Warum SAP bei Travel & Expense-Lösungen nach wie vor führend ist

Jahr für Jahr sind SAP-Concur-Lösungen in der Riege der cloudbasierten Reisekostenanwendungen die Nummer 1. Gerade aktuell zeigt das auch die renommierte Marktstudie IDC MarketScape, die wiederholt die Führungsrolle der SAP-Concur-Lösungen bestätigt. Es lohnt sich sehr, einen Blick auf die Gründe zu werfen. Denn gerade jetzt sind immer mehr Unternehmen auf der Suche nach einer Reise- und Spesentechnologie, die ihren Anforderungen auch in Zukunft gerecht wird.

Wie verändert sich die Reisekostenabrechnung?

IDC MarketScape zeigt in ihren Untersuchungen eine Reihe von Markttrends auf:

• Ein weiterhin wachsender Schwerpunkt auf Gesundheit und Sicherheit
• Ein zunehmender Fokus auf Nachhaltigkeit und Vielfalt
• Immer mehr Reisen innerhalb des Unternehmens, um Teams zusammenzubringen, die nicht an einem Ort arbeiten
• Der Wunsch nach vollständig digitalen Lösungen, die für die Mitarbeiter einfach zu bedienen sind
• Große Akzeptanz von Firmenkarten, die sowohl die Kontrolle als auch die Nutzererfahrung der Reisenden verbessern

Wie können wir neuen T&E-Anforderungen gerecht werden?

• Sicheres und nachhaltiges Reisen: Von Buchungsoptionen, die Reisende zu umweltfreundlicheren Flügen leiten, bis hin zu In-App-Ressourcen, die Mitarbeiter über Gesundheits- und Standortfragen auf dem Laufenden halten, können SAP-Concur-Lösungen dazu beitragen, die Sicherheit des Teams zu gewährleisten und Nachhaltigkeitsziele zu erfüllen. Eine mobile App kann Quittungen abfotografieren und die Informationen direkt an die Spesenabrechnungen senden – so werden unnötige Papierwege vermieden. 
• Nahtlos und digital: Von der Vorabgenehmigung über die Buchung bis hin zur Erfassung von Kaufinformationen, Spesenberichten und Rechnungen sind unsere Lösungen vollständig digital und miteinander verbunden. Die Daten werden nahtlos zwischen den Lösungen und anderen Systemen des Unternehmens ausgetauscht. Dabei werden Dashboards und andere Tools eingesetzt, um ein genaues Bild der Finanzen zu erstellen und schnellere Entscheidungen zu ermöglichen. 
• Arbeitswelt im Wandel: Die Tatsache, dass immer mehr Mitarbeiter ihre Arbeit ganz oder teilweise remote erledigen, ist nur eine der Veränderungen der letzten Jahre. Eine Folge davon ist, dass mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter persönlich zusammenbringen, um Teams zu bilden und die Unternehmenskultur zu fördern. So wie unsere Lösungen Reisen zu Kundenterminen unterstützen können, können sie auch diese unternehmensinternen Reisen verwalten. Die Pandemie hat den Bedarf an Automatisierung und Tools für das Remote-Business verstärkt. Ein Beispiel dafür ist der Einsatz von Firmenkarten – die viele Vorteile bieten, wie z. B. die schnelle Erfassung von Ausgaben in den Geschäftsbüchern und die bessere Einhaltung von Richtlinien.

Bewerten Sie Ihre aktuellen T&E-Lösungen

Mit all diesen Entwicklungen vor Augen ist es sinnvoll, die Lösungen und Prozesse in Ihrem Unternehmen zu überprüfen. Am besten, Sie laden zunächst die Zusammenfassung des IDC MarketScape herunter, um den T&E-Markt besser zu verstehen und Fragen zu Technologielösungen zu stellen. So finden Sie heraus, wo Sie mit Ihren derzeitigen Verfahren stehen und wie Sie mit SAP-Concur-Lösungen Ihre Effizienz steigern können.