Wie lange sollte die Bearbeitung einer Spesenabrechnung dauern?

Spesenabrechnung: Verzögerungen & ihre Folgen

Es mag Sie überraschen: Unternehmen brauchen im Schnitt 9 Tage, um eine Spesenabrechnung zu bearbeiten. Oft dauert es sogar Wochen. Diese Verzögerungen sind ärgerlich und haben negative Folgen: Unzufriedenheit, Liquiditätsprobleme. Aber was läuft schief?

Die größten Hindernisse bei der Spesenabrechnung

Hindernis 1: Mühsame Einreichung

Hindernis 2: Verzögerungen bei der Bewilligung

Hindernis 3: Chaos bei manuellen Arbeitsschritten

Hindernis 4: Erstattungsrückstände

(Keine Sorge, es gibt für jedes Hindernis eine Lösung!)

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Mühsame Einreichung: So machen Sie es für Mitarbeiter einfacher

Die Einreichung verzögert sich oft, weil sie kompliziert ist. Mitarbeiter müssen nach Feierabend Belege zusammensuchen.

Mögliche Ursachen:

• Unklare Richtlinien
• Komplizierte Formulare
• Fehlende mobile Lösungen

Lösung: Automatisierung. Mitarbeiter scannen Belege per App, Datenerkennung spart Zeit und reduziert Fehler. So einfach wie ein Social-Media-Post.

Bewilligung verzögert sich? So geht's schneller!

Manager sind nicht wegen Bewilligungen im Management. Verzögerungen entstehen, wenn sie nicht im Büro sind oder Richtlinien unklar.

Lösung: Mobile App! Verantwortliche können unterwegs genehmigen & Richtlinien einsehen.

Manuelle Arbeitsschritte: Chaos im Ausgabenprozess?

Oft gibt es ein "Schwarzes Loch" mit manuellen Prozessen. Die besten Mitarbeiter sind dadurch gebunden. Mühsame Tabellen, Dateneingabe, etc.

Lösung: Automatisierung der Reisekosten und Spesen. Cloud-basierte Tools liefern sofort konforme Informationen.

Erstattungsrückstände? So geht's schneller!

Selbst die Auszahlung kann sich verzögern. Traditionelle Methoden sind fehleranfällig & zeitaufwändig.

Lösung: Automatisierte Auszahlung der Spesen. Direkt auf Bankkonten der Mitarbeiter.

Wie viel Zeit sparen Sie bei der Spesenabrechnung?

Durch Automatisierung verkürzen Sie den Prozess um Tage. Das entlastet Ihr Finanzteam, Mitarbeiter & Verantwortliche. Sie erhalten zudem einen Echtzeit-Überblick & mehr Transparenz.

Fazit: Spesenabrechnung optimieren – jetzt!

Nutzen Sie Automatisierung bei der Spesenabrechnung, um Ihren Prozess zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Fordern Sie jetzt Ihre Demo an.

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