Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

Eine Reisekostenabrechnungs-Software wie Concur Expense ist eine digitale Lösung, die den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur Buchung automatisiert. Sie ersetzt manuelle Excel-Listen, berechnet Pauschalen automatisch und stellt sicher, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien sowie gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Ja, SAP Concur nutzt künstliche Intelligenz, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und die Genauigkeit zu erhöhen. Die KI erkennt Belegdaten automatisch per OCR-Scan, prüft Berichte auf Fehler oder Duplikate und unterstützt Finanzteams dabei, Anomalien in Echtzeit zu identifizieren, bevor Kosten entstehen.

Joule automatisiert die Erstellung von Abrechnungen, indem er Belegdaten intelligent kategorisiert und fehlende Informationen per Chat abfragt. Der neue Expense Report Validation Agent prüft Berichte bereits vor der Einreichung auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Das spart Mitarbeitern Zeit und reduziert Rückfragen aus der Buchhaltung auf ein Minimum.

Mit der mobilen App erfassen Reisende Belege direkt per Foto. Dank OCR-Technologie und KI werden Beträge, MwSt. und Händler sofort erkannt. Die Daten werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert, was eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD ermöglicht und das Risiko von Belegverlusten eliminiert.

Concur Expense berechnet Pauschalen für In- und Auslandsreisen vollautomatisch auf Basis der Reisedaten. Da SAP Concur alle gesetzlichen Updates für 2026 zentral im System einpflegt, werden aktuelle Steuersätze und Kürzungen (z. B. bei Mahlzeitengestellung) ohne manuelles Zutun korrekt angewendet.

Ja, Concur Expense bietet zertifizierte Schnittstellen zu führenden ERP-, CRM- und Buchhaltungsprogrammen. Durch den automatisierten Datenexport fließen abrechnungsrelevante Daten direkt in Ihre Finanzbuchhaltung, was Übertragungsfehler verhindert und den Abschluss beschleunigt.

Eine GoBD-konforme Abrechnung muss Reisezweck, Dauer, Zielort und alle Originalbelege enthalten. Concur Expense nutzt intelligente Pflichtfelder, um sicherzustellen, dass kein Bericht unvollständig eingereicht wird. Dies schützt das Unternehmen bei Betriebsprüfungen.

Joule fasst für Genehmiger die wichtigsten Informationen eines Berichts zusammen und weist proaktiv auf Richtlinienverstöße hin. Anstatt jede Zeile einzeln prüfen zu müssen, erhalten Manager eine fundierte Entscheidungsgrundlage, was den Freigabeprozess um bis zu 70 % beschleunigt.

Unternehmen profitieren von massiven Zeiteinsparungen und einer drastischen Senkung der Fehlerquote. Laut aktuellen Analysen erreichen Kunden mit SAP Concur einen überdurchschnittlichen Business Value durch reduzierte Verwaltungskosten und gesteigerte Compliance.