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Travel Request - Geschäftsreisen schon vor der Buchung genehmigen

Die Zusatzfunktion Travel Request ist ein, der Buchung vorangestellter, Genehmigungsprozess für alle aufkommenden Geschäftsreisen in einem Unternehmen. Travel Request bietet Unternehmen neue Möglichkeiten rund um das Thema „Reiseanträge“ und schützt vor überflüssigen Ausgaben für Geschäftsreisen noch bevor diese Entstehen. Durch die nahtlose Integration von Travel Request an Concur’s Lösung für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung wird der komplette Prozess von der Reiseplanung bis hin zur Reisekostenabrechnung deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Wie funktioniert Travel Request?

Der Mitarbeiter erstellt seinen gewünschten Reiseplan entweder mit dem Reisemanagement von Concur oder einem Geschäftsreisebüro und sendet anschließen einen Reiseantrag an seinen Vorgesetzten. Dieser hat dann die Möglichkeit den Reiseplan zu genehmigen, zu ändern oder abzulehnen. Solange keine Freigabe erfolgt ist bleiben alle Buchungen schwebend und sind somit nicht verbindlich. Der Reiseplan aktualisiert sich in dieser Zeit automatisch sollten einzelne Bestandteile der Reise nicht mehr verfügbar sein. Erst nach erfolgter Freigabe des Reiseantrags durch den Vorgesetzten werden Reservierungen für Flüge, Hotels oder Zugverbindungen automatisch, verbindlich gebucht und die Tickets erstellt. Dabei spielt es keine Rolle ob die Buchung Online oder im Geschäftsreisebüro erfolgt. Der Reiseplan wird automatisch als neue Reisekostenabrechnung in die Reisekostenverwaltung von Concur übernommen. Travel Request ist Ihr persönlicher Schutzschild gegen ungewollte Ausgaben für Geschäftsreisen.

Travel Request verbessert die Compliance

Durch den Einsatz von Travel Request wird die Einhaltung von unternehmensinternen Richtlinien für Geschäftsreisen garantiert. Da die Buchung erst nach der Genehmigung erfolgt, können Geschäftsreisen die außerhalb der Richtlinien sind nahezu komplett ausgeschlossen werden. Die internen Richtlinien für Geschäftsreisen von Unternehmen werden besser durchgesetzt und Kosteneinsparungen realisiert. Travel Request bietet Ihrem Unternehmen die automatische Einhaltung Einhaltung aller Richtlinien und volle Kostenkontrolle.

Weitere Informationen: Travel Request Fact Sheet