Optimale Tools für Geschäftsreisen: Produktivität & Budgetkontrolle

Je weniger Verzögerungen und Ablenkungen Ihre Geschäftsreisenden ausgesetzt sind, um so motivierter und effektiver können sie tätig werden. Sie glauben vielleicht nicht, dass ein Tool für Reisen und Spesen gleichzeitig die Produktivität steigert, Budget-Prognosen ermöglicht und das Mitarbeiterengagement fördert – aber genau das und mehr ist möglich.

Moderne Geschäftsreisetools: Effizienz, Sicherheit & Budgetkontrolle

Bevorzugte Marken: Nutzung von Uber und Airbnb für Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter mit den von ihnen bevorzugten Marken wie Uber und Airbnb und ermöglichen Sie es ihnen, ihre Lieblings-Apps zu nutzen – und ihre Belege werden direkt in ihre Reisekostenabrechnungen übertragen.

Schluss mit Papierkram: Elektronische Belege für T&E

Verzichten Sie in Ihrem T&E-Prozess auf papiergestützte Dokumente – mit elektronischen Belegen von Fluggesellschaften Hotels, und Mietwagenfirmen– und lassen Sie diese Belege stattdessen automatisch in eine detaillierte Spesenabrechnung übernehmen. Vergessen Sie Stress oder Frustration.

Sichere Reisen: Warnungen und Risikobewertungen

Stellen Sie vor Reiseantritt Sicherheits- und Wetterwarnungen bereit und informieren Sie über die Risiken vor Ort, sogar einschließlich von Sicherheitsbewertungen der betreffenden Umgebungen, damit Ihre Mitarbeiter wissen, dass sie sich an einem geschützten Ort aufhalten werden – und dass Sie dazu in der Lage sind, sie zurückzuholen, falls es nötig sein sollte.

Problemlose Upgrades: Benachrichtigungen über bessere Optionen

Diese Vorteile machen es perfekt. Geschäftsreisende erhalten Benachrichtigungn, wenn ein besserer Sitzplatz oder Flug, ein komfortableres Hotelzimmer oder anderweitige Verbesserungen verfügbar werden.

Top App: Geschäftsreisen buchen und managen

Sorgen Sie dafür, dass ihre Mitarbeiter die Geschäftsreisen-App erhalten, der Millionen Nutzer vertrauen, wenn sie Reisen buchen, Reiserouten managen und ihre Spesenabrechnungen und Belege einreichen.

Stressfaktor Null: Integration in Microsoft Office und Slack

Integrieren Sie ihre Verfahren für Reisen, Spesen und Abrechnung direkt in die Apps Ihrer Mitarbeiter, wie beispielsweise in Microsoft Office und Slack, damit Ihr Team seine Aufgaben komplett ausführen kann, ohne ständig zwischen unterschiedlichen Apps wechseln zu müssen.

Optimierte Buchungen: Detaillierte Erfassung aller Reisekosten

Erfassen Sie detailliert jede einzelne Reise, die gebucht wird, einschließlich Flugkosten, Hotelzimmer, Bodentransfer, Mahlzeiten – eben einfach alles – und verschaffen Sie sich damit bereits vor dem Reiseantritt bessere Einblicke.

Doppelfunktion: Produktivität und Sorgfaltspflicht

Sorgen Sie für mehr Konzentration und Produktivität bei Ihren Mitarbeitern und erfüllen Sie gleichzeitig automatisch Ihre Sorgfaltspflicht. Sie sollten unabhängig vom Reiseplan immer dazu in der Lage sein, Ihre Mitarbeiter zu lokalisieren, zu kontaktieren und in Notfällen zurückzuholen.

Saubere Daten: Präzise und zeitgerechte Informationen

Verzichten Sie auf Papier und verschaffen Sie sich präzise und zeitgerechte Informationen Fehlerkorrekturen (oder gar das vollständige Fehlen von Informationen) entfallen somit und spät eingereichte Spesen, die Ihr Budget belasten, gehören der Vergangenheit an.

Umfassende Konformität: Tools für Geschäftsreisende

Bieten Sie das Tool, das sich Ihre Geschäftsreisenden wünschen, und sie werden es nutzen und mühelos die Regeln einhalten.

Lokale Kenntnisse: Automatische Steuer-Konformität

Halten Sie die vor Ort geltenden Bestimmungen und Steuergesetze ein, wohin auch immer Ihr Team reist – automatisch!

Optimaler Service für Geschäftsreisende: Budget im Griff

Bieten Sie Ihren Geschäftsreisenden die optimale Erfahrung und sie werden sich Ihnen durch beste Leistung erkenntlich zeigen. Und darüber hinaus erhalten Sie alle Daten, die Sie benötigen, um ihr Budget zu managen.