisekostenabrechnung unterstützen dabei durch automatisierte Prozesse und eine übersichtliche Aufschlüsselung der Ausgaben, durch die private Reiseteile nicht in die Abrechnung einfließen. Außerdem sollten Unternehmen ihren Reisenden transparent kommunizieren, ob und wie sie Firmenkanäle auch für den privaten Teil ihrer Reise nutzen dürfen.  

Bleisure: Beide Seiten profitieren von dem Trend

Wenn Mitarbeitende Geschäftsreisen und Urlaub miteinander verbinden können, steigert das ihre Zufriedenheit und Produktivität. Unternehmen gewinnen dadurch motivierte Teams und zeigen, dass sie moderne und flexible Arbeitsweisen unterstützen. Wer die Möglichkeit auf Bleisure hat, reist gerne geschäftlich – das macht Unternehmen auch für neue Talente attraktiv.

Mit dem Frühling endet in vielen Unternehmen die Frist für den Resturlaub. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Geschäftsreisen mit übriggebliebenen Urlaubstagen zu kombinieren, neue Orte zu entdecken oder stressige Phasen unterwegs mit einem privaten Tapetenwechsel auszugleichen.