Reisekosten-ROI unklar? SAP Concur schafft Transparenz!

Geschäftsreisekosten sind oft ein unübersichtlicher Kostenblock, der erst im Nachhinein sichtbar wird. Daten aus Firmenkreditkarten, Buchungssystemen und Direktbuchungen erschweren die Kontrolle zusätzlich. SAP Concur hilft CFOs und Controllern, diese Herausforderungen zu meistern und den ROI transparent zu berechnen.

So unterstützt SAP Concur:

• Zentrale Datenerfassung: SAP Concur konsolidiert alle Reisekostendaten aus verschiedenen Quellen. Das eliminiert manuelle Prozesse und schafft eine umfassende Datengrundlage.
• Transparente Ausgabenübersicht: CFOs und Controller erhalten detaillierte Einblicke in alle Reisekosten, um Effizienz zu messen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
• Detaillierte Analyse- und Reporting-Funktionen: Durch maßgeschneiderte Berichte lassen sich Reisekosten pro Mitarbeiter, pro Umsatz und weitere KPIs analysieren, um den ROI konkret zu beziffern. Das ermöglicht auch eine bessere Verhandlung mit Lieferanten.
• Verbesserte Cashflow-Prognose: Die detaillierte Ausgabenübersicht unterstützt präzisere Cashflow-Planung und Budgetierung, wodurch Ressourcen optimal eingesetzt werden können.

Mit SAP Concur gewinnen CFOs und Controller die Kontrolle über ihre Geschäftsreisekosten zurück und können den ROI transparent nachvollziehen.

Reisekosten im Griff: SAP Concur Reporting-Funktionen

Um diese Kontrolle zu gewährleisten, bietet SAP Concur umfassende Reporting-Funktionen. Diese reichen von vordefinierten Standardberichten bis hin zu flexiblen, anpassbaren Analysen. Unternehmen können so detaillierte Einblicke in ihre Reise- und Ausgabenkosten gewinnen, Trends erkennen und datenbasierte Entscheidungen treffen. Die Berichte lassen sich nach verschiedenen Kriterien wie Mitarbeiter, Abteilung, Projekt oder Zeitraum filtern und segmentieren.

Datenlücken im Budget? SAP Concur schließt sie! 

Wer Daten richtig nutzt, gewinnt vollständige Transparenz, steuert sein Reiseprogramm präzise und behält Cashflow sowie Budgetprognosen im Griff. SAP Concur digitalisiert den Prozess, sodass jede Transaktion die korrekten Genehmigungsprozesse durchläuft, Richtlinien einhält und zentral in einer leicht zugänglichen Quelle für Ausgabendaten organisiert wird.

SAP Concur ermöglicht:

• Echtzeit-Datenerfassung in der Cloud: Erfassung aller Ausgabendaten in Echtzeit für einen stets aktuellen Überblick.
• Detaillierte Dashboards: Bereitstellung aufschlussreicher Dashboards, die verborgene Ausgaben aufdecken und neue Ausgabentrends identifizieren.
• Beantwortung entscheidender Fragen:
  • Wie hoch sind die Ausgaben, die über private Karten laufen, und wofür werden sie getätigt?
  • Wie viele Lieferantenzahlungen tauchen fälschlicherweise in Kostenabrechnungen auf?
  • Funktionieren die Ausgabenkategorien oder gibt es Optimierungspotenzial?

Mit SAP Concur erhalten Unternehmen eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, datengestützte Kaufentscheidungen zu treffen und so zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Ausgabenchaos? So behalten CFOs die Kontrolle!

Mitarbeiter nutzen Firmenkarten, virtuelle Karten, digitale Zahlungsmethoden, Rechnungen und Kostenabrechnungen in unterschiedlichen Formaten. Zehntausende Kaufentscheidungen pro Jahr erfordern effiziente Kontrolle. SAP Concur lenkt die richtige Ausgabenart über den richtigen Prozess an die richtige Zahlungsmethode und automatisiert Genehmigungen im Workflow.

SAP Concur ermöglicht CFOs und Controllern:

• Digitalisierung des gesamten Ausgabenprozesses: Von der Beantragung bis zur Abrechnung.
• Einfache Genehmigungsworkflows: Führungskräfte können Ausgaben vorab prüfen und Entscheidungen nachvollziehen.
• Flexible Anpassung: Unerwartete Ausgabenkategorien, z.B. für Homeoffice, lassen sich einfach hinzufügen.
• Erhöhte Compliance: Prüfungsregeln für Firmen- und Privatkarten reduzieren Compliance-Risiken.

SAP Concur sorgt dafür, dass der Ausgabenprozess weniger prozesslastig und der Kontrollprozess weniger problembehaftet ist. CFOs und Controller gewinnen Sicherheit und Effizienz.

Ausgaben im Griff? Wie SAP Concur hilft?

Ein komplizierter Ausgabeprozess kostet nicht nur Zeit, sondern erschwert auch die Nachvollziehbarkeit. SAP Concur vereinfacht den Prozess durch intelligente, digitale Tools, sodass Mitarbeiter effizienter arbeiten können.

Vorteile von SAP Concur:

• Intelligente Automatisierung: Mitarbeiter fotografieren Belege, und SAP Concur erfasst die Daten automatisch, wandelt sie in eine digitale Reisekostenabrechnung um.
• Zeitersparnis: Weniger Zeit für papiergebundene Prozesse, mehr Zeit für Kernaufgaben.
• Transparenz und Kostenreduktion: Durch die Vereinfachung werden Ausgaben transparenter und unnötige Kosten reduziert.
• Mitarbeiterzufriedenheit: Einfachere Prozesse führen zu höherer Zufriedenheit.
• Einblick für Führungskräfte: Einblick in getätigte, ausstehende und geplante Ausgaben ermöglicht optimale Ressourcenplanung.

Mit SAP Concur planen Führungskräfte Ausgaben dort, wo sie am dringendsten benötigt werden, und maximieren so die Effizienz des gesamten Unternehmens.