Komplettlösungen für Geschäftsreisen: schnell, mobil, transparent

Die meisten mittelständischen Unternehmen kennen das: Viele Arbeitsschritte werden im Laufe der Zeit digitalisiert, ohne dass es ein Gesamtkonzept der Lösungen gibt. Beim Thema Geschäftsreisen wirkt sich das besonders aus. Denn wenn Tools nicht sinnvoll ineinandergreifen, kann beim Reisekostenmanagement keine Transparenz entstehen. Und das ist nicht der einzige Grund, warum es sich jetzt lohnt, auf eine Komplettlösung für Geschäftsreisen zu setzen.

Der Reiseantrag wird anders übermittelt als die Reisekostenabrechnung, die Reiseplanung und Reisebuchung findet zwar digital, aber unabhängig von den anderen Schritten statt. Eine Analyse und ein Reporting kann so kaum gelingen. Hinzu kommen zahlreiche wiederkehrende Aufgaben, die noch immer manuell getätigt werden. Das Ergebnis sind Systembrüche, die nicht nur Abläufe unnötig verlangsamen, sondern die auch Transparenz verhindern. Darüber hinaus verursachen die „hakeligen“ Prozesse Zeit und Geld.

Mehr als ein Trend: Komplettlösungen für Geschäftsreisen

Finden alle Schritte integriert in einem System für Travel & Expense Management statt, können die Vorteile der Automatisierung voll genutzt werden. Denn eine Komplettlösung für Geschäftsreisen schafft nicht nur Effizienz, sondern auch Klarheit: Alle Daten fließen an einem zentralen Ort zusammen, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick behalten. Statt sich mit Insellösungen und Excel-Listen herumzuschlagen, profitieren Entscheider von konsistenten Prozessen und zuverlässigen Zahlen. So lassen sich Reiserichtlinien einfacher durchsetzen und Mitarbeitende freuen sich über einen reibungslosen Ablauf – von der Beantragung über die Buchung bis hin zur Abrechnung.

Vorteile einer Rundum-Lösung für das Reisekostenmanagement

Concur Travel & Expense ist genau so ein System, das Nutzerinnen und Nutzern in der Anwendung Spaß macht. Denn es bietet viele Vorteile, von denen alle profitieren.

• Mehr Komfort: Die mobile App macht es leicht, Reisen zu buchen und die Reisekostenabrechnung unterwegs zu erstellen.
• Weniger Zeitaufwand: Zeitraubende und wenig beliebte Aufgaben wie die Reisekostenabrechnung lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.
• Weniger Fehler: Auch das ist ein wichtiger Pluspunkt einer Komplettlösung für Geschäftsreisen – Systembrüche z. B. durch manuelle Eingaben entfallen, es ist alles automatisiert an einem Ort.
• Mehr Akzeptanz: Mitarbeitende lieben die einfache Anwendung und erledigen wichtige Aufgaben rund um ihre Geschäftsreisen gern und schnell.
• Mehr Compliance: Die Komplettlösung für Geschäftsreisen erleichtert durch Automatisierung die Einhaltung der Reiserichtlinien.
• Mehr Transparenz und Kontrolle: Mit einer umfassenden digitalen Plattform für Geschäftsreisen wird es leicht, Trends im Reisekostenmanagement zu erkennen, Einsparpotenziale zu identifizieren und volle Kostenkontrolle zu bekommen.

SAP-Concur: Nahtlose Integration & Mobile Lösungen für Reisen

Obwohl die Vorteile auf der Hand liegen, wird die Umstellung auf eine Komplettlösung für Geschäftsreisen manches Mal noch aufgeschoben. Unternehmen scheuen den vermeintlichen Aufwand. Doch die Sorgen sind unbegründet: Die integrierten und cloudbasierten SAP-Concur-Lösungen rund um das Reisekostenmanagement lassen sich nahtlos und nativ in Ihr bestehendes SAP-System integrieren. Auch für ERP-, Finanz-, HR- und andere Unternehmenssysteme, die Sie bereits im Einsatz haben, gibt es Lösungen zur System-Integration. Hinzu kommen die Vorteile von mobilen Lösungen, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Beantragung, Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen unterstützen.

In unserer Informationsbroschüre "Die wichtigsten Vorteile und der ROI von Concur Travel & Expense" zeigen wir Ihnen alle Vorteile einer modernen Komplettlösung für Ihre Geschäftsreisen im Detail. Zahlen sprechen dabei eine deutliche Sprache. Wussten Sie zum Beispiel, dass die Kosten für das Geschäftsreisemanagement im Durchschnitt um ganze 23 % sinken? Am besten, Sie laden die Broschüre gleich kostenfrei herunter!

 

Die wichtigsten Vorteile und der ROI von Concur Travel & Expense

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