So einfach wie ein Fingertipp: Ausgabenmanagement mit Concur Expense

Stellen Sie sich vor, Sie verwandeln unübersichtliche, zeitraubende Aufgaben des Ausgabenmanagements in einen klaren, automatisierten Prozess – von der Erfassung bis zur Erstattung. Zukunftsmusik? Weit gefehlt! Mit Concur Expense ist Kostenkontrolle auch heute schon tatsächlich so einfach wie ein Fingertipp.

Dabei geht es nicht nur darum, die Arbeit Ihres Finanzteams zu erleichtern. Ob Mitarbeitende und Manager, die IT-Abteilung oder die Personalabteilung, die Wirtschaftsprüfer oder die Führungsebene – Concur Expense vereinfacht die Arbeitsabläufe beim Kostenmanagement für alle. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr verzweifelt nach fehlenden Quittungen suchen müssen. Kein Ausfüllen von Spesenabrechnungen auf Papier und keine komplizierten Tabellen mehr. Und das Risiko von übersehenen Richtlinien, versehentlichen Fehlern und Betrug wird reduziert.  

Ausgabenmanagement richtig automatisieren

• Die Automatisierung des Ausgabenmanagements mit Concur Expense bedeutet:
• Sie erhalten einen Überblick über die Gesamtausgaben Ihres Unternehmens, nicht nur über Teile davon
• Der manuelle Papierkram und die Dateneingabe wird minimiert
• Mitarbeitende bekommen schneller und einfacher ihr Geld zurück 
• Die Einhaltung von Richtlinien wird in der gesamten Organisation verbessert

Und ganz wichtig: Eine Minimierung des Verwaltungsaufwands führt zu zufriedeneren und produktiveren Mitarbeitern auf allen Ebenen Ihres Unternehmens.  

Das Ganze lässt sich auch mit Zahlen untermauern. Eine Analysys Mason Studie* aus dem Jahr 2022 mit Anwenderinnen und Anwendern brachte interessante Ergebnisse. Dabei ist die Rede von:

• 47 % weniger fehlenden Quittungen 
• 32 % weniger Zeitaufwand für die Genehmigung von Ausgaben  
• Geschätzte jährliche Einsparungen in Höhe von 54.000 US-Dollar 
• Nur 7 Monate bis zum Erreichen eines positiven ROI 

Das schlägt sich auch im Feedback der Nutzerinnen und Nutzer wieder: SAP Concur wurde von TrustRadius als Top-Rated Expense Management Software 2023 in den beiden Kategorien Expense Management und Travel Management ausgezeichnet.

Optimiertes Ausgabenmanagement mit Concur Expense

Sie möchten mehr wissen? Dann schauen Sie sich doch einfach die Video-Demo von Concur Expense an. Hier sehen Sie, wie typische Anwendungsfälle schnell und unkompliziert gelöst werden. Oder Sie schauen selbst interaktiv ins System von Concur Expense. Sie werden sehen – mit Concur Expense ist Kostenkontrolle so einfach wie ein Fingertipp.

* ANALYSYS MASON 2022, TRAVEL, EXPENSE, AND VENDOR INVOICE MANAGEMENT STUDY.