Interaktive Demo: Reisekostenabrechnung mit Concur Expense

Erfassen – Einreichen – Genehmigen: Eine neue interaktive Concur Expense Demo führt Sie durch den kompletten Prozess der automatisierten Reisekostenabrechnung mit SAP Concur.

Wie das funktioniert? Im Rahmen der Demo treten Sie eine Geschäftsreise an, auf der Sie alle typischen Kostenblöcke wie Transport, Essen und Unterkunft erfassen und einreichen. In der Demo durchlaufen Sie den kompletten Prozess und sehen Schritt für Schritt, wie Sie eine Spesenabrechnung erstellen, Spesen hinzufügen und den Bericht anschließend einreichen. Zudem werfen wir einen Blick auf die Schritte, die auf Managerseite anfallen, um die Reisekostenabrechnung zu genehmigen.

Whitepaper Automatisierung

Welche Vorteile bietet die Automatisierung Ihres Reisekostenmanagements?

 

Die Demo-Szenarien

Wir starten die Demo mit einer Uber-Fahrt, deren Quittung automatisch in Ihr Concur-System überführt wird. Sie brauchen keinen Papierbeleg. Ermöglicht wird dies durch unser Netzwerk aus über 200 Partnern, die in unsere Plattform integriert sind – darunter beliebte Hotelketten, Autovermietungen und viele Fluggesellschaften. Verbinden Sie einfach den entsprechenden App-Account mit Concur, wenn Sie die Vorteile des beleglosen Abrechnens nutzen möchten – eine exemplarische Anleitung finden Sie hier.

Im nächsten Szenario reichen Sie mit uns eine Rechnung über ein Geschäftsessen ein. Der Beleg wird abfotografiert, gescannt und der Posten automatisch gespeichert.

Zurück im Büro ist es Zeit für die Reisekostenabrechnung. Ihre Uber-Fahrt, die Restaurantrechnung und einen Hotelbeleg finden Sie bereits in Concur Expense vor. Erstellen Sie eine neue Abrechnung, ordnen Sie die gespeicherten Belege zu, ergänzen Sie fehlende Angaben und schicken Sie die Reisekostenabrechnung auf elektronischem Wege ab. Ihr Vorgesetzter kann die Abrechnung nun gegebenenfalls auch von unterwegs aus mit der mobilen SAP Concur App freigeben.

 

Die Vorteile automatisierter Prozesse

Der automatisierte Prozess spart nicht nur Ihnen und Ihren Kollegen Zeit, sondern hilft Ihrem Unternehmen auch dabei, mehr Kontrolle in den Prozess zurückzuholen, sicherzustellen, dass Ausgaben mit den Richtlinien übereinstimmen, und bietet Budgetverantwortlichen mehr Transparenz, wenn es darum geht, Audits durchzuführen oder den Zustand des Unternehmens insgesamt zu bewerten.

Neugierig geworden? Hier geht es zur interaktiven Demo von Concur Expense.

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