Welche Belege müssen Mitarbeiter ihren Reisekostenabrechnungen beilegen? Wie so häufig gibt es eine Regel und allerlei Ausnahmen.
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Rechnung, Quittung oder Beleg– egal um welchen Nachweis es sich handelt, er ist eine wesentliche Voraussetzung für die Erstattung im Rahmen einer Reisekostenabrechnung rückgeforderter Ausgaben.
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Sind Ihre Reisekostenrichtlinien immer eindeutig? Oder gibt es Grauzonen bei Quittungen, die Ihr Unternehmen Geld kosten?
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Unternehmen, die KI-gestützte Automatisierung nutzen, Best Practices einführen und Personal und Technologie gezielt für die passenden Aufgaben einsetzen, sind bestens aufgestellt.
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Die Erstattung von Geschäftsreisekosten und Spesen, die Mitarbeitende privat vorgestreckt haben, ist gängige Praxis in Unternehmen. Jedoch sind damit laut Gesetz einige Vorgaben verbunden.
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Durch Geschäftsreisen entstehen Reisekosten: zu diesen gehören Fahrt und Übernachtungskosten sowie der Verpflegungsmehraufwand.
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