Geschäftsreisemanagement
Concur Travel: Bahnintegration im Geschäftsreisemanagement
Für Reisende ist die Bahn aufgrund voller Autobahnen, geringer Umweltauswirkungen und der hervorragenden Möglichkeit zur Remote-Arbeit ein attraktives und viel genutztes Fortbewegungsmittel. Die Renaissance der Schiene kommt den europäischen Klimazielen entgegen, die CO2-Emissionen im Verkehrssektor drastisch zu reduzieren.
SAP Concur bietet Kunden in der EMEA-Region mit Concur Travel einen innovativen Ansatz, der die wachsende Bedeutung der Bahn als bevorzugtes und gleichberechtigtes Verkehrsmittel nahtlos berücksichtigt.
👉 Einen strategischen Überblick über alle Systemvorteile finden Sie in unserer Übersicht der 10 Vorteile von Concur Travel.
Herausforderungen im Geschäftsreisemanagement meistern
Mit steigenden Fahrgastzahlen aus dem B2B-Bereich wird das Thema Bahnbuchung für das Geschäftsreisemanagement immer relevanter. Mit einer modernen, nutzerfreundlichen und vollständig in die Online-Booking-Engine (OBE) integrierten Buchungslösung lässt sich die Einhaltung von Reiserichtlinien einfach umsetzen und Buchungen effizient in einem ganzheitlichen Reporting zusammenfassen.
In der Vergangenheit wurde dies oft durch mangelnde API-Standards, unterschiedliche Spezifika der verschiedenen Bahngesellschaften im In- und Ausland sowie fragmentierte Reiseinhalte erschwert. Concur Travel löst diese Datensilos auf.
Globale Partnerschaften: Trainline Global API und bahn.business
Um unseren Kunden die umfangreichsten Buchungsinhalte zu bieten, vereint SAP Concur die führenden Schienennetzwerke auf einer zentralen Plattform:
- Europäischer Bahncontent via Trainline: Durch die Integration der zukunftsweisenden Trainline Global API steht Unternehmen der umfangreiche und tagesaktuelle Bahncontent für viele europäische Länder (wie Großbritannien, die Schweiz und Frankreich) nahtlos zur Verfügung.
- Direktintegration der Deutschen Bahn: Für Kunden in Deutschland erfolgt die Anbindung an die Deutsche Bahn direkt über das moderne bahn.business-Portal. Diese tiefe Systemintegration sichert die reibungslose Desktop- und mobile Nutzung direkt über die SAP Concur mobile App.
Bessere User Experience & optimierte Prozesse in der Finanzabteilung
Die technologische Basis bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und ein modernes Buchungserlebnis. Zusätzliche Funktionen, beispielsweise im Bereich Nachhaltigkeit, der direkte CO2-Vergleich zur Flugbuchung oder die isolierte Buchung von Sitzplatzreservierungen, machen es für Geschäftsreisende spielend einfach, interne Unternehmensvorschriften einzuhalten.
Auch für die Buchhaltung bringt das System erhebliche Vorteile: Bei Buchungen über das bahn.business-Portal erhalten Unternehmen ihre Fahrkarten mit einer separaten, digitalen Rechnung pro Buchung. Die Rechnung ist somit sauber vom Ticket getrennt und wird automatisch per E-Mail zugestellt oder direkt in die Reisekostenabrechnung eingespielt. Das erleichtert die automatisierte Abrechnung in der Finanzabteilung und sorgt für hocheffiziente Workflows.
Fazit: Ein sicheres, vernetztes Bahnbuchungssystem für die Zukunft
Durch die kontinuierliche Einbindung globaler Anbieter wie der SBB (Schweiz), Amtrak (USA) und weiteren europäischen Bahngesellschaften reagiert SAP Concur gezielt auf den anhaltenden Nachhaltigkeitstrend. Zugreisen sind im modernen Geschäftsreisemanagement längst keine komplizierte manuelle Ausnahme mehr, sondern vollständig in den automatisierten End-to-End-Prozess integriert.
