Geschäftsreisemanagement
Ausgaben jederzeit & überall verwalten: Mit Concur Expense
SAP-Concur-Lösungen verbinden alle Ihre Ausgaben für Spesen und Reisen in einem System. So erhalten Sie eine zentrale Plattform, um Ausgaben von A bis Z zu verwalten, mehr Transparenz über Transaktionen zu gewinnen, die Compliance zu verbessern und den Prozess für alle zu vereinfachen.
Tiefere Einblicke in SAP Concur erhalten?
Unsere kostenlose Concur Travel & Expense Demo bietet einen detaillierten Einblick in zwei unserer Kernangebote. Erfahren Sie, wie Sie Reisen buchen, Spesenabrechnungen einreichen und vieles mehr.
Demo ansehenWas ist Concur Expense und wie funktioniert es?
Wenn Sie Ausgaben an der Quelle erfassen und detaillierte Transparenz bis zur einzelnen Transaktion benötigen, ist Concur Expense die richtige Wahl. Durch die Integration von Reise- und Spesenmanagement in einer einzigen Lösung – Concur Travel & Expense – können Mitarbeiter mit nur einem Klick vom Trip zur Spesenabrechnung gelangen.
Wie Smart Matching die Abrechnung vereinfacht
Zudem erstellt unsere intelligente Matching-Technologie die Abrechnung quasi von selbst, indem sie:
- Kreditkartentransaktionen, gebuchte Reisen und E-Belege kombiniert.
- Integrierte Audit-Regeln nutzt, die Abweichungen sofort hervorheben.
- Finanzverantwortlichen eine konsolidierte Übersicht der Reise- und Spesenausgaben bietet.
Die Nutzung von E-Belegen für Hotels bedeutet, dass Mitarbeiter nicht mehr an der Rezeption nach einer Kopie fragen müssen und ihre Ausgaben automatisch aufgeschlüsselt werden. Das System benachrichtigt Mitarbeiter zudem bei unvollständigen Einträgen, um jederzeit eine gründliche, genaue und vollständige Spesenabrechnung zu gewährleisten.
Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das manuelle Hinzufügen von Ausgaben. Für die Kilometerabrechnung können Benutzer die Lösung mit Tools wie Concur Drive koppeln, um die Erfassung zu vereinfachen. Nach dem Einreichen einer Spesenabrechnung können Mitarbeiter den Status visuell verfolgen, während diese den Genehmigungsworkflow durchläuft.
SAP Concur Mobile App: Spesen unterwegs verwalten?
Mit der SAP Concur Mobile App können Benutzer:
- Spesenabrechnungen von überall anzeigen, hinzufügen und einreichen.
- Den Spesenstatus im Genehmigungsworkflow verfolgen.
- Vorgesetzte Ausgaben unterwegs prüfen und genehmigen.
Verbundene Tools: Spesenmanagement erweitern?
Für Geschäftsreisende unterwegs erleichtern SAP Concur Lösungen die Spesenabrechnung mit ExpenseIt, einem Teil der SAP Concur Mobile App. Mit dieser innovativen Funktion können Reisende einfach ihre Smartphone-Kamera nutzen, um ein Bild eines Belegs zu erfassen und hochzuladen.
Concur Expense stellt sicher, dass alle Details präzise erfasst werden, darunter:
- Betrag
- Transaktionsdatum
- Anbieter
- Spesenart
- Ort
Mitarbeiter können den Wert ihrer SAP-Concur-Lösung weiter steigern und die Spesenabrechnung vereinfachen, indem sie sich mit unserem Partner-Ökosystem verbinden.
Concur Expense Analytics: Ausgaben kontrollieren?
Verfolgen Sie die wichtigsten Kennzahlen mit benutzerfreundlichen Dashboards, die Folgendes bieten:
- Eine klare Sicht darauf, wofür und wo Ausgaben getätigt werden.
- Eine ganzheitliche Übersicht über Reise-KPIs.
- Umsetzbare Erkenntnisse direkt in Ihren Posteingang.
Auch der globale Konsumgüterkonzern Henkel setzt auf SAP Concur, um seine weltweiten Reisekostenprozesse zu optimieren und zu standardisieren. Für Henkel standen die Effizienzsteigerung, die Verbesserung der Compliance und die Erlangung einer besseren Transparenz über die globalen Ausgaben im Vordergrund. Durch die Implementierung konnte Henkel die Komplexität reduzieren, Prozesse beschleunigen und gleichzeitig sicherstellen, dass Reiserichtlinien eingehalten werden. Die gewonnenen Daten und Analysen unterstützen Henkel dabei, fundierte Entscheidungen im Spesenmanagement zu treffen und Einsparpotenziale zu identifizieren.
Concur Expense Integrationen: Prozesse automatisieren?
Als zusätzlicher Vorteil funktionieren die Finanzkonnektoren von SAP Concur mit Ihren ERP-, CRM-, Personal- und Buchhaltungssystemen und bieten Ihnen eine einheitliche Sicht auf alle Ihre Daten.
SAP Concur bietet integrierte Anbindungen an ADP, NetSuite, QuickBooks, Salesforce und Verbindungen zu anderen Systemen über unser Partnernetzwerk, um Ihrem Team ein zeitnahes, genaues und vollständiges Finanzbild zu liefern.
VORWERK: Digitales Spesenmanagement für mehr Agilität
Was bedeutet das in der Praxis? Für Vorwerk bedeutete es, das Spesenmanagement mit dem Wachstum des Unternehmens zu transformieren. Angesichts des rapiden Wachstums und des Bestrebens, in der DACH-Region noch agiler zu agieren, sah Vorwerks Finanzabteilung die Möglichkeit, ihre Arbeit zu optimieren und zu automatisieren, um den Mitarbeitern einen besseren Service zu bieten, ohne den Personalbestand zu erweitern.
Durch die Nutzung von SAP-Concur-Lösungen (insbesondere für mobiles und papierloses Spesenmanagement) konnte das Team Prozesse in der Region effizienter gestalten. Durchdachte Automatisierung führte bei Vorwerk zu:
- Digitalem und mobilem Reisekostenmanagement
- Mehr Agilität und Effizienz in der DACH-Region
- Optimierten, reibungslosen Prozessen
Die Vorteile von Concur Expense auf einen Blick?
Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit unserer Reise-, Spesen- und Rechnungsverwaltungsprodukte in einer einzigen Lösung, die Ihre Mitarbeiter produktiver macht. Sie erhalten Transparenz und Übersicht über die Ausgaben der Mitarbeiter, die Möglichkeit, Richtlinien durchzusetzen, und die Agilität, intelligente Entscheidungen im Ausgabenmanagement zu treffen.
Möchten Sie Concur Expense in Aktion sehen? Sehen Sie sich unsere Video-Demo zu Concur Expense an.
Häufig gestellte Fragen zu Concur Expense
Wie verbessert ein Spesenmanagement-Tool die Produktivität?
Diese Tools automatisieren alltägliche Aufgaben wie die Belegverfolgung und Berichtsgenerierung, wodurch Mitarbeiter sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können. Die Möglichkeit, Spesen über mobile Geräte zu erfassen und einzureichen, steigert zudem die Produktivität, indem Mitarbeiter Spesen von überall aus verwalten können.
Wie reduzieren Spesenmanagement-Tools Betrug?
Automatisierte Spesenlösungen kennzeichnen Ausreißer und nicht-konforme Einträge, wodurch das Betrugsrisiko reduziert wird. Integrierte Audit-Trails und Ausnahmemeldungen bieten Transparenz im Genehmigungsprozess und helfen, betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern.
Wie verbessert KI die Spesenmanagement-Funktionalität?
KI-Technologien automatisieren die Spesenkategorisierung, Betrugserkennung und prädiktive Analysen. Dies ermöglicht eine genauere Berichterstattung, schnellere Bearbeitungszeiten und Erkenntnisse, die strategische Finanzentscheidungen unterstützen können.
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