Reisekostenabrechnung mit Concur Expense
Automatisieren Sie Ihre Reisekosten mit der KI von Concur Expense: Maximale Effizienz durch intelligente Prozesse und volle Compliance. So läuft der gesamte Prozess von der Einreichung der Belege bis zur Rückerstattung schneller und reibungsloser.
Weniger Komplexität, volle Kontrolle durch KI
Concur Expense nutzt vernetzte Daten und die KI von SAP, Joule, um den gesamten Ausgabenmanagementprozess zu automatisieren. Aufgaben, die früher Stunden dauerten, sind nun in Minuten und mit weniger manuellem Aufwand erledigt. Das hilft dabei, alle Mitarbeiterausgaben zentral zu erfassen, Rückerstattungen zu beschleunigen und tägliche Ausgabenaufgaben einfach zu verwalten.
- Vereinfachen Sie das Einreichen und die Nachverfolgung von Mitarbeiterausgaben
- Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und gleichzeitig auch die Fehleranfälligkeit
- Stellen Sie sicher, dass Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen
- Verschaffen Sie Führungskräften einen Überblick darüber, wie im gesamten Unternehmen Geld ausgegeben wird
Wie funktioniert Concur Expense?
Vorteile von Concur Expense
Die wichtigsten Funktionen von Concur Expense
Concur Expense: Eine Lösung, die sich auszahlt
Lässt sich Concur Expense mit anderen Systemen verbinden?
SAP Concur bietet Hunderte von Integrationen und Partner-Apps, mit denen Sie Concur Expense einfach mit Ihren bestehenden Systemen wie ERP-, HR- und Buchhaltungstools verknüpfen können.
Die Integrationen unterstützen Ihr Unternehmen dabei:
- Daten plattformübergreifend synchron zu halten
- Mehrfache Eingaben derselben Informationen zu vermeiden
- Eine konsistente Sicht auf Finanzdaten zu gewährleisten
- Den manuellen Aufwand für die Ausgabenverwaltung zu reduzieren
„Wir lösen Probleme wie zeitaufwendige manuelle Abrechnungen, fehlende Transparenz über Reisekosten und komplizierte Genehmigungsabläufe. Die Vorteile liegen in Zeitersparnis, höherer Datenqualität, besserer Compliance durch Richtlinienkontrollen und Echtzeit-Einblicken in Ausgaben.“
SAP-Concur-Nutzer
Geschäftsreisen und Ausgaben in einem vernetzten System verwalten
Concur Expense kann mit Concur Travel und vielen anderen SAP-Concur-Lösungen kombiniert werden, um alle Geschäftsausgaben zentral zu verwalten. Das Ergebnis ist nicht nur Automatisierung, sondern eine vernetzte und konsistente Art, die Ausgaben insgesamt zu steuern.
Unser Gesamtpaket hilft Ihnen dabei:
- Konsistenz und Kontrolle über verschiedene Ausgabenkategorien hinweg zu verbessern
- Die Fragmentierung zwischen verschiedenen Systemen zu verringern
- Einen umfassenderen Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben zu erhalten
FAQ zur Reisekostenabrechnung mit SAP Concur
Eine Reisekostenabrechnungs-Software wie Concur Expense ist eine digitale Lösung, die den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Buchung automatisiert. Sie ersetzt manuelle Excel-Listen, berechnet Pauschalen automatisch und stellt sicher, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Ja, SAP Concur nutzt künstliche Intelligenz, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Die KI erkennt Belegdaten automatisch per OCR-Scan, prüft Berichte auf Fehler oder Duplikate und unterstützt Finanzteams dabei, Anomalien in Echtzeit zu identifizieren, bevor Kosten entstehen.
Joule automatisiert die Erstellung von Abrechnungen, indem er Belegdaten intelligent kategorisiert und fehlende Informationen per Chat abfragt. Der neue Expense Report Validation Agent prüft Berichte bereits vor der Einreichung auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Das spart Mitarbeitern Zeit und reduziert Rückfragen aus der Buchhaltung auf ein Minimum.
Mit der mobilen App erfassen Reisende Belege direkt per Foto. Dank OCR-Technologie und KI werden Beträge, MwSt. und Händler sofort erkannt. Die Daten werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert, was eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD ermöglicht und das Risiko von Belegverlusten eliminiert.
Concur Expense berechnet Pauschalen für In- und Auslandsreisen vollautomatisch auf Basis der Reisedaten. Da SAP Concur alle gesetzlichen Updates für 2026 zentral im System einpflegt, werden aktuelle Steuersätze und Kürzungen (z. B. bei Mahlzeitengestellung) ohne manuelles Zutun korrekt angewendet.
Ja, Concur Expense bietet zertifizierte Schnittstellen zu führenden ERP-, CRM- und Buchhaltungsprogrammen. Durch den automatisierten Datenexport fließen abrechnungsrelevante Daten direkt in Ihre Finanzbuchhaltung, was Übertragungsfehler verhindert und den Abschluss beschleunigt.
Eine GoBD-konforme Abrechnung muss Reisezweck, Dauer, Zielort und alle Originalbelege enthalten. Concur Expense nutzt intelligente Pflichtfelder, um sicherzustellen, dass kein Bericht unvollständig eingereicht wird. Dies schützt das Unternehmen bei Betriebsprüfungen.
Joule fasst für Genehmiger die wichtigsten Informationen eines Berichts zusammen und weist proaktiv auf Richtlinienverstöße hin. Anstatt jede Zeile einzeln prüfen zu müssen, erhalten Manager eine fundierte Entscheidungsgrundlage, was den Freigabeprozess um bis zu 70 % beschleunigt.
Unternehmen profitieren von massiven Zeiteinsparungen und einer drastischen Senkung der Fehlerquote. Laut aktuellen Analysen erreichen Kunden mit SAP Concur einen überdurchschnittlichen Business Value durch reduzierte Verwaltungskosten und gesteigerte Compliance.
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“Die einfache, mobile Erfassung mit den SAP-Concur-Lösungen ist für unsere Berater Gold wert! Sie können ihre Abrechnungen jetzt flexibel von unterwegs einreichen.”
Stefan Frühauf
Partner und Global Project and Change Leader
PwC
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