SAP Concur: Die 10 größten Vorteile der führenden Reisekostensoftware

Reisekostenmanagement neu definiert: Entdecken Sie, was wirklich zählt.

Die wichtigsten Kriterien für Ihre ideale Reisekostensoftware

Funktionen und Möglichkeiten: Bei der Auswahl einer Reisekostenmanagement-Lösung sollten Sie zunächst Ihre aktuellen Finanzprozesse bewerten und Schwachstellen identifizieren. Zu den wichtigsten Merkmalen einer zukunftssicheren Lösung gehören eine native mobile App, fortschrittliche OCR-Technologie, automatisierte Spesenberichte, Kreditkartenintegration, KI-basierte Prüfregeln und intelligente Dashboards.

Integration und Skalierbarkeit: Nahtlose Anbindung an Ihre Systeme

Die nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Reisekostensoftware. Stellen Sie sicher, dass die Lösung über vielseitige Integrationsoptionen wie Web Services, Secure FTP und vorgefertigte Konnektoren verfügt und sich in Ihre bestehenden ERP-, CRM- und HR-Systeme integrieren lässt. Ein umfangreiches Ökosystem von Lösungs- und Serviceerweiterungen sowie ein Netzwerk von Technologie- und Servicepartnern sind ebenfalls wichtig.

Innovation und Updates: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand

Um kostspielige Enttäuschungen bei Technologieinvestitionen zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Achten Sie darauf, dass der gewählte Lösungsanbieter eine starke Innovationsleistung, hohe F&E-Investitionen und fundierte Branchenkenntnis vorweisen kann. Überlegen Sie, ob der Anbieter an der Spitze der technologischen Innovation steht und wie oft er Produkt-Updates veröffentlicht. Achten Sie auch auf die Höhe der jährlichen Investitionen in die Technologieentwicklung und die verfügbaren Lösungen und Serviceerweiterungen.

Sicherheit und Datenschutz: Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen

Um den Sicherheitsstandards gerecht zu werden, ist es bei der Auswahl einer Lösungsplattform wichtig, Ihr IT-Team oder einen IT-Berater einzubeziehen. Achten Sie auf grundlegende Sicherheitsfunktionen wie SAML-basiertes Single Sign-On (SSO), sichere Datenverarbeitung und Verschlüsselung von Data-at-Rest und Data-in-Motion. Die Plattform sollte Branchenakkreditierungen und jährliche Sicherheitsprüfungen wie PCI DSS, ISO 27001, ISO 9001, SOC1 / SOC2 sowie Richtlinien entsprechend der globalen Datenschutzstandards wie GDPR, PIPEDA und CCPA vorweisen.

Support und Benutzerfreundlichkeit: Wir sind für Sie da, jederzeit

Es ist entscheidend, dass ein Lösungsanbieter Ihnen jederzeit mit einem guten Support zur Seite steht. Achten Sie auf 24/7-Live-Support per Telefon, Chat und E-Mail, idealerweise in mehreren Sprachen. Prüfen Sie auch den Umfang und die Qualität der Online-Wissensdatenbank, des Forums, On-Demand-Webinare und Benutzerhandbücher sowie die Option auf Bereitschaftsdienst für Ihre Mitarbeitenden.

Reputation und Erfahrung: Ein Partner, dem Sie vertrauen können

Um einen Partner zu finden, dem Sie vertrauen können, ist die Reputation ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines Lösungsanbieters. Überlegen Sie, wie lange der Anbieter bereits im Geschäft ist und wie viele Nutzer die Plattform weltweit hat. Prüfen Sie, ob die Lösung von Nutzenden und Drittanbietern gut bewertet wird und ob die mobile App in verschiedenen App-Stores hoch bewertet ist. Achten Sie auch darauf, ob der Anbieter in den letzten Jahren Auszeichnungen und Preise erhalten hat.

SAP Concur: Ausgabenkontrolle und Effizienz auch in schwierigen Zeiten

Die SAP-Concur-Plattform ermöglicht es Ihrem Unternehmen, trotz gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Herausforderungen die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten. Führungskräfte sehen in einer Plattform für einen integrierten Buchungs-und Spesenmanagementprozess Potenzial für gesteigerte Effizienz und Entscheidungsträger wünschen sich daher eine konsolidierte Lösung für ihr Buchungs- und Spesenmanagement. Hierbei kann der verstärkte Einsatz von KI und die Automatisierung von Ausgabenmanagement-Prozessen für folgende Verbesserungen sorgen:

• 54 % weniger zeitlicher Aufwand für die Reisebuchung
• 65 % höhere Compliance von Reisekostenabrechnungen
• 52 % weniger Fehler bei Reisekostenabrechnungen

Effizienz, Agilität, Nachhaltigkeit: Bringen Sie Ihr Geschäft voran

Unterstützen Sie mit Lösungen von SAP Concur:

• Die Verwaltung von Cashflow und Sicherstellung der Compliance
• Die Steigerung von Effizienz, Agilität und Resilienz
• Die Gewinnung handlungsrelevanter Erkenntnisse
• Die Vermeidung und Bewältigung von Risiken
• Die Förderung des Mitarbeiterengagements
• Das Erreichen der Nachhaltigkeitsziele

Vereinfachen Sie Ihr Ausgabenmanagement mit einer Komplettlösung

Diese Liste ist eine Zusammenstellung der Highlights. Damit sehen Sie auf einen Blick, was SAP-Concur-Lösungen für Ihr Unternehmen leisten können. Unsere Plattform und Services:

• Straffen und vereinfachen Ihre Buchungs-und Spesenprozesse
• Verbinden Ihre Finanzsysteme über 200 Integrationen mit einem breiten Netzwerk von Buchhaltungs- und ERP-Partnern
• Stellen ein vorkonfiguriertes oder benutzerdefiniertes Reporting-Dashboard bereit, das die Analyse von Daten und die Gewinnung handlungsrelevanter Erkenntnisse erleichtert
• Verknüpfen intelligente Technologie mit menschlichem Fachwissen, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorschriften zu optimieren, verdeckte Fehler zu erkennen, die Compliance zu verbessern und Risiken zu verringern
• Liefern einen umfassenden Überblick über die Ausgaben der Beschäftigten, revolutionieren die Erfahrung des Finanzteams und helfen Ihnen, Spitzenkräfte zu finden und zu binden
• Stehen auf Platz 1 der G2 Grids für Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement
• Nutzen OCR-Technologie und die SAP-Concur-Mobile-App, um die Anzahl menschlicher Interaktionen zu reduzieren, sodass sich Ausgabenabrechnungen praktisch selbst schreiben (4,8 iOS-Bewertung)
• Sind offen und plattformunabhängig und bieten ein integriertes Netzwerk von 900 Partnern, die Ihre Ausgaben noch besser verwalten können
• Verfügen über Verbindungen zu den beliebtesten Reiseanbietern der Welt, sodass Reisende mehr Auswahlmöglichkeiten in puncto Nachhaltigkeit, Fürsorgepflicht sowie Gesundheit und Sicherheit auf Reisen haben
• Bieten Benutzersupport, sodass Ihre Beschäftigten rund um die Uhr Zugang zu SAP-Concur-Experten und -Ressourcen haben

 

Wie gut kennen Sie SAP Concur wirklich?

Die SAP-Concur-Plattform ermöglicht es Ihrem Unternehmen, trotz gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Herausforderungen die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten.

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