Intelligentes Reisemanagement: Zehn Vorteile von Concur Travel

Egal, ob beim Mittelständler oder im internationalen Konzern: Geschäftsreisen bleiben wichtig. Der persönliche Kontakt, die Erfahrungen vor Ort bei Kunden, Partnern, Messen oder Kongressen sind nicht ersetzbar. Deshalb hat auch die genaue Kontrolle aller anfallenden Reisekosten eine so große Bedeutung für Unternehmen. Gleiches gilt etwa für die Fürsorgepflicht für Geschäftsreisende oder nachhaltiges Reiseverhalten. Die gute Nachricht: Der Prozess von Genehmigung, Planung und Durchführung gelingt dank moderner Cloud-Technologie reibungsloser denn je.

Cleveres Managen von Geschäftsreisen mit Concur Travel

Automatisierte Lösungen umfassen alle Aspekte der Geschäftsreisen – von den Reiserichtlinien bis hin zur Analyse aller Daten. Welche zehn Vorteile bietet die cloudbasierte Lösung für das Reisemanagement im Einzelnen? Ein Überblick:

1. Konsistente Prozesse

Der wichtigste Vorteil ist die Vereinheitlichung vieler kleiner Schritte in einen lückenlosen Prozess. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen sorgen dafür, dass weniger Fehler entstehen und die Effizienz zunimmt. Die Automatisierung spart Zeit, verbessert die Compliance und die Transparenz. Zudem sorgt die moderne User Experience mit einem intuitiven und optimierten Buchungsprozess für zufriedenere Mitarbeitende, die sich voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

👉 Mehr dazu lesen Sie in unserem umfassenden Masterguide: Geschäftsreisen KI-gestützt managen.

2. Integrierte Richtlinien

Mit der automatischen Integration von Reiserichtlinien in Concur Travel werden diese leichter einzuhalten. Reisenden werden die Angebote angezeigt, die sie sehen sollen, und sie werden aktiv auf die besten richtlinienkonformen Optionen hingewiesen.

3. Nachhaltigere Reisen

Concur Travel erleichtert die Umsetzung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie, indem es relevante Informationen etwa zu CO2-Emissionen direkt in den Buchungsprozess integriert. Optionen zu Mobilität und Unterkunft lassen sich leicht unter Nachhaltigkeitskriterien bewerten, sortieren und auswerten.

4. Mehr Kostentransparenz

Je mehr Geschäftsreisen vorgenommen werden, desto größer werden auch die Anforderungen an Daten- und Ausgabentransparenz. Mit Concur TripLink sowie den vielfältigen Reisepartnern erhalten Travel Manager einen lückenlosen Einblick in Buchungen, die außerhalb der Onlinebuchungslösung vorgenommen wurden. So werden auch bisher blinde Flecken im Ausgabenmanagement sichtbar.

5. Flexiblere Buchungsoptionen

Unternehmen erhalten vollen Zugriff auf moderne NDC-Inhalten (New Distribution Capability) von Airline-Partnern für ihre Flugbuchungen. Sie können jederzeit die Optionen auswählen, die am besten zum Unternehmen passen – ganz gleich, ob es weltweite Schienennetze oder alternative Mobilitätsanbieter betrifft.

6. Virtuelle Zahlungen

Virtuelle Zahlungslösungen können sowohl bei Flugbuchungen als auch bei Hotelbuchungen genutzt werden. Dank eindeutiger Kartennummern werden Hotelzahlungen sicherer, effizienter und Missbrauch wird effektiv verhindert. Reisekostenabrechnungen lassen sich so im Anschluss schneller erledigen.

7. Umfassende Reporting-Möglichkeiten

Bei der Analyse von Geschäftsreiseprogrammen unterstützt Concur Travel mit einer Reihe von detaillierten Berichten, die Möglichkeiten zum Sparen aufzeigen. Unternehmen erhalten Einblick in alle Aspekte der Reiseausgaben und können wichtige Trends mit mehr als 25 Standardberichten verfolgen, was die Verhandlung besserer Konditionen mit Lieferanten erleichtert.

8. Vereinfachte Fürsorgepflicht (Duty of Care)

Die automatisierte digitale Lösung unterstützt Unternehmen bei der Lokalisierung ihrer Mitarbeitenden – nahezu in Echtzeit. Partner-Tools und Apps bieten Warnungen und Sicherheitsbewertungen der Region, in der Mitarbeitende sich gerade befinden, um der gesetzlichen Fürsorgepflicht jederzeit nachzukommen.

9. Gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

Wenn Pläne sich spontan ändern, brauchen Geschäftsreisende schnelle Alternativen. Dabei hilft die mobile App fürs Smartphone. Sie optimiert die Effizienz, indem sie Reisenden die Möglichkeit gibt, ihre Pläne unterwegs einzusehen, zu aktualisieren und eigenständig umzubuchen. Die Zeit für die Verwaltung von Buchungen, Verspätungen und Stornierungen steht somit für produktivere Aktivitäten zur Verfügung.

👉 Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt unsere Anleitung zur SAP Concur App.

10. Geschonte Ressourcen durch die Cloud

Cloud-Lösungen entlasten die internen Ressourcen und die IT-Infrastruktur im Unternehmen spürbar. Darüber hinaus vermeiden sie die langwierige Bindung an starre Verträge und ermöglichen eine schnellere Realisierung des ROI. Wenn Unternehmen bereits mit SAP-Concur-Lösungen arbeiten, können sie flexibel weitere Module hinzufügen, während SAP Concur die Wartung und Funktionserweiterungen vollständig im Hintergrund verwaltet.

Fazit: Geschäftsreisen so produktiv und einfach wie möglich gestalten

Die passende Lösung für das Reisemanagement entlastet Mitarbeitende aus den unterschiedlichsten Abteilungen ebenso wie die Geschäftsreisenden, optimiert die Ausgabenverwaltung und ermöglicht es Unternehmen, sich agil an neue Trends anzupassen. Concur Travel bietet genau dieses Fundament für ein zukunftssicheres Ausgabenmanagement.

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