SAP Concur im Test: Expense & Travel Management Bewertung

Die Verwaltung von Geschäftsreisen und Ausgaben kann ein mühsamer Prozess sein, der Finanzteams oft mit manuellen Aufgaben, der Jagd nach Belegen und der Einhaltung komplexer Richtlinien konfrontiert. Dies führt nicht nur zu Ineffizienzen und erhöhten Kosten, sondern auch zu Frustration bei den Mitarbeitern, die auf Erstattungen warten oder sich durch komplizierte Formulare kämpfen müssen.

SAP Concur, eine etablierte Größe im Bereich des Ausgaben- und Reisemanagements, verspricht, diese Herausforderungen mit einer umfassenden, automatisierten Lösung zu meistern. In diesem Testbericht von SAP Concurs Ausgabenmanagement-Lösung – basierend auf der Analyse von Funktionen, Kundenfeedback und der Markpositionierung – beleuchten wir, wie es funktioniert, wie es sich in der Praxis anfühlt und was Nutzer darüber sagen.

Concur Travel & Expense: Features des Reise- und Ausgabenmanagements

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Software-Suite, die Unternehmen dabei unterstützt, alle Aspekte des Geschäftsreisemanagements und der Spesenabrechnung zu automatisieren. Als Teil des umfassenderen SAP-Ökosystems bietet es eine integrierte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die gesamte "Spend-Management"-Kette von der Reisebuchung bis zur finalen Abrechnung zu optimieren.

Mit SAP Concur werden Ausgaben automatisch erfasst und kategorisiert, Belege intelligent zugeordnet und Erstattungen effizient bearbeitet. Finanz- und Buchhaltungsteams erhalten Echtzeit-Einblicke und eine bessere Kontrolle, während Mitarbeiter eine strukturierte und richtlinienkonforme Möglichkeit zur Verwaltung ihrer Ausgaben erhalten.

SAP Concur ist darauf ausgelegt, das Ausgabenmanagement für alle Beteiligten präzise, effizient und konform zu gestalten. Hier ein genauerer Blick auf die wichtigsten Funktionen, auf die sich Finanzteams und Mitarbeiter verlassen.

Belegerfassung & Spesenabrechnung automatisieren

Mitarbeiter können Belege mühelos über die Concur Mobile App hochladen (per Foto-Scan), per E-Mail senden oder direkt von integrierten Kreditkartenfeeds importieren lassen. Die OCR-Technologie extrahiert relevante Daten und erstellt automatisch Spesenabrechnungspositionen, die oft bereits vorausgefüllt sind.

Richtlinien & Genehmigungen: Volle Compliance

Hochgradig anpassbare Spesenrichtlinien sind direkt in die Plattform integriert und leiten Mitarbeiter in Echtzeit. Ausgaben, die von der Richtlinie abweichen, werden sofort markiert und den zuständigen Genehmigern zur Prüfung vorgelegt. Dies gewährleistet Compliance und eine vollständige digitale Audit-Spur.

Automatisierte Reisekostenerstattungen: Schnell & effizient

Sobald eine Ausgabe genehmigt ist, werden Erstattungen effizient über Integrationen mit HR-, Gehaltsabrechnungs- und Bankensystemen verarbeitet. Mitarbeiter können den Status ihrer Erstattung jederzeit verfolgen.

Concur Travel: Umfangreiches Reise-Management

Über das reine Spesenmanagement hinaus bietet Concur integrierte Module für die Online-Reisebuchung (einschließlich Firmenraten und Richtlinienkonformität), was eine End-to-End-Transparenz der Ausgaben ermöglicht.

Echtzeit-Analysen: Volle Transparenz Ihrer Ausgaben

Umfassende Dashboards und Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in Ausgabenmuster nach Mitarbeiter, Abteilung, Anbieter und mehr. Finanzteams können Anomalien erkennen, Trends analysieren und fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung treffen.

ERP- & Kreditkarten-Integrationen: Nahtloser Workflow

SAP Concur lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme, insbesondere SAP ERP und S/4HANA, aber auch in andere wie Oracle, NetSuite oder Microsoft Dynamics, integrieren. Ebenso ist eine Verbindung zu großen Firmenkreditkartenanbietern (Visa, Mastercard, American Express) möglich, um die Abstimmung und Berichterstattung zu vereinfachen.

Zusammen reduzieren diese Funktionen den manuellen Aufwand erheblich, verbessern die Datenqualität und ermöglichen eine präzise Steuerung der Ausgaben in Unternehmen jeder Größe.

SAP Concur Benutzererfahrung: Spesen schnell einreichen

Eine gute Spesenmanagement-Software sollte für jede Rolle intuitiv sein. SAP Concur konzentriert sich darauf, Prozesse zu straffen und Aufgaben für Mitarbeiter, Manager und Finanzteams zu beschleunigen.

Spesen als Mitarbeiter mobil & einfach einreichen

Mitarbeiter haben mehrere Möglichkeiten, Transaktionen einzureichen: über die Concur Mobile App (Foto eines Belegs), per E-Mail von der Firmenkreditkarte oder durch manuelle Eingabe von Details. Wenn das Concur-Konto mit einer Firmenkreditkarte verbunden ist, werden Transaktionen oft automatisch importiert und können direkt einer Spesenabrechnung zugeordnet werden. Die App führt den Nutzer durch den Prozess und prüft bereits beim Einreichen auf Richtlinienkonformität.

Genehmigungsprozess für Manager optimieren

SAP Concur optimiert den Prozess der Spesenprüfung und -genehmigung erheblich. Dank der integrierten Spesenrichtlinien werden konforme Transaktionen oft automatisch oder mit minimalem Aufwand genehmigt. Abweichungen werden sofort markiert und die zuständigen Genehmiger benachrichtigt. Manager können Transaktionen über ihr Genehmigungs-Dashboard, das sowohl im Web als auch mobil verfügbar ist, prüfen, genehmigen oder ablehnen. Das Dashboard bietet einen Überblick über anstehende Genehmigungen und flagged potenzielle Probleme.

Finanzteams: Volle Kontrolle & Reporting

Das zentrale Administrations- und Reporting-Dashboard bietet Finanzteams volle Kontrolle und Transparenz. Sie können Richtlinien konfigurieren, Berichte erstellen, Ausgaben analysieren und den Monatsabschluss beschleunigen. Die tiefe Integration in ERP-Systeme sorgt für eine reibungslose Datenübertragung und Abstimmung.

Mobile App & Desktop: Flexible Nutzung von SAP Concur

SAP Concur ist für Flexibilität konzipiert. Die mobile App bietet umfassende Funktionen für Mitarbeiter und Genehmiger – von der Belegerfassung über das Einreichen von Spesen bis hin zur Genehmigung von unterwegs. Für erweiterte Verwaltungsaufgaben, detaillierte Berichtserstellung und die Konfiguration komplexer Richtlinien ist die Webversion jedoch weiterhin das primäre Tool für Finanz- und Buchhaltungsprofis.

SAP Concur Praxistest: Kundenmeinungen & Erfahrungen

"SAP Concur hilft mir vor allem dabei, den gesamten Reise- und Spesenprozess effizienter und transparenter zu gestalten. Manuelle Arbeitsschritte wie Belegerfassung, Prüfung und Freigabe werden digitalisiert, wodurch Fehler und Papieraufwand deutlich reduziert werden." — OMR Reviewer

"Was mir an SAP Concur am besten gefällt, ist seine Fähigkeit, den gesamten Reise- und Kostenmanagementprozess zu automatisieren und zu rationalisieren. Es reduziert den manuellen Aufwand durch Funktionen wie das Scannen von Belegen, die Durchsetzung von Richtlinien und die nahtlose Integration mit ERP-Systemen." — G2 Reviewer

„Der Zeitaufwand für die Erstellung von Reisekostenabrechnungen wurde drastisch reduziert. SAP Concur hat Verwirrung, Frustration und Zeitaufwand für Reisekostenabrechnungen umfassend reduziert. Ich kann dieses Produkt absolut empfehlen.“  — TrustRadius Reviewer

Weitere Kundenbewertungen finden Sie auf der SAP Concur Website oder bei unabhängigen Bewertungsportalen.

SAP Concur im Vergleich: Globale Expense Management Lösung

SAP Concur ist nicht nur ein Spesenmanagement-Tool; es ist eine umfassende, Enterprise-Grade Lösung für das gesamte Ausgaben- und Reisemanagement. Es geht über die reine Spesenabrechnung hinaus, indem es Reisebuchungen und detaillierte Finanzanalysen in einer Plattform vereint.

Im Vergleich zu traditionellen Systemen oder kleineren Anbietern bietet SAP Concur:

• Tiefe Integration: Besonders für Unternehmen, die bereits SAP-Produkte nutzen, ist die Integration unübertroffen.
• Globale Skalierbarkeit: Unterstützung für zahlreiche Währungen, Sprachen und länderspezifische Steuervorschriften.
• Umfassende Compliance: Robuste Funktionen zur Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften.
• Reife und Stabilität: Als Branchenführer bietet SAP Concur eine bewährte, stabile Plattform mit umfassendem Support.

Die Stärke von Concur liegt in seiner Fähigkeit, komplexe Anforderungen von mittleren bis großen, oft international agierenden Unternehmen zu erfüllen, die Wert auf höchste Datenqualität, Audit-Sicherheit und End-to-End-Automatisierung legen.

SAP Concur Fazit: Für wen ist das Expense Management?

SAP Concur ist eine ausgezeichnete Wahl für mittelständische bis große Unternehmen, insbesondere solche mit einer beträchtlichen Anzahl von Reisenden, komplexen Spesenrichtlinien und einem Bedarf an globaler Skalierbarkeit. Es ist eine ideale Lösung für Organisationen, die bereits im SAP-Ökosystem verankert sind und von einer nahtlosen Integration profitieren möchten.

Für Unternehmen, die eine robuste, funktionsreiche und umfassende Lösung suchen, um manuelle Arbeit zu reduzieren, die Compliance zu verbessern, Echtzeit-Einblicke zu gewinnen und den Monatsabschluss zu beschleunigen, ist SAP Concur eine Top-Wahl. Während die Implementierung anfänglich anspruchsvoller sein kann, sind die langfristigen Vorteile in puncto Effizienz, Kontrolle und Compliance erheblich.

Sind Sie bereit, Ihr Ausgaben- und Reisemanagement auf die nächste Stufe zu heben? Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit einem SAP Concur Experten.

Häufig gestellte Fragen zu SAP Concur

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um SAP Concur und dessen Funktionen im Bereich Ausgaben- und Reisemanagement.

Was ist SAP Concur genau?

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Software-Suite zur Automatisierung und Optimierung des gesamten Reise- und Ausgabenmanagements von Unternehmen. Es hilft, Spesenabrechnungen und Reisebuchungen effizient zu verwalten.

Welche Hauptvorteile bietet SAP Concur für Unternehmen?

Die Hauptvorteile sind eine deutliche Effizienzsteigerung durch Automatisierung, verbesserte Einhaltung von Unternehmensrichtlinien (Compliance), Echtzeit-Einblicke in alle Ausgaben und eine vereinfachte Spesenabrechnung für Mitarbeiter.

Für welche Unternehmensgröße ist SAP Concur am besten geeignet?

SAP Concur ist besonders gut für mittelständische und große Unternehmen geeignet, die komplexe Spesenrichtlinien, globale Anforderungen und eine signifikante Anzahl von Geschäftsreisenden haben.

Wie hilft SAP Concur bei Reiserichtlinien und Compliance?

Die Plattform integriert hochgradig anpassbare Spesen- und Reiserichtlinien. Abweichungen werden automatisch markiert, und das System schafft eine vollständige digitale Audit-Spur, um die Einhaltung interner und externer Vorschriften sicherzustellen.

Kann SAP Concur mit anderen Systemen, wie ERP, integriert werden?

Ja, SAP Concur bietet nahtlose Integrationen mit führenden ERP-Systemen (insbesondere SAP ERP und S/4HANA) sowie den meisten großen Firmenkreditkartenanbietern, um Datenflüsse zu optimieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.

Gibt es eine mobile App für die Nutzung von SAP Concur?

Ja, SAP Concur verfügt über eine umfassende mobile App. Mitarbeiter können damit Belege erfassen, Spesen einreichen und Manager können Genehmigungen von unterwegs aus bearbeiten.

Wie können Finanzteams von SAP Concur profitieren?

Finanzteams erhalten Echtzeit-Transparenz über alle Ausgaben, können Richtlinien zentral konfigurieren, detaillierte Berichte erstellen und den Monatsabschluss dank automatisierter Prozesse und tiefer Integrationen beschleunigen.