Wachstum und Optimierung
Wie lange sollte die Bearbeitung einer Spesenabrechnung dauern?
Spesenabrechnung: Verzögerungen & ihre Folgen
Es mag Sie überraschen: Unternehmen brauchen im Schnitt 9 Tage, um eine Spesenabrechnung zu bearbeiten. Oft dauert es sogar Wochen. Diese Verzögerungen sind ärgerlich und haben negative Folgen: Unzufriedenheit, Liquiditätsprobleme. Aber was läuft schief?
Die größten Hindernisse bei der Spesenabrechnung
Hindernis 1: Mühsame Einreichung
Hindernis 2: Verzögerungen bei der Bewilligung
Hindernis 3: Chaos bei manuellen Arbeitsschritten
Hindernis 4: Erstattungsrückstände
(Keine Sorge, es gibt für jedes Hindernis eine Lösung!)
Sie wollen Ihre Ausgabenprozesse verbessern?
Erfahren Sie mehr über die führende Lösung im Ausgabenmanagement, die Vorteile von Automatisierung und den Weg zu mehr Transparenz und Kontrolle!
Mühsame Einreichung: So machen Sie es für Mitarbeiter einfacher
Die Einreichung verzögert sich oft, weil sie kompliziert ist. Mitarbeiter müssen nach Feierabend Belege zusammensuchen.
Mögliche Ursachen:
- Unklare Richtlinien
- Komplizierte Formulare
- Fehlende mobile Lösungen
Lösung: Automatisierung. Mitarbeiter scannen Belege per App, Datenerkennung spart Zeit und reduziert Fehler. So einfach wie ein Social-Media-Post.
Bewilligung verzögert sich? So geht's schneller!
Manager sind nicht wegen Bewilligungen im Management. Verzögerungen entstehen, wenn sie nicht im Büro sind oder Richtlinien unklar.
Lösung: Mobile App! Verantwortliche können unterwegs genehmigen & Richtlinien einsehen.
Manuelle Arbeitsschritte: Chaos im Ausgabenprozess?
Oft gibt es ein "Schwarzes Loch" mit manuellen Prozessen. Die besten Mitarbeiter sind dadurch gebunden. Mühsame Tabellen, Dateneingabe, etc.
Lösung: Automatisierung der Reisekosten und Spesen. Cloud-basierte Tools liefern sofort konforme Informationen.
Erstattungsrückstände? So geht's schneller!
Selbst die Auszahlung kann sich verzögern. Traditionelle Methoden sind fehleranfällig & zeitaufwändig.
Lösung: Automatisierte Auszahlung der Spesen. Direkt auf Bankkonten der Mitarbeiter.
Wie viel Zeit sparen Sie bei der Spesenabrechnung?
Durch Automatisierung verkürzen Sie den Prozess um Tage. Das entlastet Ihr Finanzteam, Mitarbeiter & Verantwortliche. Sie erhalten zudem einen Echtzeit-Überblick & mehr Transparenz.
Fazit: Spesenabrechnung optimieren – jetzt!
Nutzen Sie Automatisierung bei der Spesenabrechnung, um Ihren Prozess zu beschleunigen, Kosten zu senken und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Fordern Sie jetzt Ihre Demo an.
