FC Bayern München: Reisekostenmanagement straffen und Erstattungen beschleunigen

Der FC Bayern München ist nicht nur Deutschlands erfolgreichster Fußballverein, sondern auch eine globale Marke im Profisport. Mit zahlreichen Titeln, darunter die UEFA Champions League und 34 deutsche Meisterschaften, begeistert der Verein Fans auf der ganzen Welt.

Die Herausforderung: Ein veraltetes Spesenmanagement

Da viele Mitarbeiter regelmäßig für den Verein unterwegs sind, stieß der FC Bayern mit seinem bisherigen, nicht integrierten System für die Reisekostenabrechnung an seine Grenzen. Für die Reisenden war es umständlich, ihre Spesen einzureichen und eine zeitnahe Rückerstattung zu erhalten. Gleichzeitig fehlte dem Verein die notwendige Transparenz über die gesamten Reiseausgaben. Um das Spesenmanagement zu optimieren, suchte der FC Bayern nach einer modernen Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt.

Die Lösung: Mehr Effizienz und Transparenz mit Concur Expense

„Mit der Hilfe von Concur Expense konnten wir die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und den Rückerstattungsprozess für unsere Mitarbeiter entscheidend verbessern. Unsere Mitarbeiter erhalten ihre Rückerstattung jetzt wesentlich schneller, und wir haben einen deutlich besseren Überblick über unsere gesamten Reiseausgaben.“

– Michael Fichtner, CIO, FC Bayern München