Intelligentes Reisemanagement: Zehn Vorteile von Concur Travel

Egal, ob beim Mittelständler oder im internationalen Konzern: Geschäftsreisen bleiben wichtig. Der persönliche Kontakt, die Erfahrungen vor Ort bei Kunden, Partnern, Messen oder Kongressen sind nicht ersetzbar. Deshalb hat auch die genaue Kontrolle aller anfallenden Reisekosten eine so große Bedeutung für Unternehmen. Gleiches gilt etwa für die Fürsorgepflicht für Geschäftsreisende oder nachhaltiges Reiseverhalten. Die gute Nachricht: Der Prozess von Genehmigung, Planung und Durchführung ist zwar herausfordernd – gelingt aber dank moderner Technologie reibungsloser denn je.

Cleveres Managen von Geschäftsreisen mit Concur Travel

Automatisierte Lösungen wie Concur Travel umfassen alle Aspekte der Geschäftsreisen – von den Reiserichtlinien bis hin zur Analyse aller Daten. Welche zehn Vorteile bietet die cloudbasierte Lösung für Reisemanagement im Einzelnen? Ein Überblick:

Konsistente Prozesse

Der vielleicht wichtigste Vorteil ist die Vereinheitlichung vieler kleiner Schritte in einen lückenlosen Prozess. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sorgen dabei dafür, dass weniger Fehler entstehen und die Effizienz zunimmt. Die Automatisierung durch Concur Travel spart Zeit, verbessert die Compliance und die Transparenz. Zudem sorgt die jetzt nochmals verbesserte User Experience mit einem intuitiven und optimierten Buchungsprozess für zufriedenere Mitarbeitende, die sich mehr auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Integrierte Richtlinien

Mit der automatischen Integration von Reiserichtlinien in Concur Travel werden diese leichter einzuhalten. Reisenden werden die Angebote angezeigt, die sie sehen sollen, und sie werden auf die besten richtlinienkonformen Angebote hingewiesen.

Nachhaltigere Reisen

Concur Travel erleichtert die Umsetzung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie für Geschäftsreisen, indem es relevante Informationen etwa zu CO2-Emissionen direkt in den Buchungsprozess integriert. Optionen zu Mobilität und Unterkunft lassen sich leicht unter Nachhaltigkeitskriterien bewerten und sortieren. Ein Bericht zum CO2-Fußabdruck, der den Umwelteinfluss jeder Geschäftsreise sichtbar macht, ist hierbei inbegriffen.

Mehr Kostentransparenz

Je mehr Geschäftsreisen vorgenommen werden, desto größer werden auch die Anforderungen an Daten- und Ausgabentransparenz. Mit Concur TripLink sowie den vielfältigen Reisepartnern von SAP Concur erhalten Travel Manager einen Einblick in Buchungen, die außerhalb der Onlinebuchungslösung oder ohne das Reisebüro vorgenommen wurden. So werden auch bisher blinde Flecken im Ausgabenmanagement sichtbar

Flexiblere Buchungsoptionen

Mit Concur Travel erhalten Sie nicht nur mehr NDC-Inhalte (New Distribution Capability) von Airline-Partnern für Ihre Flugbuchungen. Sie können darüber hinaus jederzeit die Option auswählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen – ganz gleich, ob es ein bestimmtes Geschäftsreisebüro betrifft, die weltweiten Schienennetze, günstige Fluglininien oder alternative Anbieter wie Uber oder Airbnb.

Virtuelle Zahlungen

Virtuelle Zahlungslösungen können sowohl bei Flugbuchungen als auch Hotelbuchungen und -reservierungen genutzt werden. Dank eindeutiger Kartennummern werden Hotelzahlungen sicherer und effizienter. Spesenabrechnungen lassen sich so schneller und einfacher erledigen.

Reporting Möglichkeiten

Auch bei der Analyse von Geschäftsreiseprogrammen unterstützt Concur Travel mit einer Reihe von detaillierten Berichten, die Möglichkeiten zum Sparen und Optimieren aufzeigen. Unternehmen können Einblick in alle Aspekte der Reiseausgaben erhalten sowie wichtige Leistungsindikatoren und Trends mit mehr als 25 Standardberichten verfolgen. Unternehmensweite Trends werden deutlich, was die Verhandlung besserer Konditionen erleichtert.

Vereinfachte Fürsorgepflicht

Eine automatisierte, digitale Lösung unterstützt Unternehmen auch bei der Lokalisierung ihrer Mitarbeitenden – nahezu in Echtzeit. Partner-Tools und Apps bieten etwa Warnungen und Sicherheitsbewertungen der Region, in der Mitarbeitende sich gerade befinden. In Kooperation mit TripIt bietet das Traveller Resource Center genau die Informationen, die für die Sicherheit von reisenden Mitarbeitenden relevant sind – von öffentlichen Gesundheits- und Sicherheitswarnungen über Stornierungsrichtlinien bis hin zu neuen, staatlichen Reiserichtlinien.

Gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

Wenn Pläne sich spontan ändern, brauchen Geschäftsreisende oft schnelle Alternativen. Dabei hilft die Concur-App fürs Smartphone. Sie optimiert die Effizienz und Produktivität, indem sie den reisenden Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, ihre Reise unterwegs einzusehen, zu aktualisieren und (um)zubuchen. Die Zeit, die Geschäftsreisende zuvor für die Verwaltung von Buchungen, Verspätungen und Stornierungen aufgebracht haben, steht mit den agilen Lösungen für produktivere Aktivitäten zur Verfügung.

Geschonte Ressourcen durch die Cloud

Cloud-Lösungen mit mobilen und webbasierten Apps entlasten nicht nur die Mitarbeitenden in Unternehmen, sondern auch die notwendigen Ressourcen wie etwa Platz auf den Unternehmensservern. Darüber hinaus vermeiden sie die langwierige Bindung an starre Verträge und können so flexibler agieren. Das führt auch zur schnelleren Realisierung des ROI. Denn wenn Unternehmen bereits mit SAP-Concur-Lösungen arbeiten, können sie ganz einfach weitere Lösungen hinzuzufügen, während SAP Concur die Wartung und Funktionserweiterungen verwaltet. Die skalierbare Cloud-Lösung kann zudem gemeinsam mitwachsen und so bei der Vorbereitung auf die Zukunft unterstützen.

Geschäftsreisen mit Concur Travel so produktiv wie möglich

Klar ist, die richtige Lösung für das Reisemanagement entlastet Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Abteilungen ebenso wie die Geschäftsreisenden, optimiert die Ausgabenverwaltung und ermöglicht Unternehmen mit transparenten Berichten, sich an sich entwickelnde Trends anzupassen. Concur Travel bietet all das und noch mehr – und ist damit eine Lösung, die Geschäftsreisen für alle Beteiligten so einfach und produktiv wie möglich macht.

Video-Demo: Reisemanagement mit dem neuen Concur Travel

Das neue Concur Travel entdecken: mehr Inhalte & beste User Experience! Hier die Video-Demo für eine smarte Lösung für die Buchung von Geschäftsreisen ansehen!

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