Mit der Investition in Concur Expense legt Puma den Grundstein für weitere smarte Prozesse im Finanzbereich. Reisekostenabrechnungen unterliegen nicht nur in Italien komplexen Vorgaben: Belege
müssen gebündelt, mit einem Deckblatt versehen und archiviert werden. Ein aufwändiger
Prozess, der bei PUMA früher manuell erledigt, inzwischen aber vollständig automatisiert
wurde.
Die Grundlage dafür liefert der neylux ERP Connector. Er verbindet das Finanzmodul der SAP-ERP-Lösung mit dem neuen SAP-Concur-System von PUMA mit der neylux Cloud und der zertifizierten Archivierungslösung. Wird eine Reisekostenabrechnung im Finanzsystem verbucht, erhält neylux automatisch eine Meldung. Diese veranlasst, dass relevante Reiseinformationen und Belege aus Concur Expense abgerufen, in ein PDF-Reisekostenformular übertragen und an den Archivdienstleister Faber Systems übermittelt werden.
Warum sich Puma für Concur Expense, SAP und neylux entschieden hat
Dank der nahtlosen Integration der zertifizierten Archivierungslösung in unsere SAP-Landschaft erfüllen wir gesetzliche Vorgaben mühelos und haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Belege. Jan-Florentin Philipp, Projektleiter, PUMA SE