TripIt Pro kostenlos nutzen – so geht's

Wenn Ihr Unternehmen mit SAP-Concur-Lösungen arbeitet, haben Sie möglicherweise Zugang zu einem kostenlosen Abonnement von TripIt Pro. Hier erfahren Sie, wie Sie herausfinden können, ob Sie TripIt Pro nutzen können und welche Vorteile die Anwendung für Ihre Geschäftsreisen hat.

Wer kann TripIt Pro nutzen?

Wenn Ihr Unternehmen Concur TripLink erworben hat, haben Sie möglicherweise Anspruch auf ein kostenloses Abonnement von TripIt Pro.

Was ist Concur TripLink?

Concur TripLink unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Reisen über eine Vielzahl von Buchungskanälen. Die Anwendung erfasst Reiserouten (und Belege) und ist in ihre SAP-Concur-Lösung integriert. Das hat gleich zwei große Vorteile: Durch die Integration mit diesen Kanälen bekommen Unternehmen einen umfassenden Überblick über ihre Ausgaben und ihre Sorgfaltspflicht. Und andererseits können Geschäftsreisende von mehr Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit profitieren.

Die Buchungen werden über die Integration von Reisepartnern wie Lufthansa, Delta Air Lines, Hertz, Hyatt, Uber, Sixt oder Marriott erfasst. Oder sie werden über TripIt Pro registriert – unabhängig davon, wo die Reisen gebucht wurden. Wenn Reisende ihre Pläne mit TripIt Pro organisieren, können sie einfacher eine Reisekostenabrechnung erstellen und ihrem Unternehmen einen Einblick in die Details ihrer Geschäftsreisen geben.

Wie prüfe ich meine Berechtigung für TripIt Pro?

Um herauszufinden, ob Sie für ein kostenloses Abonnement von TripIt Pro in Frage kommen, melden Sie sich in Ihrem SAP-Concur-Konto an. Tippen Sie auf der Startseite auf "Home", um das Dropdown-Menü für die Navigation zu öffnen. Wenn Sie in diesem Menü TripLink sehen, verfügt Ihr Unternehmen über diese Lösung und Sie haben die Möglichkeit, TripIt Pro kostenlos zu nutzen.

Wie melde ich mich für TripIt an? Wie verbinde ich mein Konto?

Sie können Ihr bestehendes TripIt-Konto mit dem Concur TripLink-Hub verbinden oder ein neues Konto anlegen und Ihr TripIt Pro-Abonnement einlösen.

Und so geht's:

1. Besuchen Sie den Concur TripLink-Hub: Melden Sie sich auf concursolutions.com an. Klicken Sie auf "Home", um das Navigationsmenü zu öffnen, und wählen Sie dann "TripLink". Daraufhin wird der Concur TripLink-Hub geöffnet. Wählen Sie hier die Option "Link zu TripIt".

2. Registrieren Sie sich oder melden Sie sich an: Erstellen Sie ein neues TripIt-Konto oder klicken Sie auf "Anmelden und meine Konten verknüpfen", um ein bestehendes Konto zu verknüpfen. Sie können entweder eine private oder eine geschäftliche E-Mail-Adresse verwenden, um Ihr Konto zu erstellen.

3. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adressen und fügen Sie welche hinzu: Wenn Sie ein neues TripIt-Konto erstellen, folgen Sie den Anweisungen, die Sie per E-Mail erhalten haben, um Ihr neues Konto zu verifizieren. Fügen Sie in den TripIt-Einstellungen im Web oder auf dem Handy weitere E-Mail-Adressen hinzu, von denen Sie Reisebestätigungs-E-Mails weiterleiten möchten.

4. Laden Sie die App herunter: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen direkt auf Ihr Handy und greifen Sie auch unterwegs auf Ihre Reisepläne zu. Besuchen Sie Google Play oder den App Store auf Ihrem mobilen Gerät, um TripIt herunterzuladen.

Was sind die Vorteile einer Verbindung zu TripIt Pro?

Aus Sicht der Geschäftsreisenden vereinfacht die Verbindung zu TripIt Pro Ihre Reisepläne und Spesenabrechnungen. Denn wenn Sie eine Reise über Concur Travel buchen, wird aus diesen Details automatisch eine Reiseroute in TripIt für Sie erstellt. Falls Sie eine Reise an einem anderen Ort buchen, sie zu TripIt hinzufügen und die Option „Mit Concur teilen" wählen, wird sie an SAP Concur weitergeleitet und eine Reisekostenabrechnung für Sie erstellt.

TripIt Pro ist darüber hinaus vollgepackt mit Premium-Funktionen, die Ihnen bei Änderungen schnell weiterhelfen und Sie dabei unterstützen, das Beste aus Ihren Reisen zu machen. Die App hält Sie über Flugänderungen auf dem Laufenden, erinnert Sie daran, wann Sie zum Flughafen aufbrechen müssen, und führt Sie zu Ihrem Flugsteig/Umsteigebahnhof und zur Gepäckausgabe – mit Wegbeschreibungen und interaktiven Flughafenkarten. Außerdem werden Sie immer dann benachrichtigt, wenn ein besserer Sitzplatz verfügbar ist, der Preis für einen von Ihnen gebuchten Flug sinkt, Sie Anspruch auf eine Entschädigung haben, Ihr Flug unterbrochen wurde, und vieles mehr.

Welche Optionen gibt es, wenn ich nicht über Concur TripLink verfüge?

Falls Ihr Unternehmen mit SAP-Concur-Lösungen arbeitet, aber noch kein Concur TripLink erworben hat, wenden Sie sich einfach an den Travel Manager Ihres Unternehmens. Er kann bei Interesse mit seinem SAP-Concur-Kundenteam sprechen. Gegenebenfalls können Sie auch ein TripIt-Konto einrichten und auf Pro upgraden, um alle oben genannten Vorteile für Ihre Reisen unabhängig zu nutzen.