SWMH: Digitale Reisekostenabrechnung mit SAP Concur

Deutschlandweit verschiedene Insellösungen, Portokosten für Hauspost und hohe Papierberge passten nicht mehr zu einem modern ausgerichteten Medienunternehmen. Für ein einheitliches, digitales Spesenmanagement setzt die Südwestdeutsche Medienholding (SWMH) daher auf eine mobile Cloud-Lösung von SAP Concur für ihre vielreisenden Teams und Journalisten.

Durch die Einführung von Concur Expense konnten die fragmentierten Prozesse aus der Vergangenheit abgelöst und durch effiziente, app-basierte Workflows ersetzt werden, die den Alltag der Belegschaft spürbar erleichtern.

Warum sich die SWMH für SAP Concur entschieden hat

Mit Concur Expense erfassen Mitarbeitende Belege unterwegs einfach per Smartphone-App. Die automatische Berechnung von Fahrtkosten und Verpflegungspauschalen sowie die nahtlose Anbindung an die Buchhaltung beschleunigen die Abläufe spürbar, schaffen maximale Transparenz und machen die klassische Hauspost überflüssig.

Bei der Implementierung an den 30 Standorten setzte das Unternehmen auf intensive Schulungen und die Einbindung von Power-Usern, was zu einer schnellen und hohen Akzeptanz im gesamten Medienhaus führte.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt die SWMH

• Concur Expense: Für die ganzheitliche Erfassung, Analyse und Automatisierung aller Reisekosten.
• ExpenseIt: Für die automatische Texterkennung anhand abfotografierter Belege und die direkte Zuordnung zu Kostenstellen.