Penta setzt auf mehr Komfort im Geschäftsreisemanagement

Die Lifestyle-Hotelmarke Penta bündelt zentrale administrative Aufgaben im Management und suchte nach einer innovativen Lösung, um Dienstreisen und Spesenabrechnungen genauso effizient und bequem zu gestalten wie eine Übernachtung im Pentahotel. Mit Concur Expense hat das Unternehmen genau diese zukunftsfähige Plattform gefunden.

Darum hat sich Penta Hotels für SAP Concur entschieden

Um manuelle Prozesse drastisch zu reduzieren und den Komfort für alle Beteiligten zu erhöhen, setzt die Hotelkette auf eine durchgängig digitale Lösung. Zu den entscheidenden Vorteilen gehören:

• Prozessoptimiert: Durch die direkte Datenintegration in das bestehende ERP-System werden gleich mehrere manuelle Schritte eingespart.
• Zeitsparend: Klebestift und Papier gehören der Vergangenheit an – Belege werden unkompliziert mit der Concur App via ExpenseIt erfasst.
• Strukturiert & übersichtlich: Buchhaltung und Mitarbeitende behalten jederzeit den vollen Überblick über offene Reisekosten.
• Regelkonform: Komplexe Abrechnungen (z. B. für Kundenevents) lassen sich präzise aufteilen und auf die korrekten Kostenstellen buchen.
• Zukunftsorientiert: Mit Concur Expense und ExpenseIt wurde das Fundament für eine vollständig papierlose Abrechnung und digitale Belegarchivierung gelegt.