Die zehn größten Vorteile der führenden Reisekostensoftware

Es ist doch nur eine Reisekostensoftware, oder?

Wenn Sie SAP-Concur-Lösungen noch nicht aus Ihrer täglichen Arbeit kennen, haben Sie vielleicht ein falsches Bild von unserem Angebot. Viele denken an eine Lösung für das Ausgabenmanagement. Andere wiederum verbinden uns mit der Abwicklung von Geschäftsreisen. Die Wahrheit ist: Wir bieten beides. Und gleichzeitig noch viel mehr. Doch was sind die wichtigsten Kriterien bei der Wahl einer Reisekostensoftware?

Kriterien für die richtige Wahl von Reisekostensoftware

1. Funktionen und Möglichkeiten: Bei der Auswahl einer Reisekostenmanagementlösung sollten Sie zunächst Ihre aktuellen Finanzprozesse bewerten und Schwachstellen identifizieren. Zu den wichtigsten Merkmalen einer zukunftssicheren Lösung gehören eine native mobile App, fortschrittliche OCR-Technologie, automatisierte Spesenberichte, Kreditkartenintegration, KI-basierte Prüfregeln und intelligente Dashboards.
2. Integration und Skalierbarkeit: Bei der Auswahl einer Reisekostensoftware sollten Sie die Integrationsfähigkeit prüfen. Stellen Sie sicher, dass die Lösung über vielseitige Integrationsoptionen wie Web Services, Secure FTP und vorgefertigte Konnektoren verfügt und sich in Ihre bestehenden ERP-, CRM- und HR-Systeme integrieren lässt. Ein umfangreiches Ökosystem von Lösungs- und Serviceerweiterungen sowie ein Netzwerk von Technologie- und Servicepartnern sind ebenfalls wichtig.
3. Innovation und Updates: Um kostspielige Enttäuschungen bei Technologieinvestitionen zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass der gewählte Lösungsanbieter eine starke Innovationsleistung, hohe F&E-Investitionen und fundierte Branchenkenntnis vorweisen kann. Überlegen Sie, ob der Anbieter an der Spitze der technologischen Innovation steht und wie oft er Produkt-Updates veröffentlicht. Achten Sie auch auf die Höhe der jährlichen Investitionen in die Technologieentwicklung und die verfügbaren Lösungen und Serviceerweiterungen.
4. Sicherheit und Datenschutz: Bei der Auswahl einer Lösungsplattform ist es wichtig, Ihr IT-Team oder einen IT-Berater einzubeziehen, um den Sicherheitsstandards gerecht zu werden. Achten Sie auf grundlegende Sicherheitsfunktionen wie SAML-basiertes Single Sign-On (SSO), sichere Datenverarbeitung und Verschlüsselung von Data-at-Rest und Data-in-Motion. Die Plattform sollte Branchenakkreditierungen und jährliche Sicherheitsprüfungen wie PCI DSS, ISO 27001, ISO 9001, SOC1 / SOC2 sowie Richtlinien entsprechend der globalen Datenschutzstandards wie GDPR, PIPEDA und CCPA vorweisen.
5. Unterstützung und Support: Bei der Auswahl eines Lösungsanbieters ist es wichtig, dass dieser qualifizierte und verfügbare Mitarbeiter im Vertrieb, bei der Implementierung und im Support hat. Achten Sie auf 24/7-Live-Support per Telefon, Chat und E-Mail, idealerweise in mehreren Sprachen. Prüfen Sie auch den Umfang und die Qualität der Online-Wissensdatenbank, des Forums, On-Demand-Webinare und Benutzerhandbücher sowie die Option auf Bereitschaftsdienst für Ihre Mitarbeitenden.
6. Reputation und Nutzer: Bei der Auswahl eines Lösungsanbieters ist die Reputation ein entscheidender Faktor. Überlegen Sie, wie lange der Anbieter bereits im Geschäft ist und wie viele Nutzer die Plattform weltweit hat. Prüfen Sie, ob die Lösung von Nutzenden und Drittanbietern gut bewertet wird und ob die mobile App in verschiedenen App-Stores hoch bewertet ist. Achten Sie auch darauf, ob der Anbieter in den letzten Jahren Auszeichnungen und Preise erhalten hat.

SAP Concur: Ausgabenkontrolle und Effizienz in turbulenten Zeiten

Die SAP-Concur-Plattform ermöglicht es Ihrem Unternehmen, trotz gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Herausforderungen die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten. Führungskräfte sehen in einer Plattform für einen integrierten Buchungs-und Spesenmanagementprozess Potenzial für gesteigerte Effizienz und Entscheidungsträger wünschen sich daher eine konsolidierte Lösung für ihr Buchungs- und Spesenmanagement. Hierbei kann der verstärkte Einsatz von KI und die Automatisierung von Ausgabenmanagementprozessen für folgende Verbesserungen sorgen: 

• 54 % weniger zeitlicher Aufwand für die Reisebuchung
• 65 % höhere Compliance von Reisekostenabrechnungen
• 52 % weinger Fehler bei Reisekostenabrechnungen

Bringen Sie Ihr Geschäft nach vorne: Effizient, agil und nachhaltig

Unterstützen Sie mit Lösungen von SAP Concur:

• Die Verwaltung von Cashflow und Sicherstellung der Compliance
• Die Steigerung von Effizienz, Agilität und Resilienz
• Die Gewinnung handlungsrelevanter Erkenntnisse
• Die Vermeidung und Bewältigung von Risiken
• Die Förderung des Mitarbeiterengagements
• Das Erreichen der Nachhaltigkeitsziele

Eine umfassende Lösung für das Buchungs- und Ausgabenmanagement

Diese Liste ist eine Zusammenstellung der Highlights. Damit sehen Sie auf einen Blick, was SAP-Concur-Lösungen für Ihr Unternehmen leisten können. Unsere Plattform und Services:

1. Straffen und vereinfachen Ihre Buchungs-und Spesenprozesse
2. Verbinden Ihre Finanzsysteme über 200 Integrationen mit einem breiten Netzwerk von Buchhaltungs- und ERP-Partnern
3. Stellen ein vorkonfiguriertes oder benutzerdefiniertes Reporting-Dashboard bereit, das die Analyse von Daten und die Gewinnung handlungsrelevanter Erkenntnisse erleichtert
4. Verknüpfen intelligente Technologie mit menschlichem Fachwissen, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorschriften zu optimieren, verdeckte Fehler zu erkennen, die Compliance zu verbessern und Risiken zu verringern
5. Liefern einen umfassenden Überblick über die Ausgaben der Beschäftigten, revolutionieren die Erfahrung des Finanzteams und helfen Ihnen, Spitzenkräfte zu finden und zu binden
6. Stehen auf Platz 1 der G2 Grids für Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement
7. Nutzen OCR-Technologie und die SAP-Concur-Mobile-App, um die Anzahl menschlicher Interaktionen zu reduzieren, sodass sich Ausgabenabrechnungen praktisch selbst schreiben (4,8 iOS-Bewertung)
8. Sind offen und plattformunabhängig und bieten ein integriertes Netzwerk von 900 Partnern, die Ihre Ausgaben noch besser verwalten können
9. Verfügen über Verbindungen zu den beliebtesten Reiseanbietern der Welt, sodass Reisende mehr Auswahlmöglichkeiten in puncto Nachhaltigkeit, Fürsorgepflicht sowie Gesundheit und Sicherheit auf Reisen haben
10. Bieten Benutzersupport, sodass Ihre Beschäftigten rund um die Uhr Zugang zu SAP-Concur-Experten und -Ressourcen haben

Wie gut kennen Sie SAP Concur wirklich?

Die SAP-Concur-Plattform ermöglicht es Ihrem Unternehmen, trotz gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Herausforderungen die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten.

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