SAP Concur vs. Workday: Wer bietet bessere T&E-Transparenz?

Wenn es um die Verwaltung von Reisekosten (T&E) geht, sind nicht alle Lösungen gleich gut geeignet. Workday und SAP Concur werden oft nebeneinander betrachtet, sind aber auf unterschiedliche Prioritäten ausgelegt. Workday bietet T&E als Teil einer umfassenderen HR- und Finanz-Suite, während SAP Concur speziell dafür entwickelt wurde, die Komplexität globaler Reisen, Ausgaben und Compliance in großem Maßstab zu bewältigen.

Dieser Unterschied ist entscheidend. Und deshalb ziehen Unternehmen mit wachsenden Ausgaben, komplexen Reiseprogrammen und globalen Compliance-Anforderungen SAP Concur gegenüber Workday in Betracht.

SAP Concur vs. Workday: Welches T&E-System ist besser?

Integrierte Daten vs. Fragmentierte Systeme: Der Unterschied

Moderne Finanzteams können es sich nicht leisten, verstreuten Daten in unverbundenen Systemen hinterherzujagen. Die T&E-Funktionen von Workday sind oft von zusätzlichen Integrationen oder nachgelagerter Datenkonsolidierung abhängig, um eine vollständige Übersicht über die Ausgaben zu erhalten. Diese Abhängigkeit kann zu Verzögerungen, Inkonsistenzen und manuellem Aufwand führen, insbesondere in globalen oder stark verteilten Organisationen.

SAP Concur: Durchgängige Transparenz ohne Workarounds

SAP Concur verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Reisebuchungen, Firmenkartendaten und Spesenabrechnungen sind nativ in einem automatisierten System verbunden, vom Zeitpunkt der Buchung bis zur Erstattung und Abstimmung. Das Ergebnis ist eine durchgängige Transparenz ohne Workarounds oder zusammengebastelte Berichte.

Kunden bestätigen: SAP Concur übertrifft Workday bei der Integration

Und die Benutzer stimmen zu. Laut verifizierten G2-Bewertungen übertrifft SAP Concur Workday in wichtigen Bereichen der Finanzintegration kontinuierlich:

• Bank-/Kreditkartenintegration: 86 % Zufriedenheit bei SAP Concur vs. 82 % bei Workday
• Kreditkartenintegration: 86 % vs. 85 %
• Währungsumrechnungen: 84 % vs. 83 %

Das mag auf dem Papier ähnlich aussehen, aber mit Tausenden von SAP Concur-Antworten (verglichen mit nur wenigen Dutzend für Workday) repräsentieren diese Bewertungen eine weitaus breitere und konsistentere Kundenbasis.

Echtzeit-Ausgabenverfolgung: Die Vorteile vernetzter Daten

Mit einem vernetzten Ökosystem und globalen Dateneinblicken erhalten SAP Concur-Benutzer:

• Echtzeit-Ausgabenverfolgung über Abteilungen und Länder hinweg
• Automatisierter Import von Ausgaben von Karten und Reisemitteln
• Genauere Prognosen für intelligentere Prognosen, Budgetierung und Finanzplanung

Diese Auswirkungen sind messbar. SAP Concur-Benutzer erzielen durchschnittlich 777.000 US-Dollar an jährlichen T&E-bezogenen Einsparungen und eine um 32 % höhere Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Diese Ergebnisse wären mit einem fragmentierten System wie Workday schwer zu erreichen.

Ein Kunde sagte: "Unsere Ausgabentransparenz hat sich mit SAP Concur drastisch verbessert. Wir können jetzt Flug-, Hotel- und andere Kosten prognostizieren und unsere Richtlinien anpassen, um Geschäftsziele zu erreichen." – Chief Operating Officer, Supply Chain Management, Standard Chartered Bank

Proaktive Compliance und Risikomanagement mit SAP Concur

Compliance im T&E-Management: Mehr als nur ein nachträglicher Gedanke

Die Verwaltung der Compliance über Steuerjurisdiktionen, Währungen und regulatorische Umgebungen hinweg ist einer der komplexesten Aspekte von T&E. Wenn Compliance-Prüfungen erst im Nachhinein erfolgen, korrigieren Finanzteams Fehler, anstatt sie zu verhindern.

Automatisierte Audits: Betrugserkennung in Echtzeit

SAP Concur bettet die Compliance direkt in den Ausgabenlebenszyklus ein. Integrierte regulatorische Intelligenz und KI-gestützte Audits kennzeichnen proaktiv Richtlinienverstöße, erkennen potenziellen Betrug und setzen Kontrollen durch, bevor Probleme eskalieren.

Globale Steuersicherheit: Strafen reduzieren, Wert schöpfen

Mit SAP Concur profitieren Unternehmen von:

• Automatisierte Audits und Betrugserkennung, die Risiken in Echtzeit aufdecken
• Globaler Steuer- und Mehrwertsteuer-Support zur Reduzierung von Strafen und zur Wertschöpfung
• Richtliniendurchsetzung, die mit Ihrem Unternehmen skaliert

ROI durch Compliance: Effizienzsteigerung und Kostensenkung

Unternehmen, die SAP Concur verwenden, erzielen eine Effizienzsteigerung von 36 % bei der Spesenbearbeitung und einen durchschnittlichen ROI von 628 % über 3 Jahre, was zeigt, wie proaktive Compliance zu sinnvollen finanziellen Erträgen führt.

Skalierbarkeit und Innovation: Warum SAP Concur punktet

30 Jahre Erfahrung: Kontinuierliche Weiterentwicklung im T&E

SAP Concur hat mehr als 30 Jahre damit verbracht, das Reise- und Ausgabenmanagement zu perfektionieren und sich kontinuierlich auf der Grundlage von Kundenfeedback und globalen Best Practices weiterzuentwickeln.

Workday vs. SAP Concur: Breite vs. Tiefe im T&E-Management

Unsere Mobile-First-Erfahrung, umfangreiche ERP- und HR-Integrationen und das Partner-Ökosystem machen es zu einer echten Enterprise-Grade-Plattform. Workday bietet T&E als eine Komponente einer größeren Plattform. Diese Breite mag zwar ansprechend sein, bedeutet aber oft langsamere Innovationen und weniger Tiefe in Bereichen wie internationale Reisen, mobile Benutzerfreundlichkeit und Lieferantenkonnektivität, was besonders problematisch für Unternehmen ist, die international skalieren oder mehrere Geschäftssysteme verbinden müssen.

G2-Bewertungen: Erweiterte Funktionen sprechen für SAP Concur

Auf G2 geben Benutzer SAP Concur höhere Bewertungen in Bezug auf erweiterte Funktionen wie:

• Erweiterte Integrationen: 83 % für SAP Concur vs. 81 % für Workday
• Reiseverlaufsverwaltung: 83 % vs. 81 %
• Reisebenachrichtigungen: 85 % vs. 80 %

Diese höhere Zufriedenheit spiegelt wider, was echte Benutzer jeden Tag erleben – eine Plattform, die einfach funktioniert, ohne zusätzlichen Aufwand oder Komplexität.

ERP-Integration und ein starkes Ökosystem für Wachstum

Mit SAP Concur profitieren Teams von:

• Einfache Integration mit ERP-, HR- und Finanzsystemen
• Ein Netzwerk von über 48.000 Kunden und 120.000 Community-Mitgliedern
• Ein skalierbares Ökosystem von Lösungs-Add-ons und Serviceerweiterungen, die mit KI, Best Practices und kontinuierlicher Innovation ausgestattet sind

Mobile-First: Belegerfassung leicht gemacht

Branchenführende mobile Tools, die die Belegerfassung und -genehmigung vereinfachen: Ein Kunde sagte: "ExpenseIt ist eine sehr clevere App, mit der unsere Benutzer jeden Beleg für jeden Kauf mit ihrem Smartphone erfassen und dann zu einer detaillierten Spesenabrechnung verarbeiten können, die sie direkt von ihren Telefonen aus in das System einreichen können." - Group Payroll Manager, Bakkavor

KI-gestützte T&E-Einblicke: Strategisches Management statt Datensuche

Von Ausgabenverfolgung zu strategischen Einblicken mit KI

Automatisierung und KI verändern das Finanzwesen, und SAP Concur ist weiterhin führend, so wie es seit 30 Jahren der Fall ist. Von prädiktiven Einblicken bis hin zu intelligenten Reporting-Dashboards hilft SAP Concur Finanzteams, vom Verfolgen von Ausgaben zum strategischen Management überzugehen.

Vereinfachte Spesenkategorisierung und schnellere Erstattung

Finanzverantwortliche können schnell Trends erkennen, Sparpotenziale identifizieren, Richtlinien optimieren und Budgets anpassen – alles innerhalb einer Plattform. Gleichzeitig vereinfacht die integrierte KI die Spesenkategorisierung und verkürzt die Erstattungszyklen, was den Mitarbeitern eine reibungslosere Erfahrung und den Finanzteams mehr Kontrolle ermöglicht.

Fazit: Warum Unternehmen SAP Concur Workday vorziehen

Wenn Agilität, Genauigkeit und Automatisierung am wichtigsten sind, bieten SAP Concur-Lösungen eine speziell entwickelte, intelligente und globale Reise- und Spesenplattform, die mit Ihrem Unternehmen skaliert.

Im Gegensatz zu allgemeinen Suite-Lösungen wie Workday vereint SAP Concur Reise-, Spesen- und Rechnungsmanagement im Kern. Das bedeutet weniger Workarounds, weniger Compliance-Risiken und mehr Zeit für die strategische Ausrichtung statt für die Jagd nach Tabellenkalkulationen.

Erfahren Sie, wie SAP Concur Ihnen hilft, jede Buchung zu sehen, jeden Euro zu verfolgen und die Kontrolle zu behalten, egal wohin Ihre Geschäfte Sie führen: Concur Travel & Expense: Vorteile und ROI im Überblick