Broschüre: Intelligentere Kilometerabrechnung mit Drive

Automatisieren Sie Ihre Fahrtstrecken – präzise, digital und rechtssicher. Geschäftsreisen bedeuten oft, sich hinter das Steuer zu setzen. Doch wenn man das tut, zählt jeder Kilometer. Mit Drive ersetzen Sie manuelle Schätzungen durch exakte GPS-Technologie. Laden Sie unsere Broschüre direkt herunter und erfahren Sie, wie Sie Erstattungen effizient verwalten.

Entfernungen übersichtlich anzeigen und Kosten sicher kontrollieren

Manuelle Kilometerangaben werden häufig geschätzt, was oft zu überhöhten Ausgaben führt. Drive protokolliert die tatsächlich zurückgelegte Strecke automatisiert. Das Ergebnis:

• Präzise Kostenkontrolle: Bezahlen Sie nur für real gefahrene Kilometer – Schluss mit Spekulationen.
• Echtzeit-Transparenz: Verfolgen Sie jede Kilometerpauschale, sobald sie anfällt.
• Zuverlässige Compliance: Erfassen Sie genau die Daten, die Sie für Ihre Richtlinien und Steuerunterlagen benötigen.

Eine bessere Erfahrung für alle: Nahtlose Berichterstellung

Wenn Mitarbeitende ihre Privatfahrzeuge nutzen, bietet das Flexibilität – doch die administrative Komplexität steigt. Drive vereinfacht diesen Prozess radikal:

• Automatische Nachverfolgung: Erkennt Start und Ende von Fahrten während der Arbeitszeit von selbst.
• Geschäfts- vs. Privatfahrten: Ein Klick genügt, um Fahrten korrekt zu kennzeichnen und die Privatsphäre zu schützen.
• Intelligente Benachrichtigungen: Direkt nach der Fahrt wird der Nutzer aufgefordert, die Distanz in einen Spesenbeleg umzuwandeln.
• Direkter Upload: Die Daten fließen automatisch in Concur Expense – für eine fehlerfreie Abrechnung ohne manuelles Abtippen.

Bereit für den nächsten Schritt in Ihrem Fahrtkostenmanagement?

Erfahren Sie in unserem detaillierten Leitfaden, wie Drive die Akzeptanz bei Ihren Nutzern steigert und gleichzeitig Ihr Backoffice entlastet. Möchten Sie Drive direkt in Aktion sehen? In unserer Video-Demo zur Fahrtkostenabrechnung zeigen wir Ihnen, wie die automatisierte Kilometererfassung in der Praxis funktioniert.