AkzoNobel: Mit KI zu mehr Compliance im Reisekostenmanagement

Erfolgsgeschichte im Überblick: AkzoNobel stand vor der Herausforderung, fragmentierte Spesenprozesse weltweit zu vereinheitlichen. Durch die Implementierung von SAP Concur und Concur Detect by Oversight schuf das Unternehmen eine globale Plattform für Echtzeit-Transparenz. Das Ergebnis: 100 % geprüfte Abrechnungen und eine drastische Steigerung der Compliance-Sicherheit.

Von fragmentierter Spesenlandschaft zu KI-gestützter Finanzsteuerung

Mit Concur Detect by Oversight hat AkzoNobel den Prüfprozess grundlegend transformiert. Anstatt manueller Stichproben analysiert eine KI heute jede einzelne eingereichte Abrechnung automatisch auf ungewöhnliche Muster oder fehlende Belege. Compliance funktioniert damit nicht mehr reaktiv, sondern proaktiv durch nahtlose IT-Integration.

„SAP Concur unterstützt unsere Vision einer einheitlichen Nutzererfahrung, transparenter Kostenstrukturen und globaler Compliance-Sicherheit. Dank fortschrittlicher Technologien haben wir Automatisierung, Kontrolle und finanzielle Genauigkeit deutlich verbessert.“
— Andreas Amrein, Global Process Owner, AkzoNobel N.V.

Mobile Reisekostenabrechnung und positive Bilanz in Zahlen

Dank ExpenseIt fotografieren Mitarbeitende Belege einfach mit dem Smartphone. Die KI übernimmt das mühsame Aufschlüsseln von Hotelrechnungen und wandelt Daten automatisch in Spesenpositionen um. Die Bilanz der Einführung von SAP-Concur-Lösungen spricht für sich:

• 1–2 % gesenkte Gesamtnettoausgaben.
• 100 % auditierte Spesenabrechnungen weltweit.
• +250 % erkannte harte Richtlinienverstöße im Vergleich zum Vorjahr.

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