Geschäftsreisemanagement

Wie Sie Belege ganz einfach mobil per App erfassen

SAP Concur |

Belege mobil und einfach erfassen und viele manuelle Dateneingaben vermeiden – die praktischen SAP-Concur-Lösungen machen es möglich. Mit ExpenseIt, einer Funktion zum Scannen von Belegen in der mobilen SAP Concur App, können Sie Ihre Quittungen unterwegs digitalisieren. So müssen Sie endlich nicht mehr alle Papierbelege aufbewahren.

Doch das ist nicht der einzige Vorteil. Mit dem Digitalisieren Ihrer Belege per App werden Ausgaben erfasst, kategorisiert, aufgeschlüsselt und für Sie an Concur Expense gesendet. Durch diese Automatisierung sparen Sie bei Ihren Reisekostenabrechnungen viel Zeit und können so produktiver sein.

Das Digitalisieren ist ganz einfach: Um Belege zu erfassen, melden Sie sich bei der SAP Concur mobile App an, tippen auf ExpenseIt und fotografieren die Rechnung. ExpenseIt erstellt daraufhin einen Einzelposten, wählt die Ausgabenkategorie aus, gleicht die Kreditkartengebühren ab und erstellt sogar einen Einzelnachweis für Ihre komplexen Hotelrechnungen.

Digitale Belegerfassung mit Expenselt

 

So gelingen gute Aufnahmen Ihrer Belege in der App

ExpenseIt ist besonders nützlich, wenn Sie Belege bereits unterwegs erfassen. So ist die Reisekostenabrechnung bei Ihrer Rückkehr schon erledigt. In jedem Fall ist es wichtig, ein qualitativ hochwertiges Foto zu machen. Dunkle oder unscharfe Fotos können schwer zu lesen sein. Wenn Sie jedoch ein paar Dinge beachten, bekommen sie immer gute Aufnahmen:

  • Vergewissern Sie sich, dass das Kameraobjektiv Ihres Smartphones sauber ist.
  • Stellen Sie sicher, dass der Fokus der Kamera auf dem Beleg liegt.
  • Nehmen Sie Fotos im Hochformat auf.
  • Achten Sie auf ausreichend Helligkeit der Umgebung. Verwenden Sie ansonsten lieber den Blitz.
  • Vermeiden Sie Schatten auf dem Beleg.

 

Denken Sie immer daran, die Ausgaben vor dem Absenden auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Sie können Belege auch per E-Mail an Concur Expense senden, indem Sie sie von einer verifizierten E-Mail-Adresse an receipts@expenseit.com (wenn Sie concursolutions.com nutzen) oder receipts@eu.expenseit.com (wenn Sie eu1.concursolutions.com verwenden) weiterleiten.

Endanwender FAQ: ExpenseIt in der SAP Concur mobile App

Weitere Informationen darüber, warum und wie eine E-Mail-Adresse verifiziert werden muss, finden Sie in unseren ExpenseIt-FAQ. Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, Belege auf dem Mobilgerät zu erfassen, nur Nutzern zur Verfügung steht, deren Unternehmen Zugriff auf die SAP Concur mobile App und ExpenseIt erworben hat. Wenn Sie unsicher sind, wenden Sie sich bitte an Ihren SAP Concur-Administrator.

Endanwender FAQ: ExpenseIt in der SAP Concur mobile App

Wie verwende ich ExpenseIt und was sind die Vorteile?

Hier die Vorteile entdecken

Sie möchten mehr über ExpenseIt erfahren? Sehen Sie sich unsere Expenselt-Broschüre oder die ausführliche Expenselt Video Demo an.

Oder suchen Sie eine Kundenreferenz? So kann Lindt & Sprüngli Spesen und Reisekosten mit SAP Concur schneller erstatten.

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