Wann muss die Reisekostenabrechnung eingereicht werden?

Gesetzlich gilt eine Frist von drei Jahren für die Einreichung der Reisekostenabrechnung. Allerdings können unternehmenseigene Reisekostenrichtlinien eine kürzere Frist festlegen und hebeln dabei die gesetzliche Regelung aus, sofern der Zeitraum nicht drei Monate unterschreitet. Daher ist zu empfehlen, die Reisekostenabrechnung zeitnah zu erstellen und einzureichen. Persönliche Organisation und Häufigkeit der Geschäftsreisen der Mitarbeiter spielen dabei eine große Rolle.

Automatisierte Abrechnung der Reisekosten

Wenn Geschäftsreisenden keine digitalen Lösungen zur Verfügung stehen, die sie bei der Erfassung und Abrechnung von Reisekosten unterstützen, ist es ratsam, die Reisekostenabrechnung so schnell wie möglich anzugehen. Je mehr Kosten und Belege Reisende ansammeln, ohne sie einzureichen, desto eher kommt es zu Fehlern und langen Wartezeiten bei der Rückerstattung. 

Für Unternehmen, die beim Reisekostenmanagement auf digitale Lösungen setzen, ist die Reisekostenabrechnung kein Problem, da sie vollkommen automatisiert und zeitnah erfolgt.

Automatisierte Fahrkostenabrechnung

Nutzen Mitarbeiter ihr Privatfahrzeug auf Geschäftsreise, ist eine Fahrtkostenabrechnung unerlässlich. Für viele Geschäftsreisende ist das allerdings eine gefürchtete, weil oftmals umständliche und langwierige Aufgabe. Denn sie müssen alle Etappen auf dem Weg in der Reisekostenabrechnung abbilden sowie im Vorfeld die vorgeschlagenen Routen und eventuelle Umwege für jede Fahrt überprüfen – sorgfältige, extrem zeitaufwändige und wenig wertschöpfende Arbeit, die sich Dank der technologischen Entwicklung professioneller digitaler Lösungen für das Geschäftsreisemanagement automatisieren lässt.

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