Der nachgelagerte Prüfprozess der Reisekostenbelege ist häufig zeitaufwändig und deshalb sehr personal- und kostenintensiv. Mit Expense Report Auditing bietet Concur Ihnen die Möglichkeit, alle Reisekostenbelege aus Concur Travel & Expense für Sie zu prüfen. Diese Outsourcing-Variante eines optimierten, detaillierten On-Demand-Prüfverfahrens ist ideal, wenn Sie interne Ressourcen schonen wollen und außerdem kostengünstiger als zum Beispiel eine eigens dafür beschäftigte Vollzeitkraft.
Unser On-Demand-Service ist flexibel anpassbar und kann Folgendes umfassen:
Durch Expense Report Auditing implementieren Sie wirkungsvolle Kontrollmechanismen, mit denen Regelverstöße und Fehler aufgedeckt werden. Die Ergebnisse der Belegprüfung stellen wir Ihnen zur optimalen Reisekostenkontrolle als detaillierte, monatliche Reports zur Verfügung.
Concur prüft für Sie die exakte Einhaltung aller internen Richtlinien und Vorgaben, sodass etwaige Lücken oder Präzisierungsbedarf aufgedeckt werden und die entsprechenden Änderungen vorgenommen werden können. Gleiches gilt auch für vordefinierte gesetzliche und Branchenrichtlinien. Darüber hinaus ist durch Expense Report Auditing die rechtlich und steuerlich einwandfreie Ausstellung und Mehrwertsteuerausweisung aller Belege gewährleistet, was insbesondere bei internationalen Reiseaktivitäten und gesetzlichen Änderungen vorteilhaft ist.
Durch die Ausgabenverifizierung und Aufdeckung von Fehlern, Regelverstößen und Missbrauchsfällen können mit Expense Report Auditing erhebliche Kostensenkungen erzielt werden. Und das bei kürzeren Bearbeitungszeiten trotz höherem Prüfniveau. Beispielrechnungen aus Fallstudien belegen, dass Concur Expense Report Auditing im Vergleich zu einem nachgelagerten Belegprüfverfahren durch eigene Mitarbeiter in den allermeisten Fällen die kostengünstigere Lösung ist.