AkzoNobel: Mit KI zu mehr Compliance im Reisekostenmanagement

Da viele Mitarbeitende weltweit unterwegs sind, wollte AkzoNobel seine Reise- und Spesenprozesse konsequent vereinheitlichen. Das Unternehmen entschied sich für SAP Concur – um Abläufe zu standardisieren, Compliance zu stärken und Ausgaben in Echtzeit im Blick zu behalten.

Von fragmentierter Spesenlandschaft zu KI-gestützter Finanzsteuerung

AkzoNobel brauchte eine globale Plattform, die Echtzeit-Transparenz schafft, Richtlinien automatisch durchsetzt, die Nutzererfahrung verbessert und strategische Einsparungen ermöglicht – als solide digitale Basis für eine KI-gestützte Finanzsteuerung.

„SAP Concur unterstützt unsere Vision einer einheitlichen Nutzererfahrung, transparenter Kostenstrukturen und globaler Compliance-Sicherheit. Dank fortschrittlicher Technologien haben wir Automatisierung, Kontrolle und finanzielle Genauigkeit deutlich verbessert.“ - Andreas Amrein, Global Process Owner and Delivery Lead, GBS Purchase to Pay, AkzoNobel N.V.

Mit SAP Concur: automatisierte Risikoerkennung im Spesenprozess

Concur Detect by Oversight hat den Prüfprozess grundlegend verändert. Statt manueller Stichproben prüft KI-gestützte Risikoerkennung heute jede einzelne eingereichte Abrechnung automatisch – und erkennt dabei ungewöhnliche Muster sowie fehlende Belege zuverlässig. Compliance funktioniert damit nicht mehr reaktiv, sondern proaktiv: Nicht-regelkonforme Ausgaben werden sofort markiert und lassen sich früh unterbinden.

Reisekosten komfortabel mobil per App abrechnen

ExpenseIt rundet die Lösung ab und macht die Nutzung deutlich komfortabler. Mitarbeitende fotografieren einen Beleg mit dem Smartphone – die App überträgt die Daten automatisch und wandelt sie in Spesenpositionen um. Hotelrechnungen aufzuschlüsseln war früher besonders mühsam; heute übernimmt das die KI. Das steigert die Genauigkeit und senkt die Zahl abgelehnter Berichte spürbar.

Einführung von SAP Concur: Positive Bilanz in Zahlen

1-2 % gesenkte Gesamtnettoausgaben
100 % geprüfte Spesenabrechnungen
+ 250 % erkannte harte Richtlinienverstöße im Vergleich zu 2024

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