PUMA: Automatisierte Belegarchivierung & Globale Compliance

Automatisierung im Finanzwesen: PUMA digitalisiert seine Reisekostenprozesse für maximale Effizienz. Durch die Kombination von Concur Expense und dem neylux ERP Connector wurde die früher manuelle Belegarchivierung vollständig automatisiert – ein Meilenstein für die internationale Compliance des Sportmodeherstellers.

Mit der Investition in Concur Expense legt PUMA den Grundstein für smarte Finanzprozesse. Besonders in Ländern wie Italien unterliegen Abrechnungen komplexen Vorgaben: Belege müssen gebündelt, mit Deckblättern versehen und revisionssicher archiviert werden. Was früher manuell erfolgte, wird heute durch eine hochperformante IT-Integration in Sekunden erledigt.

Vollautomatisierte Belegverarbeitung mit dem neylux ERP Connector

Die technologische Basis bildet der neylux ERP Connector. Er verbindet das SAP-ERP-Finanzmodul nahtlos mit der SAP-Concur-Landschaft und der zertifizierten Archivierungslösung. Sobald eine Abrechnung im System verbucht wird, erfolgt der Abruf der Belege aus Concur Expense automatisch. Die Daten werden in ein PDF-Format übertragen und direkt an den Archivdienstleister Faber Systems übermittelt.

Warum PUMA auf Concur Expense, SAP und neylux setzt

Der Sportmodehersteller profitiert von einer signifikanten Reduktion manueller Aufwände und höchster Prozesssicherheit:

• Effiziente Belegerfassung: Nutzung von ExpenseIt zur schnellen Digitalisierung von Reisebelegen.
• End-to-End-Automatisierung: Vollständige Verarbeitung der Reisekostenabrechnung ohne manuelle Zwischenschritte.
• Gesetzliche Compliance: Zuverlässige Einhaltung globaler Archivierungsvorgaben.
• Partner-Expertise: Langjährige Erfahrung des Implementierungspartners neylux mit der bestehenden SAP-Architektur von PUMA.

Skalierbare Cloud-Lösung für globale Anforderungen

Der neylux ERP Connector bildet die komplexen Anforderungen von PUMA hervorragend ab. Die Lösung stellt sicher, dass Reiseinformationen und Belege konsistent und regelkonform fließen. Erfahren Sie mehr über unsere zertifizierten App-Partner und Konnektoren, die Ihre Finanzprozesse weltweit harmonisieren.