Sicherheit für Travel Manager 2026: Reisende im Fokus

In einer Welt, die sich ständig verändert, ist die Sicherheit von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen wichtiger denn je. Politische Stabilität, soziale Unruhen, Gesundheitsrisiken und strenge Compliance-Vorschriften – all diese Faktoren beeinflussen das Wohlergehen von Geschäftsreisenden. Laut dem International SOS Risk Guide 2025 erwarten Risikomanager sogar eine Zunahme dieser Gefahren. Doch wie können Travel Manager im Jahr 2026 sicherstellen, dass ihre reisenden Mitarbeiter geschützt sind und sich sicher fühlen?

Der fürsorgliche Travel Manager: Held im Hintergrund

Gerade in unsicheren Zeiten brauchen Geschäftsreisende einen verlässlichen Ansprechpartner, der sie vor Risiken warnt, in Notfällen unterstützt und jederzeit erreichbar ist. Der moderne Travel Manager ist mehr als nur ein Organisator von Reisen – er ist ein "Superhero of Business Travel", der sich um das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter kümmert und seiner Fürsorgepflicht nachkommt. Dies gibt den Reisenden Sicherheit und vermittelt ihnen ein gutes Gefühl, egal wo sie sich gerade befinden.

Globale Perspektive & schnelle Reaktion für mehr Schutz

Unternehmen agieren heute global und haben Niederlassungen auf der ganzen Welt. Auch wenn virtuelle Meetings dank Technologien wie Virtual Reality immer beliebter werden, bleibt der persönliche Kontakt weiterhin wichtig. Prognosen deuten darauf hin, dass sich der Flugreiseverkehr in den kommenden Jahren weiter erhöhen wird. Daher ist es entscheidend, dass Unternehmen eine globale Perspektive auf die Aufenthaltsorte ihrer Mitarbeiter und potenzielle Gefahrenquellen haben. Nur so können Travel Manager schnell und effektiv handeln, wenn es darauf ankommt.

T&E-Risikomanagement: Neue Herausforderungen & Lösungen

Der International SOS Risk Guide 2025 zeigt, dass Risikomanager weltweit eine Zunahme von Gefahren erwarten, insbesondere im Bereich Travel-and-Expense-Management (T&E). Diese Risiken umfassen finanzielle Verluste und die Gefährdung von Mitarbeitern. Um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre T&E-Prozesse sicherer und effizienter zu gestalten, hat SAP Concur in Zusammenarbeit mit Mastercard und International SOS einen praktischen Leitfaden entwickelt.

7 Tipps für besseres Reisemanagement: Expertenwissen

Der Leitfaden bietet einen Fahrplan zur Reduzierung von Risiken und zur Verbesserung der Kontrolle im Reisemanagement. Er enthält 7 exklusive Tipps und Best Practices von T&E-Experten bei SAP Concur, Mastercard und International SOS:

• Prüfen Sie die Auswirkungen der Geopolitik auf die Sicherheit der Mitarbeitenden
• Bereiten Sie sich auf komplexe politische und steuerliche Rahmenbedingungen vor
• Verfolgen Sie einen KI-gestützten Ansatz gegen Betrug
• Schließen Sie Lücken in Ihren Reise-, Abrechnungs-und Zahlungsprozessen
• Verhindern Sie Vertrauensverlust durch Fehl-/ Falschinformationen
• Gehen Sie die Ursachen und Folgen von Ängsten an
• Verabschieden Sie sich vom „Ein-für-alle-Mal“-Prinzip

Ein fundierter Travel Manager ist das Herzstück, doch für maximale Sicherheit benötigen Sie ein strukturiertes Travel Risk Management, das Technologie und Unternehmensprozesse nahtlos vereint.

Handeln: Laden Sie jetzt den kostenlosen Leitfaden herunter!

Risiken im Reisemanagement sind unvermeidlich, aber mit den richtigen Strategien beherrschbar. Laden Sie jetzt den kostenlosen Leitfaden "Travel-and-Expense-Risikomanagement: Ein praktischer Leitfaden" herunter und wandeln Sie diese Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen um!

Fazit:

Ein fürsorglicher Travel Manager, unterstützt durch innovative Technologien und fundiertes Expertenwissen, ist der Schlüssel zur Sicherheit und zum Wohlergehen von reisenden Mitarbeitern im Jahr 2026. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter sicher reisen können und sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Nächste Schritte:

• Informieren Sie sich über die neuesten Trends und Technologien im Travel-and-Expense-Management: In unserer Webinar-Aufzeichnung zu den T&E-Trends 2026 erfahren Sie, wie KI und vernetzte Finanzprozesse Ihre Digitalisierungs-Roadmap und die Sicherheit Ihrer Reisenden unterstützen.
• Überprüfen Sie Ihre aktuellen Reiserichtlinien und passen Sie sie an die aktuellen Herausforderungen an.
• Sorgen Sie für eine offene Kommunikation mit Ihren reisenden Mitarbeitern und bieten Sie ihnen Unterstützung in Notfällen.
• Laden Sie den kostenlosen Leitfaden "Travel-and-Expense-Risikomanagement: Ein praktischer Leitfaden" herunter und profitieren Sie von wertvollen Tipps und Best Practices.