Henkel: Globales Reisekostenmanagement

Henkel: Globaler Cloud-Rollout für das Reisekostenmanagement

Erreichte Kennzahl

7 Wellen

für den globalen Rollout mit insgesamt 68 Ländergesellschaften

2,5 Jahre,

in denen das weltweite Reisekostenmanagement vollständig transformiert wurde

Ca. 48.000

Mitarbeitende bei dem global agierenden Konsumgüterkonzern

Bis zu 17

Länder, die im Rahmen der Rollout-Phasen gleichzeitig umgestellt wurden

Für ein global agierendes Unternehmen wie Henkel, mit rund 48.000 Mitarbeitenden und weltweiten Geschäftsaktivitäten, spielt ein effizientes Reisekostenmanagement eine zentrale Rolle. Um die zuvor länderspezifisch unterschiedlichen Prozesse zu vereinheitlichen, hat Henkel das Reisekostenmanagement innerhalb von nur 2,5 Jahren vollständig transformiert – über alle 68 Gesellschaften mit SAP-Concur-Anschluss hinweg. Diese ambitionierte Cloud-Umstellung wurde durch optimierte Prozesse, ein präzises Timing und exzellente Teamarbeit erfolgreich umgesetzt.

Warum sich Henkel für SAP Concur entschieden hat

Das Unternehmen suchte nach einem globalen Standard, um die zuvor uneinheitlichen Tools und Genehmigungsprozesse in den verschiedenen Ländern abzulösen. Ein umfassendes Marktscreening ergab, dass Concur Expense den internationalen Anforderungen am besten entsprach. Die Cloud-Lösung etabliert standardisierte Abrechnungen für alle Gesellschaften, lässt sich flexibel an länderspezifische Bedürfnisse anpassen und sorgt durch hohe Benutzerfreundlichkeit für schnellere Workflows sowie konzernweite Transparenz.

Auf diese SAP-Concur-Lösungen setzt Henkel

Concur Expense: Für die globale Harmonisierung, Erfassung und automatisierte Abrechnung von Reisekosten über alle Ländergesellschaften hinweg.

„Die Timeline war straff – aber auch deshalb haben wir jede Deadline erreicht. Dank klarer Vorgaben nämlich, mit offener Kommunikation und mit einem Team, das Lerneffekte der ersten Einführungen sofort auf alle weiteren anwenden konnte.“

Jaak Van Wanseele, Project Manager Travel and Expenses, Henkel AG & Co. KG