Reisekosten einfach abrechnen: Concur Expense für Beratungshäuser

Geschäftsreisen gehören in Beratungsunternehmen zur Routine. Die Abrechnung dieser Geschäftsreisen ist jedoch meistens weniger Routine, sondern ein komplexer, kleinteiliger und fehleranfälliger Prozess, der im Backoffice viele Ressourcen bindet. Schließlich müssen bei der Verbuchung von Geschäftsreisen nicht nur zahlreiche Belege eingepflegt werden, auch müssen bei internationalen Geschäftsreisen die unterschiedlichen Länderpauschalen der Verpflegungssätze, steuerrechtliche oder gesetzliche Anforderungen und bei längeren Reisen die Drei-Monats-Regel beachtet werden.

Reisekosten abrechnen geht auch ganz einfach

Viele Unternehmen, auch Beratungsunternehmen, in Deutschland und der Welt nutzen bereits die Lösungen von SAP. Mit Concur Expense hat SAP auch eine integrierte Lösung im Programm, die das Abrechnen von Reisekosten und Ausgaben ganz einfach macht: SAP Concur automatisiert alle Prozesse rund um die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung und entlastet die Verwaltung und Finanzbuchhaltung dadurch spürbar. Die Lösung ist modular aufgebaut und lässt sich so an die individuellen Unternehmensanforderungen anpassen: Mit dem optionalen Modul Expenselt zum Beispiel können die Mitarbeitenden ihre Belege selbst und mobil erfassen. Das macht die Nutzung einfach, flexibel und effizient. Alle unternehmensinternen Reiserichtlinien und die gesetzlichen Regelungen zu Geschäftsreisen sind im System hinterlegt und werden so automatisch berücksichtigt. Compliance und Sicherheit sind damit maximal einfach umzusetzen. Daneben bietet SAP Concur Echtzeitdaten für Budget und Reporting: So sind die Kosten immer im Blick und unter Kontrolle.

So gelingt der reibungslose Rollout

Wer die SAP-Lösungen kennt, weiß, dass sie die spezifischen Anforderungen von Unternehmen unabhängig von deren Branche und Größe abdecken können. Der Schlüssel zu einer reibungslosen Einführung und der optimalen Anpassung an die eigenen Anforderungen ist deshalb ein erfahrener Partner, der nicht nur die Lösung im Detail kennt, sondern auch die manchmal entscheidenden Feinheiten und Tricks.

Schneller Rollout weltweit

Es ist schon bei der Reisekostenabrechnung innerhalb Deutschlands nicht immer einfach, alle Details im Blick zu haben und zu beachten. Entsprechend komplexer ist das für Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern: andere (gesetzliche) Vorschriften, andere Währungen und natürlich mehr Geschäftsreisen. Doch auch das lässt sich mit SAP Concur problemlos erledigen, denn alle länderspezifischen Vorschriften und Unterschiede lassen sich im System hinterlegen. „Wir schätzen an SAP Concur, dass es eine skalierbare Lösung ist, die sich schnell und einfach über verschiedene Länder ausrollen lässt“, so Anton Novac, Managing Consultant bei projekt0708.