Das neue Concur Travel unterstützt nachhaltiges Reisen

Die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) weitet den Umfang der ESG-Berichterstattung für Unternehmen in der EU massiv aus. Für Betriebe bedeutet dies, dass sie ihre Nachhaltigkeitsberichte verpflichtend nach den strengen European Sustainability Reporting Standards (ESRS) erstellen müssen. Die Vorschriften verschärfen die Governance-, Risiko- und Compliance-Standards und deren Überprüfung, was für Unternehmen eine erhebliche und zeitaufwändige Umstellung bedeutet. Concur Travel bietet im modernen Geschäftsreisemanagement eine innovative Lösung für diese Herausforderung. Unternehmen und Travel Manager können das Tool flexibel an ihre individuellen Nachhaltigkeitsziele anpassen.

👉 Einen strategischen Überblick über alle Systemvorteile finden Sie in unserer Übersicht der 10 Vorteile von Concur Travel.

Die integrierten Nachhaltigkeitsfunktionen ermöglichen einen glasklaren Überblick über die Reiseausgaben unter ESG-Aspekten. Das sorgt für eine höhere Zufriedenheit der Geschäftsreisenden und fördert die Akzeptanz: Mitarbeitende halten sich besser an die Reiserichtlinien ihres Unternehmens und entscheiden sich aktiver für nachhaltige Transportwege.

Zielkonflikt zwischen Nachhaltigkeit und Budgetkontrolle

Für Unternehmen wird es zunehmend zu einer der größten Herausforderungen, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit und den individuellen Bedürfnissen der Belegschaft zu finden. Obwohl das Bewusstsein für umweltfreundliches Reisen in den Chefetagen und bei den Mitarbeitenden stark ausgeprägt ist, scheitert die praktische Umsetzung in vielen Betrieben an den realen Rahmenbedingungen.

Häufig stehen Reiseverantwortliche vor dem Problem, dass sie zwar nachhaltige Mobilitätskonzepte etablieren sollen, dafür jedoch keine zusätzlichen oder separaten Budgets freigegeben werden. Gleichzeitig schränken wirtschaftliche Sparzwänge die Auswahl an grünen Reisealternativen im Alltag oft spürbar ein. Auf der anderen Seite wächst die Erwartungshaltung der Belegschaft: Für viele moderne Fachkräfte ist das Vorhandensein umweltfreundlicher Optionen mittlerweile ein entscheidendes Kriterium für die Akzeptanz einer Dienstreise. Fehlen diese Angebote komplett, führt dies zu Unmut oder im Extremfall sogar zur Absage wichtiger geschäftlicher Termine. Für das Reisemanagement bedeutet dies einen permanenten Spagat zwischen konkurrierenden wirtschaftlichen und ökologischen Anforderungen.

Digitale Tools unterstützen beim Erreichen von ESG-Zielen

Obwohl das Reisekostenmanagement mit Blick auf Kosten und Umweltschutz Herausforderungen mit sich bringt, liegt hier ein gigantisches Optimierungspotenzial: Mit den richtigen Tools können Betriebe ihre Umweltauswirkungen präzise messen und beeinflussen. Denn Nachhaltigkeit braucht klare Kennzahlen – nur was messbar ist, kann gezielt gesteuert und verbessert werden. Digitale Lösungen helfen dabei, Emissionsdaten vollumfänglich zu erfassen und direkt in das ERP-System zu übertragen, um die Vorgaben in der Nachhaltigkeitsberichterstattung reibungslos zu erfüllen.

Nutzerinnen und Nutzer von Concur Travel haben automatisch Zugriff auf die erweiterten Nachhaltigkeitsfunktionen. Sie erhalten tiefe und genaue Daten – zum Beispiel detaillierte CO2-Emissionen nach Flugklasse –, die übersichtlich und prominent dargestellt werden. Administratoren und Geschäftsreiseverantwortliche profitieren zudem von neuen Konfigurationsmöglichkeiten, um gezielt grüne Optionen zu priorisieren.

Transparente Emissions-Angaben für fundierte Entscheidungen

Bei Flugreisen werden die CO2-Emissionen für jede Kabinenklasse individuell angezeigt. Zusätzlich erhalten Fluggäste Informationen, wie sie ihren CO2-Fußabdruck weiter reduzieren können. Die Berechnung wird vom SAP-Concur-Partner Thrust Carbon durchgeführt. Für Mietwagen stehen Suchfilter für Hybrid- und Elektrofahrzeuge sowie präzise Angaben zu den Fahrzeugemissionen zur Verfügung. Geschäftsreisende können die Ergebnisse nach Emissionen sortieren und fundierte Entscheidungen treffen.

Auch bei Übernachtungen ermöglicht Concur Travel, die Umweltauswirkungen zu berechnen. Bei Hotels lassen sich die CO2-Emissionen des Aufenthalts sowie ein Nachhaltigkeitsindex von 0 bis 100 % einsehen. Zudem sehen Reisende sofort, ob Ladestationen für Elektroautos vorhanden sind. Die GDS-Inhalte werden mit CO2-Daten von Thrust Carbon angereichert, während die Daten für Hotel-Connector-Inhalte direkt von den Anbietern selbst bereitgestellt werden. Reisende können gezielt nach Hotels mit Nachhaltigkeitszertifikat filtern.

Travel Manager können für das gesamte Unternehmen die Sortierung nach den geringsten Emissionen standardisieren und bei der Mietwagenbuchung Elektroautos vor Verbrennern anzeigen lassen. Zur optimalen Sichtbarkeit sind die Informationen zu Emissionen im Tool optisch farblich hervorgehoben – ganz ohne zusätzliche Klicks.

Fokus Nachhaltigkeit: Die Systemvorteile im Überblick

Concur Travel ist individuell anpassbar und ermöglicht datenbasierte, nachhaltige Entscheidungen:

• Visuelle Highlights: Daten zu CO2-Emissionen werden optisch hervorgehoben und prominent platziert.
• Höchste Präzision: Die Umweltauswirkungen werden genauer berechnet, indem beispielsweise bei Flügen auch die Kabinenklassen unterschieden werden.
• Nachvollziehbare Quellen: Daten werden verlässlich über den Partner Thrust Carbon oder die Anbieter selbst bereitgestellt.
• Smarte Filterung: Neue Such- und Filtermöglichkeiten für nachhaltige Optionen erleichtern Geschäftsreisenden die Entscheidung.
• Globale Steuerung: Administratoren können die Priorisierung nach Nachhaltigkeitskriterien unternehmensweit festlegen.

Für Unternehmen bedeutet dies eine intelligente Lösung, den Spagat zwischen Nachhaltigkeit und Budgetkontrolle erfolgreich zu meistern.