Fürsorgepflicht 2026: Finanzabteilung als Sicherheitsanker

Die Zeiten, in denen die Fürsorgepflicht (Duty of Care) ein reines HR-Thema war, sind vorbei. Im Jahr 2026 ist das Management von Reiserisiken untrennbar mit Finanzprozessen verknüpft. Datenhoheit und Budgetkontrolle bilden heute die Basis für physische Sicherheit.

Die neue Dimension der Fürsorgepflicht 2026

In einer volatilen Welt hat sich die Definition von Sicherheit erweitert. Es geht nicht mehr nur um Versicherungen, sondern um Prävention in Echtzeit. Laut aktuellen Analysen von SAP Concur erwarten Mitarbeitende heute, dass ihr Unternehmen Gefahren erkennt, bevor sie entstehen. Die Finanzabteilung steuert hierfür die notwendigen Tools.

3 Gründe für die Finanzabteilung als Risk-Manager

Früher war die Buchhaltung die Endstation der Reise. Heute ist sie das Kontrollzentrum für das Travel Risk Management.

1. Datenhoheit garantiert Mitarbeitersicherheit

Nur wer weiß, wer sich wann wo aufhält, kann im Ernstfall handeln. Durch die Integration von Buchungssystemen verfügt die Finanzabteilung über präzise Standortdaten. „Invisible Spendings“ durch Buchungen außerhalb der Richtlinien sind 2026 kein bloßes Finanzleck mehr, sondern ein massives Sicherheitsrisiko.

2. KI-gestütztes Travel Risk Management

Moderne KI-Integrationen in Finanz-Tools analysieren Ausgabenmuster live. Wenn ein Mitarbeiter ein Hotel in einem instabilen Gebiet bucht, schlägt das System sofort Alarm. Die Finanzabteilung validiert hier nicht nur die Kosten, sondern schaltet die Sicherheitsfreigabe aktiv frei.

3. ESG-Compliance und moderne Fürsorge

Die Fürsorgepflicht umfasst 2026 auch die psychische Gesundheit und ökologische Verantwortung. Finanzteams nutzen Daten für das ESG-Reporting, um sicherzustellen, dass Ruhezeiten eingehalten werden und Reisen im Einklang mit den Klimazielen stehen.

Checkliste: Sorgfaltspflicht im Finanzwesen 2026

Um den Anforderungen von heute gerecht zu werden, sollten CFOs folgende Punkte prüfen:

• Zentralisierung: Sind alle Reisedaten (Flug, Hotel, Bahn) an einem Ort gebündelt?
• Echtzeit-Warnungen: Ist das System mit globalen Intelligence-Feeds verknüpft?
• Mobile Lösungen: Nutzen Mitarbeitende eine App zur direkten Kommunikation im Notfall?
• Automatisierte Prüfung: Verhindert das System aktiv Buchungen gegen Sicherheitsauflagen?

Fazit: Sicherheit ist ein Investment, kein Kostenfaktor

Die Fürsorgepflicht im Jahr 2026 ist eine strategische Aufgabe. Wenn die Finanzabteilung ihre Rolle als Datenwächter annimmt, schützt sie die Bilanz vor Haftungsansprüchen und vor allem das wichtigste Gut: die Menschen.