Moderne Mietwagenbuchung mit Concur Travel: Effizienz im Fokus

Mietwagen bieten Mitarbeitenden maximale Flexibilität auf Dienstreisen. Allerdings müssen Unternehmen und Reisende einige organisatorische Hürden überwinden, bevor die Fahrt losgehen kann. Es gilt, die nächstgelegene Abholstation des präferierten Anbieters zu finden, verfügbare Fahrzeugklassen zu prüfen und gleichzeitig die internen Budgets einzuhalten.

Concur Travel setzt genau hier an und bietet ein nahtloses Buchungserlebnis, das die Bedürfnisse von Unternehmen und Reisenden perfekt vereint. Das System stellt alle Informationen vollständig sowie übersichtlich dar und zeigt sofort an, welche Angebote sich innerhalb der Unternehmensrichtlinie bewegen.

👉 Einen strategischen Überblick über alle Systemvorteile finden Sie in unserer Übersicht der 10 Vorteile von Concur Travel.

Konsistentes Nutzererlebnis durch Mobile Content Parity

Die cloudbasierte Mietwagenbuchung in Concur Travel sichert ein einheitliches Nutzererlebnis für alle Beteiligten. Durch den konsequenten Mobile Content Parity-Ansatz haben Nutzerinnen und Nutzer auf dem Smartphone-Bildschirm exakt dasselbe intuitive Erlebnis wie am Desktop-Arbeitsplatz. Hochwertige Bilder, transparente Tarifdarstellungen und eine übersichtliche Informationsarchitektur sorgen dafür, dass Geschäftsreisende und Travel Manager fundierte, kosteneffiziente und richtlinienkonforme Entscheidungen treffen können.

Kosten, Zusatzleistungen und Nachhaltigkeit im Blick

Die Benutzeroberfläche schafft maximale Transparenz an der Quelle der Ausgaben. Über die integrierte Omnisearch-Funktion werden die verschiedenen Mietwagenstationen sofort in einer einzigen Abfrage angezeigt. Nutzer können ausgehend vom Start- oder Zielpunkt gezielt nach den nächstgelegenen Stationen suchen – beispielsweise in der Nähe des Wohnorts oder des Dienstsitzes.

Direktanbindungen an Sixt und Hertz sichern Firmenraten

Durch tiefe Direktanbindungen an führende Mietwagenanbieter wie Sixt und Hertz sowie an die globalen Distributionssysteme (GDS) Amadeus, Sabre und Travelport+ greifen Unternehmen immer automatisch auf ihre individuell ausgehandelten Sonderkonditionen zu. Das System zeigt auf einen Blick, welche Anbieter im Preference Level des Unternehmens bevorzugt werden und sortiert die Ergebnisse anhand der vordefinierten Compliance-Kriterien.

Zusatzleistungen und CO2-Ausstoß transparent filtern

Das Informationsbedürfnis moderner Reisender geht heute weit über das bloße Fahrzeug hinaus. Concur Travel liefert detaillierte Einblicke in Zusatzleistungen wie Winterreifen oder Versicherungspakete und integriert den CO2-Ausstoß des Fahrzeugs direkt in den Auswahlprozess. Teams können Suchergebnisse gezielt nach Nachhaltigkeitskriterien filtern und bevorzugt Hybrid- oder Elektroautos auswählen. Zudem lässt sich über die Funktion Delivery & Collection die Zustellung des Mietwagens direkt an die Firmen- oder Privatadresse steuern.

Optimiertes Reiseerlebnis und lückenlose Transparenz

Für Kunden von SAP Concur bedeutet diese tief integrierte Reisesteuerung einen massiven Vorteil im globalen Ausgabenmanagement. Die Optimierung des Workflows führt zu erheblichen Zeiteinsparungen bei der Nachbereitung im Büro. Da die Mietwagensuche und -buchung vollständig in das SAP-Concur-Ökosystem eingebettet ist, fließen alle Buchungsdaten nahtlos in die Finanzsysteme ein. Das verhindert unkontrollierte Ausgaben außerhalb der Richtlinien und sorgt dafür, dass sich Geschäftsreisende vollkommen auf ihr berufliches Anliegen konzentrieren können.