Concur Expense: Intelligente Automatisierung für Ihre Reisekosten

SAP Concur bietet führende Lösungen im Bereich der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Im Fokus steht dabei die konsequente Vereinfachung und Automatisierung alltäglicher anfallender Prozesse. Die Benutzeroberfläche von SAP Concur ist dabei besonders intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeitende mühelos ihre Reisen planen und Ausgaben in die Reisekostenabrechnung übertragen können. Die SAP Concur mobile App begleitet Mitarbeitende auf all ihren Reisen und ermöglicht eine nahtlose Integration von Daten in nahezu Echtzeit. Durch die Verwendung von künstlicher Intelligenz zur Überprüfung aller Reisekosten-Transaktionen sehen Unternehmen genau, was sie ausgeben – ohne sich Gedanken um fehlende Posten im Budget machen zu müssen. Die intuitive Benutzeroberfläche trägt maßgeblich zur Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der gesamten Anwendung bei.

Concur Expense: 10 Gründe für die Reisekosten-Lösung Nr. 1

Reisekosten senken durch intuitive Ausgabenerfassung

Wenn Sie Ihre Ausgabendaten konsolidiert in einem System zusammenführen und die manuelle Dateneingabe reduzieren, können Sie bis einen großen Teil der Transaktionskosten pro abgerechneter Reisekostenabrechnung einsparen. Außerdem können Sie mit genauen und konsolidierten Daten intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen. Die intuitive Benutzeroberfläche von SAP Concur erleichtert es den Mitarbeitenden, ihre Ausgaben schnell und effizient zu erfassen und trägt maßgeblich zur Akzeptanz des Systems bei.

Nahtlose Reisebuchung durch intuitive Integration

Die Automatisierung des Ausgabenmanagements bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, auch den Prozess der Reisebuchung mit zu integrieren. Mit einem End-to-End-Prozess können die Buchungsdaten direkt in die Reisekostenabrechnungen übertragen werden. Mitarbeitende haben es damit viel einfacher, die Abrechnung schnell und präzise einzureichen. SAP Concur ist so gestaltet, dass dieser Prozess unkompliziert und intuitiv abläuft, was die Einarbeitungszeit verkürzt.

Compliance: Automatisierte Lösung für schnelle Updates

Compliance steht für viele Unternehmen ganz oben auf der Tagesordnung. Schließlich könnte die Nichteinhaltung zu Geldstrafen führen, die Ihr Geschäftsergebnis und Ihren Ruf schädigen. Eine automatisierte Lösung bietet den Vorteil, dass Richtlinien bei Bedarf schnell aktualisiert werden können und Mitarbeitende werden automatisch auf nichtkonforme Ausgaben hingewiesen. Die verständliche Oberfläche von SAP Concur unterstützt Sie dabei, die Compliance-Anforderungen einfach und effektiv zu erfüllen.

Risiko vermindern: Intuitive Importlösung für Daten

Die Genauigkeit der Daten ist enorm wichtig. Mit einer Lösung, die es ermöglicht, Daten von Drittanbietern – wie die von Reiseanbietern und Firmenkreditkarten – zu importieren, sorgen Sie für zuverlässige Daten. Das schützt Ihr Unternehmen und liefert wichtige Nachweise, die Sie benötigen, wenn das Finanzamt eine Unternehmensprüfung vornimmt. SAP Concur punktet mit einer klaren Struktur, die sicherstellt, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden.

Laufende Einsparungen: Transparente Reisebuchung

Lösungen für die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung sind Bestandteile der SAP-Concur-Plattform. Einzeln eingesetzt können diese Ihnen helfen, die Transparenz zu erhöhen, die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern und Kosten zu senken. Doch wenn Sie die Lösungen zusammenführen, sind die Vorteile für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden noch größer. Die benutzerfreundliche Gestaltung von SAP Concur trägt dazu bei, dass diese Vorteile schnell und effizient genutzt werden können.

Einfache Implementierung: Schneller ROI durch Cloud

Der Kostenaufwand für die Implementierung einer Cloud-Lösung ist minimal, sodass Ihr Unternehmen schnell von einem ROI profitieren kann. Darüber hinaus benötigen mobile und webbasierte Anwendungen wenig bis gar keine zusätzliche Infrastruktur. Das SAP-Concur-Team kümmert sich um alle Wartungen und die Aktualisierung von Funktionalitäten, was dazu führt, dass Ihre IT-Abteilung entlastet wird. Die selbsterklärende Bedienung von SAP Concur erleichtert die schnelle und effiziente Implementierung.

Bereit für Wachstum: Skalierbare Reisekostenlösung

Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie vielleicht neue Niederlassungen eröffnen oder in neue Länder expandieren. Das bedeutet mehr Reisekostenabrechnungen, komplexere Vorschriften und manchmal zusätzliche Währungen. SAP-Concur-Lösungen sind skalierbar – wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst die Lösung mit. Wir helfen Ihnen, sich zuversichtlich auf die Zukunft vorzubereiten. Die gut strukturierte Navigation in SAP Concur stellt sicher, dass auch bei Wachstum die Benutzerfreundlichkeit gewahrt bleibt.

Objektive Genehmigungen: Faire Regeln, Betrugsprävention

Jeder Mitarbeitende hat seine eigene Erwartung, was die Buchung von Reisen und die Rückforderung von Ausgaben angeht. Was in seinem früheren Unternehmen vielleicht akzeptabel war, ist jetzt vielleicht nicht mehr akzeptabel. Automatisierte Lösungen stellen sicher, dass faire und konsistente Regeln für alle gelten und Betrug leichter zu erkennen ist. SAP Concur ist darauf ausgelegt, Genehmigungsprozesse transparent und zugänglich zu gestalten.

Produktivität: Digitale Verwaltung für Cash-Flow

Mit einem digitalisierten Ausgabenmanagement können Manager – von egal wo – auf die Daten zugreifen. Die Finanzabteilung kann auch alle offenen, nicht genehmigten Ausgaben im System einsehen, wodurch sie einen Überblick über den bevorstehenden Cash-Flow erhält. Außerdem kann sie leicht über die Ausgaben in jeder Abteilung berichten, um Bereiche mit Überschüssen zu identifizieren. Die leicht verständliche Darstellung der Daten in SAP Concur unterstützt dabei, die Produktivität zu steigern und Prozesse zu optimieren.

Mobile Optimierung: Reisekostenabrechnung unterwegs

Mit der SAP Concur mobile App können Mitarbeitende ihre Reisekostenabrechnung ganz bequem von unterwegs erledigen. Abfotografierte Belege werden direkt der Reisekostenabrechnung beigefügt. So haben Ihre Mitarbeitenden wieder mehr Zeit für wertschöpfende Aktivitäten. Das intuitive Design der App stellt sicher, dass die Reisekostenabrechnung auch unterwegs bequem und effizient erledigt werden kann.

Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

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