Concur TripLink und TripIt Pro: Tipps zur optimalen Nutzung

Sind Sie auf jeder Etappe Ihrer Geschäftsreise stets auf dem aktuellen Stand? Concur TripLink und TripIt Pro vereinfachen Geschäftsreisen und beseitigen die damit verbundenen Komplexitäten und Probleme. So wissen Reisende, was sie erwartet, Sie wissen, wohin sie reisen, und alle haben die Ausgaben im Griff. 

Sehen wir uns nun ein paar Tipps an, mit denen Sie diese Lösungen optimal nutzen können.

Passen Sie Concur TripLink an Ihren Reiseplan und Ihre Prioritäten an

Verwenden Sie die Administrative Kontrolle in Concur TripLink zur Integration von Reisepartnern. Damit bestimmen Sie die Präsentation von Reisepartnern und wie diese den Reisenden vermittelt werden. Passen Sie Ihre Richtlinien für Direktbuchungen an, um Flexibilität und Auswahl zu bieten, während Sie gleichzeitig die Compliance sicherstellen. Sie können Ihre bevorzugten integrierten Reiseanbieter auswählen und festlegen, ob Direktbuchungen bei diesen erlaubt oder unerwünscht sind. Concur TripLink unterstützt darüber hinaus die Eingabe von Anbieterrabattcodes und die Festlegung von Richtlinien, die bei Verstößen gegen festgelegte Kriterien Benachrichtigungen auslösen, um Alternativen zu buchen.

Nutzen Sie Berichte für den Ausgabenüberblick bei Direktbuchungen

Die Concur TripLink Berichte bieten umfassende Daten und Einblicke zur Kontrolle direkter Ausgaben. Diese Berichte, Teil der Concur-Lösung Intelligence, ermöglichen die Analyse des Ausgabeverhaltens und die Gestaltung von Unternehmensrichtlinien. Sie erhalten Berichte wie den Concur TripLink Details nach Reisendem, die Zusammenfassung der Ausgaben nach Reisendem, Berichte nach Reiseanbieter sowie detaillierte Informationen zu Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahntickets. Zudem helfen Berichte zu verdeckten Ausgaben und deren Trendanalyse, unzugeordnete Ausgaben zu identifizieren. Diese Berichte bieten einen vollständigen Überblick über die Ausgaben, sodass Sie diese besser kontrollieren können.

Verschaffen Sie Ihren Reisenden einen Informationsvorsprung

Mit TripIt Pro bleiben Reisende über sich ändernde Reiserichtlinien und -vorschriften informiert und schützen gleichzeitig ihre Gesundheit und Sicherheit. Die Funktion der Risikowarnungen informiert über Pilotenstreiks, Schneestürme und andere Zwischenfälle, sodass Reisende notwendige Änderungen vornehmen können. Flugbenachrichtigungen zu Verspätungen, Annullierungen und Gate-Änderungen ermöglichen es Reisenden, ungestört zu arbeiten. Die integrierten internationalen Reiserichtlinien bieten detaillierte Informationen zu Visa, Gesundheits- und Sicherheitsvorkehrungen. TripIt Pro führt auch Krankenhäuser und Apotheken in der Nähe auf und bietet Sicherheitsbewertungen für die Gegenden, in denen sich die Reisenden aufhalten.

Intelligente Lösungen für erfolgreiche Geschäftsreisen

Was ist der Unterschied zwischen Concur TripLink und TripIt Pro? Hier finden Sie einen kurzen Überblick über Concur TripLink und TripIt Pro.

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