Geschäftsreisen einfach managen: Mit Concur Travel

Die Auswahl an Buchungsmöglichkeiten für Geschäftsreisende ist enorm und oft unübersichtlich. Doch mit den intelligenten SAP-Concur-Tools, allen voran Concur Travel, treffen Ihre Mitarbeitenden stets die richtigen Entscheidungen – und das im Einklang mit Unternehmensrichtlinien und Nachhaltigkeitszielen.

Durch die nahtlose Zusammenführung von Reise- und Spesenverwaltung in einem einzigen System macht SAP Concur die Buchung von Geschäftsreisen zum Selbstläufer. Concur Travel unterstützt Ihr Unternehmen dabei, externe und unternehmensinterne Richtlinien einzuhalten, bietet unübertroffene Transparenz und erleichtert die Änderung von Reiseplänen bei Bedarf – ganz gleich, wo und wann diese Änderungen vorgenommen werden. Profitieren Sie von Effizienz, Kostenkontrolle und einer verbesserten Fürsorgepflicht für Ihre Reisenden.

Was ist Concur Travel & wie funktioniert es?

Concur Travel ist eine umfassende Lösung für das Geschäftsreisemanagement, die es Mitarbeitern ermöglicht, Flüge, Hotels, Mietwagen und Züge einfach und regelkonform zu buchen. Die Plattform integriert Reiseinhalte aus verschiedenen Quellen und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für eine reibungslose Reiseplanung.

Intuitiv buchen, Richtlinien einhalten

Die Buchung einer Geschäftsreise sollte einfach sein – und ist es dank Concur Travel auch. Über eine einzige, intuitive Benutzeroberfläche können Nutzende ganz einfach Flüge, Züge, Hotels und Mietwagen zum optimalen Preis suchen, buchen und dabei gleichzeitig die Reiserichtlinien einhalten.

Alle Buchungsoptionen auf einen Blick

Concur Travel vereint Reiseinhalte aus verschiedenen Quellen und präsentiert sie übersichtlich. Ausgehandelte Tarife werden in einer Tabelle mit farbcodierten Indikatoren angezeigt, damit sofort klar wird, welche Optionen mit den Richtlinien vereinbar sind und welche nicht. So haben Ihre Mitarbeitenden nicht nur mehrere Optionen an einem Ort, sondern werden auch dabei unterstützt, die beste Wahl für ihre Reisebedürfnisse zu treffen. Auf Wunsch lassen sich hier auch nachhaltigere Reiseoptionen oder CO2-Berechnungen integrieren, um bewusstere Entscheidungen zu fördern.

Personalisierte Reiseerlebnisse & KI

Concur Travel bietet den Mitarbeitenden nicht nur eine breite Auswahl, sondern lernt auch aus ihren Präferenzen und zeigt relevante Optionen auf. Sie können sogar einsehen, welche Optionen elektronische Quittungen anbieten, um eine schnelle und nahtlose Kostenabrechnung zu ermöglichen. Dies spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Concur Travel in der Praxis: Die adesso SE Case Study

Die Implementierung von Concur Travel & Expense optimiert Geschäftsreiseprozesse. adesso SE, ein international wachsendes Unternehmen, suchte eine intuitive, global einsetzbare Travel-Management-Lösung. Mit Concur Travel, Concur Expense und der SAP Concur Mobile App vereinfacht adesso SE die Reisebuchung für Mitarbeitende und skaliert das Travel Management effizient.

Lesen Sie die vollständige Case Study, um mehr zu erfahren!

Concur Travel: Tools für effizientes Reisen

Concur Request: Kontrolle vor der Reise

Mit Concur Request verhindern Sie unangemessene Reiseausgaben, bevor sie entstehen. Mithilfe des Tools erstellen Sie ein individuell anpassbares Dokument zur Kontrolle der Ausgaben, um voraussichtliche Ausgaben zu ermitteln. Durch dieses präventive Antrags- und Genehmigungsverfahren können Travel Manager und Entscheider potenzielle Probleme bei Buchungen frühzeitig erkennen und adressieren. Das schafft maximale Transparenz und Kontrolle. Erstellung anpassbarer Dokumente zur Ausgabenkontrolle Identifizierung und Überprüfung erwarteter Reiseausgaben Frühzeitiges Erkennen von Buchungsproblemen

Concur TripLink: Immer verbunden & informiert

Mit Concur TripLink wissen Sie nicht nur, wo sich Ihre Reisenden befinden, sondern verfolgen auch sämtliche Transaktionen und Reiserouten über alle Buchungskanäle hinweg – selbst wenn die Reise außerhalb des Buchungstools oder Ihres Travel-Management-Unternehmens gebucht wird. Mit Concur TripLink verbinden Sie Mitarbeitende via SAP-Concur-Lösungen problemlos mit erstklassigen Anbietern wie Avis, Marriott Bonvoy oder United. So stellen Sie sicher, dass die ausgehandelten Tarife eingehalten werden, Sie Einblick in die Reisepläne Ihrer Mitarbeiter erhalten und Ihrer Fürsorgepflicht (Duty of Care) jederzeit nachkommen können. Verfolgung aller Reisenden, Ausgaben und Reiserouten Verbindung mit Anbietern wie Avis, Marriott Bonvoy, United Sicherstellung der Einhaltung ausgehandelter Tarife

SAP Concur App: Reisen mobil managen

Während Ihre Kolleginnen und Kollegen unterwegs sind, verwaltet die SAP Concur App sämtliche Prozesse mobil – von der Buchung von Flug-, Hotel-, Auto- oder Bahnreisen über die Anzeige der Reisedetails bis hin zur Erfassung von Belegen per Foto und der Einreichung von Spesenabrechnungen. Und dank eines automatisierten Genehmigungsprozesses genehmigen Führungskräfte Anträge schnell und einfach – direkt vom Smartphone aus.

TripIt Pro: Ihr smarter Reisebegleiter

Concur TripLink ermöglicht eine nahtlose Integration mit dem intelligenten Reisebegleiter TripIt Pro. Unternehmen können ihren Reisenden TripIt Pro als zusätzlichen Service anbieten, der ihnen hilft, mühelos den Überblick über Reiserouten zu behalten, bessere Sitzplätze zu finden, den Kontostand von Vielfliegerprogrammen zu verfolgen und Flugwarnungen bei Annullierungen oder Verspätungen zu erhalten – alles auf Knopfdruck. Auch wichtige Dokumente stellt TripIt Pro digital und bequem zur Verfügung, was die Reise für Ihre Mitarbeitenden noch entspannter macht. Zusammenführung aller Reisepläne an einem Ort Finden besserer Sitzplätze und Verfolgung von Vielfliegerprogrammen Echtzeit-Flugbenachrichtigungen bei Stornierungen oder Verspätungen

Datenanalyse für intelligente Entscheidungen

Setzen Sie auf clevere SAP-Concur-Tools wie Concur Travel und machen Sie Ihre Mitarbeitenden produktiver denn je – mit Lösungen, die sie gerne nutzen und mit denen Ausgaben an der Quelle verwaltet werden können, sowohl für Reisen als auch für Spesen, absolut einheitlich. Sie erhalten umfassende Transparenz, Flexibilität und tiefe Einblicke in sämtliche Ausgaben. Dies ermöglicht es Ihnen, Richtlinien effektiv durchzusetzen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und datenbasierte, intelligente Entscheidungen im Ausgabenmanagement zu treffen.

FAQ: Concur Travel einfach erklärt

Was ist eine Travel-Management-Lösung?

Eine Travel-Management-Lösung ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Reisebuchungs-, Compliance- und Spesenabrechnungsprozesse zu optimieren. Sie reduziert den administrativen Aufwand, stellt die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher und bietet Einblicke in reisebezogene Ausgaben.

Wie hilft Concur Travel bei Reiserichtlinien?

Concur Travel verfügt über integrierte Funktionen, die Mitarbeiter bei der Buchung innerhalb der Reiserichtlinien unterstützen. Farbcodierte Indikatoren zeigen an, welche Optionen konform sind, und automatisierte Genehmigungsprozesse stellen sicher, dass keine Buchungen außerhalb der Richtlinien ohne Genehmigung erfolgen.

Integration mit bestehenden Systemen?

Ja, Concur Travel ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in ERP-, CRM- und HR-Systeme sowie Spesenmanagement-Plattformen integrieren lässt. Dies gewährleistet Datenkonsistenz und bietet einen ganzheitlichen Überblick über Reise- und Spesenaktivitäten im gesamten Unternehmen.

Reisemanagement mit Concur Travel erleben

Werfen Sie einen Blick ins System und sehen Sie im Video, wie Concur Travel funktioniert. 

Reisemanagement mit dem neuen Concur Travel

Werfen Sie einen Blick ins System und sehen Sie im Video anhand einer beispielhaften Reisebuchung, wie Concur Travel funktioniert.

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